Alles, um Smart-Signage zu beherrschen.

Smart-Signage ist eine SaaS-Plattform. Sie greifen von jedem aktuellen Browser aus darauf zu. Keine Installation auf Verwalterseite. Am Bildschirm installieren Sie den passenden Player für Ihre Hardware (Web, Android-APK, Tizen demnächst).

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   Konto erstellen

   Erstellen Sie auf my.smart-signage.app Ihr kostenloses Konto. Ihr Arbeitsbereich ist sofort einsatzbereit.

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   Erste Medien hochladen

   Bild, Video, PDF oder Web-Feed. Drag-and-drop, das war's.

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   Playlist erstellen

   Ziehen Sie die Medien in der gewünschten Reihenfolge, passen Sie die Dauer pro Element an, fügen Sie Übergänge hinzu.

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   Bildschirm koppeln

   Öffnen Sie den Player, scannen Sie den 6-stelligen PIN-Code, er wird mit dem Mandanten verknüpft.

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   Veröffentlichen

   Weisen Sie dem Bildschirm die Playlist zu, die Ausstrahlung startet innerhalb einer Minute.

Sechs Entitäten strukturieren die Plattform. Verstehen Sie sie einmal, sie werden überall verwendet.

Mandant

Ein Kunde. Isoliert Medien, Playlists, Bildschirme und Benutzer vollständig. Ein Betreiber (z. B. Smart-Signage) verwaltet mehrere Mandanten über die Admin-Konsole.

Benutzer & Rolle

Owner, Admin, Editor, Operator, Viewer. Die Rollen bestimmen, was man sieht und ändern kann.

Medium

Bild, Video, PDF, URL oder HTML-Vorlage. Auf dem CDN gespeichert mit automatisch erkannter Vorschau und Dauer.

Playlist

Geordnete Abfolge von Medien mit Dauer, Übergang, Rotation und Zoom pro Element.

Zeitplan

Zuordnung einer Playlist zu einem Bildschirm, für einen Zeitraum oder einen bestimmten Tag. Mehrere Zeitpläne = Dayparting.

Gerät (Bildschirm)

Ein verbundener Player. Zunächst durch eine PIN identifiziert, dann durch ein Token. Sendet Heartbeat + Bildschirmaufnahme.

Multi-Tenant

Jeder Mandant hat eigene Medien, Playlists und Bildschirme. Ein Benutzer gehört zu einem oder mehreren Mandanten. Betreiber (Wiederverkäufer, Integratoren) greifen über die Admin-Konsole auf alle Mandanten ihres Portfolios zu.

Rollen

Authentifizierung

Standardmäßig E-Mail/Passwort, mit Zurücksetzung per E-Mail. Single Sign-On (SSO) im Enterprise-Angebot verfügbar.

Unterstützte Formate

Organisation

Ordner, Tags, Volltextsuche. Ein Medium wird versioniert: Ein Dateiwechsel überträgt die neue Version an alle Playlists, die es verwenden. Keine erneute Zuweisung nötig.

Studio IA generiert eine HTML/CSS-Vorlage aus Ihrem Briefing. Sie bearbeiten das visuelle Ergebnis, der Code bleibt für technische Profile zugänglich.

Grenzen von Studio IA

• Keine nicht freigegebenen externen Skripte (Sicherheit).
• Schriftarten über Google Fonts oder Mandanten-Upload.
• 3 Generierungen / Monat im Free-Plan, 20 / Monat in den kostenpflichtigen Angeboten.

Eine Playlist ist eine geordnete Abfolge von Elementen. Jedes Element hat eine Dauer, einen Anpassungsmodus (Cover / Contain / Fill), eine Rotation, einen Zoom und einen Übergang.

Verfügbare Übergänge

• CUT — harter Schnitt (Standard, am flüssigsten).
• FADE — Überblendung 500 ms.
• SLIDE — horizontales Gleiten 800 ms.

