Alles, um Smart-Signage zu beherrschen.

Smart-Signage ist eine SaaS-Plattform. Sie greifen von jedem aktuellen Browser aus darauf zu. Keine Installation auf Verwalterseite. Am Bildschirm installieren Sie den passenden Player für Ihre Hardware (Web, Android-APK, Tizen demnächst).

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   Konto erstellen

   Erstellen Sie auf my.smart-signage.app Ihr kostenloses Konto. Ihr Arbeitsbereich ist sofort einsatzbereit.

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   Erste Medien hochladen

   Bild, Video, PDF oder Web-Feed. Drag-and-drop, das war's.

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   Playlist erstellen

   Ziehen Sie die Medien in der gewünschten Reihenfolge, passen Sie die Dauer pro Element an, fügen Sie Übergänge hinzu.

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   Bildschirm koppeln

   Öffnen Sie den Player, scannen Sie den 6-stelligen PIN-Code, er wird mit dem Mandanten verknüpft.

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   Veröffentlichen

   Weisen Sie dem Bildschirm die Playlist zu, die Ausstrahlung startet innerhalb einer Minute.

Sechs Entitäten strukturieren die Plattform. Verstehen Sie sie einmal, sie werden überall verwendet.

Mandant

Ein Kunde. Isoliert Medien, Playlists, Bildschirme und Benutzer vollständig. Ein Betreiber (z. B. Smart-Signage) verwaltet mehrere Mandanten über die Admin-Konsole.

Benutzer & Rolle

Owner, Admin, Editor, Operator, Viewer. Die Rollen bestimmen, was man sieht und ändern kann.

Medium

Bild, Video, PDF, URL oder HTML-Vorlage. Auf dem CDN gespeichert mit automatisch erkannter Vorschau und Dauer.

Playlist

Geordnete Abfolge von Medien mit Dauer, Übergang, Rotation und Zoom pro Element.

Zeitplan

Zuordnung einer Playlist zu einem Bildschirm, für einen Zeitraum oder einen bestimmten Tag. Mehrere Zeitpläne = Dayparting.

Gerät (Bildschirm)

Ein verbundener Player. Zunächst durch eine PIN identifiziert, dann durch ein Token. Sendet Heartbeat + Bildschirmaufnahme.

Multi-Tenant

Jeder Mandant hat eigene Medien, Playlists und Bildschirme. Ein Benutzer gehört zu einem oder mehreren Mandanten. Betreiber (Wiederverkäufer, Integratoren) greifen über die Admin-Konsole auf alle Mandanten ihres Portfolios zu.

Rollen

Authentifizierung

Standardmäßig E-Mail/Passwort, mit Zurücksetzung per E-Mail. Single Sign-On (SSO) im Premium-Angebot verfügbar.

Unterstützte Formate

Organisation

Ordner, Tags, Volltextsuche. Ein Medium wird versioniert: Ein Dateiwechsel überträgt die neue Version an alle Playlists, die es verwenden. Keine erneute Zuweisung nötig.

Studio IA generiert eine HTML/CSS-Vorlage aus Ihrem Briefing. Sie bearbeiten das visuelle Ergebnis, der Code bleibt für technische Profile zugänglich.

Verfügbare Variablen

<div class="promo">
  <h1>{{ titel }}</h1>
  <p>{{ beschreibung }}</p>
  <span class="preis">{{ preis }} €</span>
  <small>Gültig bis {{ enddatum | date:"d MMM" }}</small>
</div>

Die Variablen werden pro Playlist oder pro Ausstrahlung definiert. Sie können auch über die API (Premium-Angebot) befüllt werden — nützlich für Immobilienagenturen, Restaurants, dynamische Preise.

Grenzen von Studio IA

• Keine nicht freigegebenen externen Skripte (Sicherheit).
• Schriftarten über Google Fonts oder Mandanten-Upload.
• 2 Generierungen / Monat im Free-Plan, 20 / Monat in den kostenpflichtigen Angeboten.

Eine Playlist ist eine geordnete Abfolge von Elementen. Jedes Element hat eine Dauer, einen Anpassungsmodus (Cover / Contain / Fill), eine Rotation, einen Zoom und einen Übergang.

Verfügbare Übergänge

• CUT — harter Schnitt (Standard, am flüssigsten).
• FADE — Überblendung 500 ms.
• SLIDE — horizontales Gleiten 800 ms.

Best Practices

• Bilddauer: durchschnittlich 6 bis 10 Sek. Zu kurz = unvollständige Wahrnehmung. Zu lang = Ermüdung.
• Video: Standarddauer beibehalten (= Dateidauer).
• Mischen Sie 70 % feste Inhalte + 30 % Aktion / Saisonales.

Der Zeitplan weist einem Bildschirm eine Playlist für einen bestimmten Zeitraum zu. Mehrere Zeitpläne können nach Priorität nebeneinander bestehen.

Zeitraum-Typen

• Stündlich — z. B. Montag–Freitag 8–11 Uhr: Playlist „Croissants“.
• Terminiert — z. B. vom 1. bis 6. Januar: Playlist „Dreikönigskuchen“ (hohe Priorität).
• Dauerhaft — Standard-Playlist, außerhalb jedes Sonderzeitraums abgespielt.

