Vorlagen, entworfen für den Bildschirm, nicht für Papier

Ein A4-Plakat wird aus fünfzig Zentimetern Entfernung gelesen, von jemandem, der sich dafür entschieden hat. Es kann einen Absatz, drei Informationsebenen und eine Fußnote tragen. Ein Digital-Signage-Bildschirm arbeitet unter umgekehrten Bedingungen: Der Betrachter ist zwei oder drei Meter entfernt, hat nicht angehalten, und der Inhalt verschwindet nach wenigen Sekunden, um dem nächsten Platz zu machen.

Aus diesem Unterschied ergeben sich einfache, kaum verhandelbare Regeln. Eine Hauptbotschaft pro Motiv — die, die man sich auch im Vorbeigehen merken soll. Schrift groß genug, um aus der Ferne lesbar zu sein, was die Wortzahl mechanisch begrenzt. Ein klarer Kontrast, denn das Licht einer Eingangshalle oder eines Schaufensters hat nichts mit dem eines Büros zu tun. Und eine sofortige Hierarchie: Preis, Uhrzeit oder Versprechen müssen vor allem anderen sichtbar sein.

Deshalb enttäuscht eine aus einem Layout-Programm importierte Vorlage auf dem Bildschirm fast immer. Sie ist nicht hässlich: Sie ist zu dicht, zu fein und zu textlastig für die Entfernung und die Lesedauer. Eine Digital-Signage-Vorlage berücksichtigt diese Zwänge schon beim Entwurf, statt sie nachträglich zu korrigieren.

Woran man eine gute Bildschirmvorlage erkennt:

• eine einzige Hauptinformation, mühelos aus mehreren Metern Entfernung erkennbar;
• ein kurzer Text, bei dem die Wortzahl eine Gestaltungsvorgabe ist, kein Zufall;
• ein Kontrast, der sowohl in einer hellen Eingangshalle als auch hinter einer Schaufensterscheibe funktioniert;
• Textbereiche, die eine länger als erwartete Bezeichnung aufnehmen, ohne das Layout zu sprengen;
• eine Darstellung, die auch dann angenehm bleibt, wenn das Motiv den ganzen Tag in Schleife läuft.

Der Bildschirmpark eines einzelnen Standorts ist selten einheitlich: ein 16:9-Fernseher im Raum, ein Hochformat-Bildschirm im Schaufenster, ein Tablet am Eingang eines Besprechungsraums, manchmal ein Videowall aus mehreren Panels. Dieselbe Botschaft muss überall korrekt angezeigt werden, ohne jedes Mal neu gestaltet zu werden.

Ein Querformat-Layout lässt sich jedoch nicht durch eine einfache Drehung ins Hochformat übertragen. Ein Titel, der im 16:9-Format auf einer Zeile Platz findet, benötigt im Hochformat drei Zeilen, ein breit angeschnittenes Foto verliert sein Motiv, Freiräume brechen zusammen. Eine Vorlage, die nur in einer Ausrichtung existiert, zwingt zu einer kompletten Neugestaltung, sobald ein Bildschirm mit anderem Format hinzukommt — und genau in diesem Moment beginnen die Inhalte, von Standort zu Standort auseinanderzudriften.

Eine brauchbare Vorlage existiert daher in horizontaler und vertikaler Variante, beide eigens entworfen statt automatisch abgeleitet. Man wählt die zum Zielbildschirm passende Variante, die Botschaft bleibt gleich, und die grafische Konsistenz hält über den gesamten Park hinweg, auch wenn dieser wächst.

Digital Signage erfindet seine Themen nicht jeden Tag neu. Betrachtet man, was Bildschirme tatsächlich zeigen, findet man eine kleine Anzahl von Kategorien, die den Großteil der Bedürfnisse abdecken. Das macht eine Vorlagenbibliothek nützlich statt bloß dekorativ: Sie bietet keine Stile, sondern Situationen.

Die häufigsten Fälle, und damit die besten Kandidaten für eine Vorlage:

• die Speise- und Preiskarte, bei der die Lesbarkeit der Beträge über allem anderen steht;
• die befristete Aktion, die ihr Angebot und dessen Ende unmissverständlich ankündigen muss;
• die Willkommensbotschaft, oft namentlich, angezeigt am Eingang eines Standorts oder Raums;
• die Servicemeldung: Öffnungszeiten, außerplanmäßige Schließung, Bauarbeiten, Nichtverfügbarkeit;
• der Zeitplan und die Uhrzeiten, im Stehen und aus der Ferne gelesen, also in sehr großer Schrift;
• die Veranstaltungsankündigung, die vor allem anderen Datum und Ort nennen muss;
• die Sicherheitsmeldung oder Anweisung, die keinerlei Zögern beim Lesen zulässt.

Eine Vorlage ist erst dann von Nutzen, wenn sie zu Ihrer eigenen wird. Sie öffnet sich im Studio, dem in die Plattform integrierten Editor, wo alles direkt bearbeitet wird: Texte, Farben, Bilder, Logo. Nichts zu installieren, kein Hin und Her mit einer exportierten und wieder importierten Datei.

Der Ausgangspunkt kann auch generiert werden. Das KI-Studio erzeugt ein Motiv aus einer in eigenen Worten geschriebenen Beschreibung, und dieses Motiv lässt sich anschließend im Studio wie jeder andere Inhalt nachbearbeiten. Zwei Einstiegspunkte, eine einzige Produktionskette: Man verlässt die Plattform zwischen Idee und Bildschirm nie.

Eine Vorlage an die Farben und das Logo des Unternehmens anzupassen, ist ein Grundbedürfnis, kein optionaler Feinschliff — das unterscheidet einen professionellen Bildschirm von einem generischen. Organisationen, die weiter gehen wollen, mit einem fein umgesetzten Styleguide oder netzwerkspezifischen Vorlagen, fallen unter die grafische Betreuung des Enterprise-Angebots, auf Anfrage.