Best Practices

• Bilddauer: durchschnittlich 6 bis 10 Sek. Zu kurz = unvollständige Wahrnehmung. Zu lang = Ermüdung.
• Video: Standarddauer beibehalten (= Dateidauer).
• Mischen Sie 70 % feste Inhalte + 30 % Aktion / Saisonales.

Der Zeitplan weist einem Bildschirm eine Playlist für einen bestimmten Zeitraum zu. Mehrere Zeitpläne können nach Priorität nebeneinander bestehen.

Zeitraum-Typen

• Stündlich — z. B. Montag–Freitag 8–11 Uhr: Playlist „Croissants“.
• Terminiert — z. B. vom 1. bis 6. Januar: Playlist „Dreikönigskuchen“ (hohe Priorität).
• Dauerhaft — Standard-Playlist, außerhalb jedes Sonderzeitraums abgespielt.

Priorität

Sind mehrere Zeitpläne zur gleichen Zeit aktiv, gewinnt die höchste Priorität. Die saisonale Aktion geht vor der wöchentlichen Programmierung, die vor der dauerhaften Playlist geht. Alle Einzelheiten — Notfallalarm, Dauerausstrahlung, Fernbedienung, Bildschirmwand — werden im nächsten Abschnitt erläutert.

Mehrere Quellen können denselben Bildschirm zur gleichen Zeit ansteuern: ein Zeitplan, eine manuell gestartete Ausstrahlung, eine Bildschirmwand, ein Alarm. Nichts wird endgültig überschrieben — sobald die vorrangige Quelle endet, läuft die vorherige von selbst weiter.

Die Regel in einem Satz

Ein Notfallalarm überdeckt alles; ansonsten wird die Quelle mit der höchsten Priorität angezeigt; und wenn diese eine Bildschirmwand steuert, zeigt jeder Bildschirm seinen Teil davon.

Was der Bildschirm der Reihe nach prüft

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   Ist ein Notfallalarm aktiv?

   Wenn ja, überdeckt er den gesamten Bildschirm im gesamten Park, und nichts geht davor. Der Inhalt läuft darunter weiter: Sobald der Alarm aufgehoben wird, erscheint er ohne jedes Zutun wieder.

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   Welche Quelle gewinnt den Inhalt?

   Jede Quelle trägt eine Priorität von 0 bis 99. Die höchste gewinnt. Bei gleicher Priorität gewinnt die älteste — erhöhen Sie daher lieber die Priorität derjenigen, die Vorrang haben soll, statt sich auf diese Reihenfolge zu verlassen.

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   Steuert dieser Inhalt eine Bildschirmwand?

   Wenn ja, zeigt der Bildschirm nur seine Kachel der Wand, ausgerichtet an einer gemeinsamen Uhr, damit alle Panels im selben Moment dasselbe Bild zeigen. Andernfalls zeigt er den Inhalt im Vollbild.

Die Stufen, von der stärksten zur schwächsten

• Notfallalarm — außer Konkurrenz: Er ist eine Überlagerung, kein Inhalt. Er überdeckt alle Bildschirme des Parks, bis Sie ihn aufheben.
• 99 · Dauerausstrahlung (über die Bildschirmkarte) — ein auf diesem Bildschirm erzwungener Inhalt, für eine gewählte Dauer oder bis zum Stopp. Geht vor den Zeitplänen, ohne sie zu verändern.
• 99 · Fernbedienung, ausgestrahlter Inhalt — ersetzt die laufende Dauerausstrahlung (nur ein dauerhafter Inhalt pro Bildschirm) und geht vor den Zeitplänen. Der Stopp betrifft nur diesen Bildschirm; die anderen Bildschirme der Schaltfläche laufen weiter.
• 99 · Fernbedienung, erzwungener Zeitplan — erstellt keinen Inhalt: Er erzwingt einen bestehenden Zeitplan auf der höchsten Stufe. Das Ausschalten gilt für ALLE Bildschirme, die dieser Zeitplan anvisiert, nicht nur für den angezeigten.
• 0 bis 98 · Zeitpläne — die gewohnte Ausstrahlung: Uhrzeiten, Tage, Gültigkeitsdaten. Eine Bildschirmwand wird über einen Zeitplan gesteuert: Sie tritt daher auf dieser Stufe an, wie alle anderen.