Priorität

Sind mehrere Zeitpläne zur gleichen Zeit aktiv, gewinnt die höchste Priorität. Die saisonale Aktion geht vor der wöchentlichen Programmierung, die vor der dauerhaften Playlist geht.

Einen Bildschirm koppeln

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   Öffnen Sie den Player

   Starten Sie auf dem Bildschirm die Smart-Signage-App oder öffnen Sie https://player.smart-signage.app.

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   Notieren Sie den PIN

   Ein 6-stelliger Code wird angezeigt, 10 Minuten gültig.

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   Bildschirm hinzufügen

   In Smart-Signage → Bildschirme → Hinzufügen, PIN und Bildschirmnamen eingeben.

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   Playlist zuweisen

   Wählen Sie die Playlist oder den Zeitplan aus. Die Ausstrahlung startet.

Eigenschaften eines Bildschirms

• Name, Standort, Mandant, Tags.
• Erkannte Auflösung und Ausrichtung (1920×1080, 1080×1920, 4K…).
• Programmierter Standby-Zeitraum (z. B. 22–6 Uhr).
• Audiolautstärke.

Heartbeat

Jeder Player sendet alle 30 Sekunden einen Puls: Version, Status, aktuelle Playlist, Position in der Playlist, Temperatur (falls verfügbar), Uptime, Betriebssystemversion, zuletzt abgespieltes Medium.

Bildschirmaufnahme

Auf Abruf oder alle 5 Minuten geplant. Ideal, um visuell zu prüfen, dass ein Bildschirm korrekt anzeigt. Verschlüsselt gespeichert, läuft nach 30 Tagen ab.

Alarme

• Bildschirm offline > 5 Min. (konfigurierbar).
• Speicherkontingent nahe der Grenze.
• Ausstrahlungsfehler (beschädigtes Medium, nicht unterstütztes Format).
• Player-Update verfügbar.

Kanal: E-Mail. Webhooks verfügbar mit der API des Premium-Angebots.

Verfügbar im Premium-Angebot: eine REST-API + Webhooks zur Automatisierung — Medium erstellen, Playlist auslösen, Ereignis empfangen. Zugang auf Anfrage, pro Mandant begrenztes Bearer-Token.

Beispiel: Blitzaktion pushen

curl -X POST https://my.smart-signage.app/api/v1/playlists/blitzaktion/activate \
  -H "Authorization: Bearer $SMARTSIGNAGE_TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "tenantId": "haus-dupont",
    "duration": 1800,
    "devices": ["bellecour-vitrine", "confluence-mur"]
  }'

Ausgesendete Webhooks

• device.offline — Bildschirm ohne Heartbeat > Schwellenwert.
• device.online — Bildschirm zurück.
• playlist.started / playlist.ended.
• media.uploaded.
• billing.threshold — Abrechnungsstufe erreicht.

• Hosting — OVHcloud Roubaix & Straßburg, Daten in Frankreich gespeichert.
• Verschlüsselung — TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand, sofort widerrufbare Bildschirm-Tokens.
• DSGVO — AVV auf Anfrage verfügbar, aktuelles Verarbeitungsverzeichnis.
• Backups — täglich, 30 Tage aufbewahrt.
• Audit — Protokoll aller Admin-Aktionen, exportierbar.

Der Player ist die Anwendung, die auf dem Bildschirm läuft. Drei Varianten decken 95 % des bestehenden Parks ab.

Web-Player — Installation

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   URL öffnen

   https://player.smart-signage.app — funktioniert ohne Konto.

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   Vollbild aktivieren

   F11 oder Browseroption „Kiosk-Vollbild“.

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   Standby deaktivieren

   System → Energie → Nie in den Standby (Bildschirm).

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   Als PWA installieren

   Optional: Symbol in der Adressleiste → Installieren. Der Bildschirm öffnet die App beim Neustart wieder.

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   Koppeln

   Geben Sie den in Smart-Signage angezeigten PIN ein.

Android-Player — Installation

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   APK herunterladen

   Von Smart-Signage → Bildschirme → Android-Player herunterladen (signiert).

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   Unbekannte Quellen erlauben

   Einstellungen → Sicherheit → Unbekannte Quellen, nur für die Installation.

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   Installieren

   Öffnen Sie die APK über den Dateimanager oder per ADB.

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   Kiosk-Modus

   Die App sperrt den Bildschirm beim Start auf Smart-Signage. Zum Verlassen: 6-stelliger Admin-Code.

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   Koppeln

   Der PIN wird auf dem Bildschirm angezeigt. Geben Sie ihn in Smart-Signage ein.

Offline-Modus

Die Web- und Android-Player speichern die aktive Playlist und ihre Medien im Cache. Fällt das Netzwerk aus:

• Die Ausstrahlung läuft weiter, solange Medien im Cache sind.
• Der Heartbeat wird in die Warteschlange gestellt und bei Rückkehr des Netzwerks gesendet.
• Ein dezentes Banner zeigt „offline seit Xmin“ an (nur im Dashboard, nicht auf dem Bildschirm).

Updates

Empfohlene Hardware-Konfiguration