Plantillas pensadas para la pantalla, no para el papel

Un cartel A4 se lee a cincuenta centímetros, por alguien que ha decidido leerlo. Puede llevar un párrafo, tres niveles de información y una nota a pie de página. Una pantalla de cartelería digital trabaja en las condiciones opuestas: quien la ve está a dos o tres metros, no se ha detenido, y el contenido desaparece a los pocos segundos para dejar sitio al siguiente.

De esta diferencia se derivan reglas sencillas y poco negociables. Un mensaje principal por imagen — el que hay que recordar aunque solo se pase de largo. Letras suficientemente grandes para leerse de lejos, lo que limita mecánicamente el número de palabras. Un contraste marcado, porque la luz de un hall o un escaparate no tiene nada que ver con la de una oficina. Y una jerarquía inmediata: el precio, el horario o la promesa deben verse antes que el resto.

Por eso una plantilla importada de una herramienta de diseño casi siempre decepciona en pantalla. No es fea: es demasiado densa, demasiado fina y demasiado locuaz para la distancia y la duración de lectura. Una plantilla de cartelería digital integra estas restricciones desde el momento en que se diseña, en lugar de corregirlas después.

Lo que se mira para juzgar una plantilla de pantalla:

• una única información principal, identificable sin esfuerzo a varios metros;
• un texto corto, donde el número de palabras es una restricción de diseño y no un accidente;
• un contraste que aguanta tanto en un hall luminoso como detrás de un escaparate;
• zonas de texto que absorben una etiqueta más larga de lo previsto sin romper la maquetación;
• un resultado que sigue siendo soportable cuando la imagen se repite en bucle todo el día.

El parque de pantallas de un mismo establecimiento rara vez es homogéneo: una TV 16:9 en una sala, una pantalla vertical en un escaparate, una tablet en la entrada de una sala de reuniones, a veces un videowall compuesto por varios paneles. El mismo mensaje debe mostrarse correctamente en todas partes, sin tener que rediseñarse cada vez.

Ahora bien, una maquetación horizontal no se transpone a vertical con una simple rotación. Un título que cabe en una línea en 16:9 ocupa tres en vertical, una foto encuadrada en horizontal pierde su sujeto, los espacios se desmoronan. Una plantilla que solo existe en una orientación obliga a rehacerlo todo en cuanto se añade una pantalla de otro formato — y es justo en ese momento cuando los contenidos empiezan a divergir de un centro a otro.

Una plantilla útil existe, por tanto, en variantes horizontal y vertical, diseñadas una y otra en lugar de deducidas automáticamente. Se elige la variante correspondiente a la pantalla de destino, el mensaje sigue siendo el mismo, y la coherencia gráfica se mantiene en todo el parque, incluso cuando este crece.

La cartelería digital no reinventa sus temas cada día. Observando lo que realmente difunden las pantallas, se encuentra un pequeño número de familias que cubren la mayor parte de las necesidades. Es lo que hace que una biblioteca de plantillas sea útil y no meramente decorativa: no ofrece estilos, ofrece situaciones.

Los casos más frecuentes, y por tanto los mejores candidatos a plantilla:

• el menú y la carta de precios, donde la legibilidad de los importes prima sobre todo lo demás;
• la promoción con fecha, que debe anunciar su oferta y su fin sin ambigüedad;
• el mensaje de bienvenida, a menudo nominativo, mostrado en la entrada de un centro o una sala;
• el aviso de servicio: horarios, cierre excepcional, obras, indisponibilidad;
• la programación y los horarios, leídos de pie y desde lejos, por tanto en letras muy grandes;
• el anuncio de evento, que debe dar la fecha y el lugar antes que el resto;
• el mensaje de seguridad o de consigna, que no tolera ninguna vacilación en la lectura.

Una plantilla solo tiene interés si se convierte en la tuya. Se abre en el Estudio, el editor integrado en la plataforma, donde todo se retoma directamente: los textos, los colores, las imágenes, el logo. Nada que instalar, ningún vaivén con un archivo exportado y luego reimportado.

El punto de partida también puede generarse. El Estudio IA produce una imagen a partir de una descripción escrita en lenguaje natural, y esa imagen se retoca después en el Estudio como cualquier otro contenido. Dos vías de entrada, una sola cadena de producción: no se sale de la plataforma entre la idea y la pantalla.

Adaptar una plantilla a los colores y al logo del establecimiento es una necesidad básica, no un acabado opcional — es lo que separa una pantalla profesional de una pantalla genérica. Las organizaciones que quieren ir más allá, con un manual de marca aplicado con precisión o plantillas propias de una red, entran en el acompañamiento gráfico de la oferta Enterprise, a presupuesto.