Zum Merken

• Ein Bildschirm zeigt nur einen dauerhaften Inhalt gleichzeitig: Eine neue Ausstrahlung ersetzt die vorherige auf diesem Bildschirm.
• Ihre Zeitpläne werden nie verändert: Sie laufen von selbst weiter, sobald das, was davor lag, gestoppt wird oder abläuft.
• Drei Quellen teilen sich die Stufe 99. Bei Gleichstand gewinnt die älteste: Stoppen Sie diejenige, die Sie nicht mehr wollen, statt zu stapeln.
• Der Notfallalarm ist der einzige, der automatisch für den gesamten Park gilt — alle anderen werden Bildschirm für Bildschirm geregelt.
• Die Bildschirmkarte zeigt ein Banner je aktiver Quelle: Sie sehen, was ausgestrahlt wird, und stoppen es von dort aus.

Der Zeitplan regelt das Geplante, die Fernbedienung das Ungeplante. Sie ist eine Webseite, auf der Sie einen Inhalt aus einer Liste auswählen und ihn an den gewünschten Bildschirm senden. Der Wechsel erfolgt sofort: Nichts wird neu veröffentlicht, nichts überschrieben, der Zeitplan bleibt im Hintergrund bestehen.

Womit Sie sie bedienen

Die Fernbedienung öffnet sich im Browser, auf einem Computer, Tablet oder Smartphone — keine App zu installieren. Es gibt sie auch als Smartwatch-Version (Wear OS) mit denselben Schaltflächen, damit Sie eingreifen können, ohne das Telefon herauszuholen.

Einen Bildschirm oder eine ganze Zone ansteuern

Bildschirme werden in der Plattform über Tags gruppiert: ein Ort (Werkstatt Nord, Empfangshalle), eine Rolle (Schaufenster, Kassenbildschirme) oder ein Standort. Eine Taste der Fernbedienung zielt auf einen Tag, und der Inhalt geht in einem einzigen Vorgang an alle Bildschirme dieser Gruppe. Diese Aufteilung bereiten Sie einmal beim Aufbau des Parks vor; danach wählen Sie nur noch die Zone und dann die Botschaft.

Was auf die Fernbedienung kommt

• Einen Inhalt ausspielen — er geht an alle Bildschirme des Tags und hat Vorrang vor den Zeitplänen, für eine gewählte Dauer oder bis zum Stopp.
• Einen bestehenden Zeitplan erzwingen — die Taste erzeugt keinen Inhalt: Sie hebt einen bereits vorhandenen Zeitplan auf die höchste Prioritätsstufe.
• Ein Foto aufnehmen und ausspielen — das mit dem Telefon aufgenommene Bild erscheint sofort auf den Bildschirmen der Zone.
• Eine Variable ändern — ein Eingabefeld, um einen Wert in einer Vorlage zu ändern, etwa den Tagespreis, ohne die Plattform zu öffnen.
• Eine Rubriküberschrift — ein einfacher Trenner, um die Tasten nach Kategorien zu ordnen.

Die Kontrolle zurückgeben

Ein zweiter Druck auf die Taste oder das Ende der gewählten Dauer hebt die Übersteuerung auf: Der Bildschirm nimmt seine Zeitpläne von selbst wieder auf, ohne dass etwas verändert wurde. Achten Sie auf die Reichweite des Stopps — über die Seite eines Bildschirms geben Sie nur diesen frei, die übrigen Bildschirme der Taste laufen weiter, während das Abschalten eines erzwungenen Zeitplans für alle Bildschirme gilt, die dieser Zeitplan anspricht.

