Logiciel d'affichage dynamique gratuit : 3 écrans, sans carte bancaire

Smart-Signage propose un compte Free qui permet de piloter jusqu'à 3 écrans sans rien payer pour le logiciel. Il ne s'agit pas d'un essai : le compte n'a pas de date de fin, et aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription. Vous créez vos contenus, vous les programmez et vous les diffusez sur vos écrans depuis la même plateforme que les clients payants.

Concrètement, le compte Free donne accès à :

• 3 écrans de diffusion, quel que soit leur emplacement ;
• 500 Mo de stockage pour vos images, vidéos et documents ;
• les playlists et les plannings horaires, pour changer de contenu selon l'heure ou le jour ;
• le Studio, l'éditeur de contenus, avec 3 générations d'affiches par IA chaque mois ;
• les widgets (météo, horloge, bandeau de texte, réservation de salle, tableau de score) et l'affichage de fichiers Office et PDF ;
• l'alerte d'urgence, qui prend la main sur tous les écrans du compte ;
• la visualisation des écrans à distance et le monitoring ;
• le support par la documentation, la FAQ, l'e-mail et le chat.

Les fonctions sont celles de l'offre Premium, à deux exceptions près, détaillées plus bas : le mur d'images et les étiquettes e-paper. Le détail ligne par ligne figure dans le tableau comparatif des offres.

Une offre gratuite a forcément des bornes. Mieux vaut les connaître avant de brancher le premier écran que les découvrir devant un client.

• Un badge « Powered by Smart-Signage » apparaît sur les écrans, sauf pendant l'essai de 30 jours qui suit l'inscription. Dans une salle d'attente ou un bureau, il passe inaperçu ; sur une vitrine soignée, il peut gêner.
• Le plafond est de 3 écrans, et le compte Free ne se combine pas avec des licences payantes : on ne peut pas garder trois écrans gratuits et payer uniquement le quatrième.
• 500 Mo, c'est confortable pour des affiches et des photos, beaucoup moins pour de la vidéo en haute définition, qui occupe vite plusieurs dizaines de mégaoctets par minute.
• Un seul administrateur gère le compte. Plusieurs personnes qui publient chacune de leur côté, c'est une fonction payante.
• Le mur d'images (plusieurs écrans qui forment une seule image) et les étiquettes e-paper ne sont pas inclus.
• Les écrans Samsung Tizen et LG webOS et les comptes hiérarchisés entre un siège et ses magasins relèvent de l'offre Enterprise, qui comprend aussi l'authentification unique (SSO) avec Microsoft 365 ; le reporting s'y étudie sur devis, l'API et les webhooks sur demande.

Pour un commerce avec un, deux ou trois écrans, ces limites se résument souvent au badge. Pour un réseau, le plafond d'écrans arrive vite, et l'offre gratuite sert surtout à valider l'outil avant de s'équiper.

« Gratuit » recouvre des réalités très différentes selon les solutions. Plutôt que de comparer des marques dont les conditions changent souvent, voici les grandes familles d'offres qu'on rencontre, avec ce qu'elles coûtent vraiment en temps et en matériel.

Description de catégories d'offres, pas d'éditeurs particuliers : les conditions exactes varient d'une solution à l'autre et changent dans le temps. Vérifiez-les chez chaque éditeur.

L'open source mérite une remarque. Le logiciel ne coûte rien, mais le serveur, sa maintenance et le temps passé à le faire tourner, si. Pour une entreprise sans équipe informatique, c'est rarement l'option la plus économique, même si c'est la plus libre. À l'inverse, pour un service informatique qui a déjà l'infrastructure et les compétences, c'est une voie tout à fait défendable.

La bonne question n'est pas « quel est le logiciel gratuit le plus complet », mais « combien d'écrans vais-je avoir dans un an, et qui va s'en occuper ». Un outil gratuit limité à un écran est parfait pour un essai et devient une impasse quand le deuxième écran arrive. Un logiciel open source est sans limite d'écrans, mais il demande quelqu'un pour l'installer et le maintenir.

Vérifiez aussi trois points pratiques, qui comptent plus que la liste des fonctions : l'écran continue-t-il de diffuser si Internet tombe, peut-on programmer les contenus par heure et par jour, et le logiciel fonctionne-t-il avec le matériel que vous avez déjà. Chez Smart-Signage, les contenus sont gardés en cache sur l'écran, les plannings sont inclus dans l'offre gratuite, et la page Compatibilité liste les appareils pris en charge.

Enfin, regardez ce qui se passe le jour où vous dépassez l'offre gratuite. Changer de logiciel oblige à refaire ses contenus et à reconfigurer chaque écran ; rester chez le même éditeur ne change que la facture. Le coût de sortie d'une offre gratuite pèse souvent plus lourd que son contenu.

Le passage se fait sans changer de compte : vos médias, playlists, plannings et écrans appairés restent en place. La licence Premium coûte 9 € HT par écran et par mois, ou 99 € HT par an, sans engagement.

Les raisons qui déclenchent le plus souvent le passage :

• un quatrième écran : au-delà de 3, tous les écrans passent sous licence Premium ;
• le badge, sur une vitrine ou chez un client où l'image de marque compte ;
• le stockage : les comptes payants disposent de 5 Go, augmentables sur demande ;
• plusieurs personnes qui publient, avec leurs propres accès ;
• des appareils secondaires (tablette devant une salle de réunion, télécommande, étiquette e-paper, écran secondaire d'un mur d'images) sous licence Lite, à 5 € HT par appareil et par mois ;
• plus de générations IA : 20 par mois avec la licence Premium.

Pour un réseau qui a besoin de SSO avec Microsoft 365, de comptes hiérarchisés entre siège et magasins ou d'un support dédié, l'offre Enterprise est établie sur devis. Pour connaître tous les postes de coût d'un projet, du choix de l'écran à la pose, consultez notre guide des prix de l'affichage dynamique.

Le premier écran se met en route en un quart d'heure environ, avec un écran déjà installé.

1. Créez votre compte gratuit avec une adresse e-mail.
2. Importez vos visuels ou décrivez une affiche au Studio IA, qui la compose pour vous.
3. Rangez vos contenus dans une playlist et, si besoin, programmez-la par heure ou par jour.
4. Ouvrez le player sur l'écran : il affiche un code à six chiffres que vous saisissez dans la plateforme, et la diffusion démarre.

Pour vous inspirer, les cas d'usage par secteur montrent ce que diffusent une boulangerie, une pharmacie ou une salle de sport, et ce qu'il faut prévoir comme écran dans chaque cas.