Alles om Smart-Signage onder de knie te krijgen.

Smart-Signage is een SaaS-platform. U opent het vanaf elke recente browser. Geen installatie nodig voor de beheerder. Voor het scherm installeert u de player die past bij uw hardware (web, Android APK, Tizen binnenkort).

1. 1

   Maak uw account aan

   Op my.smart-signage.app maakt u uw gratis account aan. Uw werkomgeving is direct klaar voor gebruik.

2. 2

   Upload uw eerste media

   Afbeelding, video, PDF of webfeed. Slepen en neerzetten, meer niet.

3. 3

   Stel een afspeellijst samen

   Sleep de media in volgorde, pas de duur per item aan, voeg overgangen toe.

4. 4

   Koppel uw scherm

   Open de player, scan de PIN-code van 6 cijfers, gekoppeld aan de tenant.

5. 5

   Publiceer

   Wijs de afspeellijst toe aan het scherm, de uitzending start binnen de minuut.

Zes entiteiten structureren het platform. Begrijp ze eenmaal, ze zijn overal van pas.

Tenant

Een klant. Isoleert volledig media, afspeellijsten, schermen en gebruikers. Een operator (bijv. Smart-Signage) beheert meerdere tenants vanuit de admin-console.

Gebruiker & rol

Owner, Admin, Editor, Operator, Viewer. De rollen bepalen wat u ziet en kunt wijzigen.

Media

Afbeelding, video, PDF, URL of HTML-sjabloon. Opgeslagen op de CDN met automatisch gedetecteerde miniatuur en duur.

Afspeellijst

Geordende reeks media met duur, overgang, rotatie en zoom per item.

Planning

Toewijzing van een afspeellijst aan een scherm, voor een tijdslot of specifieke dag. Meerdere planningen = dagdeelplanning.

Device (scherm)

Een verbonden player. Geïdentificeerd via een PIN en vervolgens een token. Stuurt heartbeat + schermafbeelding terug.

Multi-tenant

Elke tenant heeft zijn eigen media, afspeellijsten en schermen. Een gebruiker behoort tot een of meerdere tenants. Operators (wederverkopers, integrators) hebben via de admin-console toegang tot alle tenants in hun portefeuille.

Rollen

Authenticatie

Standaard e-mail/wachtwoord, met wachtwoordreset per e-mail. Single sign-on (SSO) beschikbaar in het Premium-aanbod.

Ondersteunde formaten

Organisatie

Mappen, tags, volledige tekstzoekfunctie. Een media-item is geversioneerd: het bestand vervangen verspreidt de nieuwe versie naar alle afspeellijsten die het gebruiken. Geen herbewijzing nodig.

Studio IA genereert een HTML/CSS-sjabloon vanuit uw briefing. U past het visuele resultaat aan, de code blijft toegankelijk voor technische profielen.

Beschikbare variabelen

<div class="promo">
  <h1>{{ titel }}</h1>
  <p>{{ beschrijving }}</p>
  <span class="prijs">{{ prijs }} €</span>
  <small>Geldig tot {{ einddatum | date:"d MMM" }}</small>
</div>

De variabelen worden per afspeellijst of per uitzending gedefinieerd. Ze kunnen ook via de API worden aangeleverd (Premium-aanbod) — handig voor vastgoedkantoren, restaurants, dynamische prijzen.

Beperkingen Studio IA

• Geen niet-gewhiteliste externe scripts (beveiliging).
• Lettertypen via Google Fonts of tenant-upload.
• 2 generaties/maand in Free, 20/maand op de betaalde abonnementen.

Een afspeellijst is een geordende reeks items. Elk item heeft een duur, een aanpassingsmodus (cover / contain / fill), een rotatie, een zoom en een overgang.

Beschikbare overgangen

• CUT — harde snede (standaard, het vlotst).
• FADE — overvloeiing van 500ms.
• SLIDE — horizontale schuifbeweging van 800ms.

Best practices

• Duur afbeelding: gemiddeld 6 tot 10 s. Te kort = onvolledig gelezen. Te lang = verveling.
• Video: laat de standaardduur staan (= duur van het bestand).
• Meng 70 % vaste content + 30 % promo / seizoensgebonden.

De planning wijst een afspeellijst toe aan een scherm voor een tijdslot. Meerdere planningen kunnen naast elkaar bestaan op volgorde van prioriteit.

Soorten tijdslots

• Uurschema — bijv. maandag-vrijdag 8u-11u: afspeellijst "Croissants".
• Datumgebonden — bijv. van 1 tot 6 januari: afspeellijst "Driekoningentaart" (hoge prioriteit).
• Permanent — standaard afspeellijst, afgespeeld buiten elk speciaal tijdslot.