Einen Bildschirm koppeln

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   Öffnen Sie den Player

   Starten Sie auf dem Bildschirm die Smart-Signage-App oder öffnen Sie https://player.smart-signage.app.

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   Notieren Sie den PIN

   Ein 6-stelliger Code wird angezeigt, 10 Minuten gültig.

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   Bildschirm hinzufügen

   In Smart-Signage → Bildschirme → Hinzufügen, PIN und Bildschirmnamen eingeben.

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   Playlist zuweisen

   Wählen Sie die Playlist oder den Zeitplan aus. Die Ausstrahlung startet.

Eigenschaften eines Bildschirms

• Name, Standort, Mandant, Tags.
• Erkannte Auflösung und Ausrichtung (1920×1080, 1080×1920, 4K…).
• Programmierter Standby-Zeitraum (z. B. 22–6 Uhr).
• Audiolautstärke.

Ein Tablet an der Tür eines Raums zeigt dessen Kalender: frei oder belegt, die laufende Besprechung, die nächste. Der Kalender Ihrer Organisation bleibt die maßgebliche Quelle — niemand erfasst dieselbe Buchung zweimal, und was an der Tür steht, ist genau das, was im Kalender steht.

Unterstützte Kalender

• Microsoft 365 / Exchange Online — liest den Raumkalender und bucht vom Tablet aus.
• Google Workspace — liest und bucht ebenfalls, über ein Dienstkonto.
• iCal-Feed (.ics) — nur lesend: Die Belegung wird angezeigt, der Raum lässt sich aber nicht vom Tablet aus buchen.

Ihre Organisation verbinden

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   Öffnen Sie Einstellungen → Kalender

   Die Verbindung wird einmal für Ihren gesamten Bereich eingerichtet und gilt danach für alle Räume und alle Tablets.

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   Lassen Sie den Zugriff von Ihrem Administrator freigeben

   Auf Microsoft-Seite erteilt ein Administrator Ihres Mandanten eine Anwendungsberechtigung: Ein geführter Assistent richtet sie ein, oder Sie tragen Mandanten-ID, Anwendungs-ID und Geheimnis selbst ein. Auf Google-Seite hinterlegen Sie den Schlüssel eines Dienstkontos, entweder mit domänenweiter Delegierung oder indem Sie den Kalender jedes Raums einfach für dieses Konto freigeben.

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   Testen Sie die Verbindung

   Eine Schaltfläche prüft den Zugriff und zeigt den genauen Fehler an, wenn etwas fehlt. Solange der Test nicht besteht, wird nichts ausgespielt.

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   Fügen Sie Ihre Räume hinzu

   In Microsoft 365 oder Google Workspace angelegte Räume werden automatisch gefunden: ein Klick genügt, um sie hinzuzufügen. Andernfalls tragen Sie die E-Mail-Adresse der Ressource ein — oder die Feed-URL bei einem iCal-Kalender.

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   Verknüpfen Sie jedes Tablet mit seinem Raum

   Sie legen ein Widget-Medium „Kalender" an, wählen darin den Raum und spielen dieses Medium wie jeden anderen Inhalt auf dem betreffenden Tablet aus. Ein Raum kann mehrere Tablets versorgen.

Was das im Alltag bringt

• Belegung sehen — frei oder belegt, die laufende Besprechung, die nächste, der Tagesplan oder die Wochenübersicht, je nach gewählter Darstellung.
• Vor Ort buchen — eine Schaltfläche „30 Min.", „60 Min."… legt einen echten Termin im Raumkalender an, sofort für alle sichtbar. Die angebotenen Dauern sind konfigurierbar.
• Den Raum freigeben — wurde die laufende Besprechung über das Tablet gebucht, beendet eine Schaltfläche sie vorzeitig und gibt den Slot zurück. Im Kalender angelegte Besprechungen werden nie angetastet.
• Alle Tablets einig — eine Buchung auf einem Tablet erscheint innerhalb von Sekunden auf den anderen Bildschirmen desselben Raums.
• Leuchtleiste — auf kompatiblen Raum-Tablets von Philips und iiyama wechselt die LED-Leiste je nach Belegung auf Grün oder Rot, schon von Weitem im Flur sichtbar.

Heartbeat

Jeder Player sendet alle 30 Sekunden einen Puls: Version, Status, aktuelle Playlist, Position in der Playlist, Temperatur (falls verfügbar), Uptime, Betriebssystemversion, zuletzt abgespieltes Medium.

Bildschirmaufnahme

Auf Abruf oder alle 5 Minuten geplant. Ideal, um visuell zu prüfen, dass ein Bildschirm korrekt anzeigt. Verschlüsselt gespeichert, läuft nach 30 Tagen ab.

Alarme

• Bildschirm offline > 5 Min. (konfigurierbar).
• Speicherkontingent nahe der Grenze.
• Ausstrahlungsfehler (beschädigtes Medium, nicht unterstütztes Format).
• Player-Update verfügbar.

Kanal: E-Mail. Webhooks verfügbar mit der API des Enterprise-Angebots.

Smart-Signage stellt eine REST-API und Webhooks bereit, um zu automatisieren, was automatisiert werden soll: ein Medium anlegen, eine Playlist auslösen, bei einem Ereignis benachrichtigt werden. Zugang und technische Dokumentation werden auf Anfrage im Rahmen des Enterprise-Angebots bereitgestellt. Jeder Kunde erhält ein eigenes Token, das auf seinen Bereich beschränkt ist.

• Hosting — OVHcloud Roubaix & Straßburg, Daten in Frankreich gespeichert.
• Verschlüsselung — TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand, sofort widerrufbare Bildschirm-Tokens.
• DSGVO — AVV auf Anfrage verfügbar, aktuelles Verarbeitungsverzeichnis.
• Backups — täglich, 30 Tage aufbewahrt.
• Audit — Protokoll aller Admin-Aktionen, exportierbar.

Der Player ist die Anwendung, die auf dem Bildschirm läuft. Drei Varianten decken 95 % des bestehenden Parks ab.

Web-Player — Installation

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   URL öffnen

   https://player.smart-signage.app — funktioniert ohne Konto.

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   Vollbild aktivieren

   F11 oder Browseroption „Kiosk-Vollbild“.

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   Standby deaktivieren

   System → Energie → Nie in den Standby (Bildschirm).

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   Als PWA installieren

   Optional: Symbol in der Adressleiste → Installieren. Der Bildschirm öffnet die App beim Neustart wieder.

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   Koppeln

   Geben Sie den in Smart-Signage angezeigten PIN ein.

Android-Player — Installation

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   APK herunterladen

   Von Smart-Signage → Bildschirme → Android-Player herunterladen (signiert).

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   Unbekannte Quellen erlauben

   Einstellungen → Sicherheit → Unbekannte Quellen, nur für die Installation.

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   Installieren

   Öffnen Sie die APK über den Dateimanager oder per ADB.

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   Kiosk-Modus

   Die App sperrt den Bildschirm beim Start auf Smart-Signage. Zum Verlassen: 6-stelliger Admin-Code.

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   Koppeln

   Der PIN wird auf dem Bildschirm angezeigt. Geben Sie ihn in Smart-Signage ein.

Offline-Modus

Die Web- und Android-Player speichern die aktive Playlist und ihre Medien im Cache. Fällt das Netzwerk aus:

• Die Ausstrahlung läuft weiter, solange Medien im Cache sind.
• Der Heartbeat wird in die Warteschlange gestellt und bei Rückkehr des Netzwerks gesendet.
• Ein dezentes Banner zeigt „offline seit Xmin“ an (nur im Dashboard, nicht auf dem Bildschirm).

Updates

Empfohlene Hardware-Konfiguration