Prioriteit

Wanneer meerdere planningen tegelijk actief zijn, wint de hoogste prioriteit. De seizoenspromo heeft voorrang op de wekelijkse programmering, die voorrang heeft op de permanente afspeellijst.

Een scherm koppelen

1. 1

   Open de player

   Start op het scherm de Smart-Signage-app of open https://player.smart-signage.app.

2. 2

   Noteer de PIN

   Er verschijnt een code van 6 cijfers, 10 minuten geldig.

3. 3

   Voeg het scherm toe

   Ga in Smart-Signage naar Schermen → Toevoegen, voer de PIN en de naam van het scherm in.

4. 4

   Wijs een afspeellijst toe

   Selecteer de afspeellijst of planning. De uitzending start.

Eigenschappen van een scherm

• Naam, locatie, tenant, tags.
• Gedetecteerde resolutie en oriëntatie (1920×1080, 1080×1920, 4K…).
• Geprogrammeerd slaapstandvenster (bijv. 22u-6u).
• Audiovolume.

Heartbeat

Elke player stuurt elke 30 seconden een signaal: versie, status, lopende afspeellijst, positie in de afspeellijst, temperatuur (indien beschikbaar), uptime, OS-versie, laatst afgespeelde media.

Schermafbeelding

Op aanvraag of elke 5 minuten geprogrammeerd. Ideaal om visueel te controleren of een scherm daadwerkelijk toont wat het moet tonen. Versleuteld opgeslagen, verloopt na 30 dagen.

Waarschuwingen

• Scherm offline > 5 min (instelbaar).
• Opslagquotum bijna bereikt.
• Uitzendfout (beschadigde media, niet-ondersteund formaat).
• Player-update beschikbaar.

Kanaal: e-mail. Webhooks beschikbaar bij de API van het Premium-aanbod.

Beschikbaar in het Premium-aanbod: een REST-API + webhooks om te automatiseren — een media aanmaken, een afspeellijst triggeren, een gebeurtenis ontvangen. Toegang op aanvraag verstrekt, Bearer-token gescopeerd per tenant.

Voorbeeld: een flashpromo pushen

curl -X POST https://my.smart-signage.app/api/v1/playlists/promo-flash/activate \
  -H "Authorization: Bearer $SMARTSIGNAGE_TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "tenantId": "maison-dupont",
    "duration": 1800,
    "devices": ["bellecour-vitrine", "confluence-mur"]
  }'

Uitgezonden webhooks

• device.offline — scherm zonder heartbeat > drempel.
• device.online — scherm terug online.
• playlist.started / playlist.ended.
• media.uploaded.
• billing.threshold — facturatiedrempel bereikt.

• Hosting — OVHcloud Roubaix & Straatsburg, gegevens opgeslagen in Frankrijk.
• Versleuteling — TLS 1.3 tijdens transport, AES-256 in rust, direct intrekbare schermtokens.
• AVG — DPA op aanvraag beschikbaar, actueel verwerkingsregister.
• Back-ups — dagelijks, 30 dagen bewaard.
• Audit — log van alle admin-acties, exporteerbaar.

De player is de applicatie die op het scherm draait. Drie varianten om 95 % van het bestaande park te dekken.

Web-player — installatie

1. 1

   Open de URL

   https://player.smart-signage.app — werkt zonder account.

2. 2

   Activeer volledig scherm

   F11 of de optie "Kioskmodus volledig scherm" van de browser.

3. 3

   Schakel slaapstand uit

   Systeem → Energie → Nooit in slaapstand (scherm).

4. 4

   Installeer als PWA

   Optioneel: icoon in de adresbalk → Installeren. Het scherm heropent de app bij het herstarten.

5. 5

   Koppel

   Voer de PIN in die in Smart-Signage wordt getoond.

Android-player — installatie

1. 1

   Download de APK

   Vanuit Smart-Signage → Schermen → Android-player downloaden (ondertekend).

2. 2

   Sta onbekende bronnen toe

   Instellingen → Beveiliging → Onbekende bronnen, tijdelijk tijdens installatie.

3. 3

   Installeer

   Open de APK vanuit de bestandsbeheerder of via ADB.

4. 4

   Kioskmodus

   De app vergrendelt het scherm op Smart-Signage bij het opstarten. Om te verlaten: admin-code van 6 cijfers.

5. 5

   Koppel

   De PIN verschijnt op het scherm. Voer deze in bij Smart-Signage.

Offline modus

De Web- en Android-players houden de actieve afspeellijst en de media in cache. Valt het netwerk uit:

• De uitzending gaat door zolang de media in cache staan.
• De heartbeat wordt in de wachtrij gezet en verzonden zodra het netwerk terugkeert.
• Een discreet label meldt "offline sinds Xmin" (alleen op het dashboard, niet op het scherm).

Updates

Aanbevolen hardwareconfiguratie