Smart-Signage'ı ustalıkla kullanmak için gereken her şey.

Smart-Signage bir SaaS platformudur. Güncel herhangi bir tarayıcıdan erişebilirsiniz. Yönetici tarafında hiçbir kurulum gerekmez. Ekran tarafında ise donanımınıza uygun oynatıcıyı kurarsınız (web, Android APK, yakında Tizen).

1. 1

   Hesabınızı oluşturun

   my.smart-signage.app adresinden ücretsiz hesabınızı oluşturun. Çalışma alanınız anında hazır olur.

2. 2

   İlk medyalarınızı yükleyin

   Görsel, video, PDF veya web akışı. Sürükleyip bırakmanız yeterli.

3. 3

   Bir oynatma listesi hazırlayın

   Medyaları sıralayarak sürükleyin, öğe başına süreyi ayarlayın, geçişler ekleyin.

4. 4

   Ekranınızı eşleştirin

   Oynatıcıyı açın, 6 haneli PIN kodunu okutun; ekran kiracıya bağlanır.

5. 5

   Yayınlayın

   Oynatma listesini ekrana atayın; yayın bir dakika içinde başlar.

Platformu altı varlık yapılandırır. Bir kez kavradığınızda her yerde işinize yarar.

Kiracı

Bir müşteri. Medyaları, oynatma listelerini, ekranları ve kullanıcıları tamamen yalıtır. Bir operatör (örn. Smart-Signage) yönetim konsolundan birden fazla kiracıyı yönetir.

Kullanıcı & rol

Owner, Admin, Editor, Operator, Viewer. Roller neyin görüleceğini ve neyin değiştirilebileceğini belirler.

Medya

Görsel, video, PDF, URL veya HTML şablonu. Otomatik algılanan küçük resim ve süreyle birlikte CDN'de saklanır.

Oynatma listesi

Öğe başına süre, geçiş, döndürme ve yakınlaştırma içeren sıralı medya dizisi.

Zamanlama

Bir oynatma listesinin belirli bir saat aralığında veya günde bir ekrana atanması. Birden fazla zamanlama = dayparting.

Cihaz (ekran)

Bağlı bir oynatıcı. Önce PIN, ardından bir belirteçle tanımlanır. Heartbeat + ekran görüntüsü gönderir.

Çok kiracılı yapı

Her kiracının kendi medyaları, oynatma listeleri ve ekranları vardır. Bir kullanıcı bir veya birden fazla kiracıya bağlı olabilir. Operatörler (bayiler, entegratörler) portföylerindeki tüm kiracılara yönetim konsolundan erişir.

Roller

Kimlik doğrulama

Varsayılan olarak e-posta / parola, e-posta ile sıfırlama seçeneğiyle. Çoklu oturum açma (SSO) Enterprise pakette sunulur.

Desteklenen formatlar

Düzenleme

Klasörler, etiketler, tam metin arama. Medyalar sürümlenir: dosyayı değiştirmeniz, onu kullanan tüm oynatma listelerine yeni sürümü yayar. Yeniden atama yapmanız gerekmez.

Studio IA, brief'inizden bir HTML/CSS şablonu üretir. Görsel sonucu düzenlersiniz, kod ise teknik profiller için erişilebilir kalır.

Studio IA sınırları

• Beyaz listede olmayan harici betikler kullanılamaz (güvenlik).
• Yazı tipleri Google Fonts üzerinden veya kiracı yüklemesiyle.
• Free pakette ayda 2 üretim, ücretli paketlerde ayda 20.

Oynatma listesi, sıralı öğelerden oluşan bir dizidir. Her öğenin bir süresi, bir sığdırma modu (cover / contain / fill), bir döndürmesi, bir yakınlaştırması ve bir geçişi vardır.

Kullanılabilir geçişler

• CUT — sert kesme (varsayılan, en akıcı olan).
• FADE — 500 ms çapraz geçiş.
• SLIDE — 800 ms yatay kaydırma.

En iyi uygulamalar

• Görsel süresi: ortalama 6 ila 10 sn. Çok kısa = eksik okuma. Çok uzun = bıkkınlık.
• Video: varsayılan süreyi koruyun (= dosya süresi).
• %70 kalıcı içerik + %30 promosyon / sezonluk içerik harmanlayın.

Zamanlama, bir oynatma listesini belirli bir saat aralığında bir ekrana atar. Birden fazla zamanlama öncelik sırasına göre bir arada bulunabilir.

Aralık türleri

• Saatlik — örn. pazartesi-cuma 08.00-11.00: « Croissants » oynatma listesi.
• Tarihli — örn. 1-6 ocak arası: « Galette des Rois » oynatma listesi (yüksek öncelik).
• Kalıcı — varsayılan oynatma listesi; özel aralıkların dışında oynatılır.

Öncelik

Aynı anda birden fazla zamanlama etkin olduğunda en yüksek öncelik kazanır. Sezonluk promosyon haftalık programın, haftalık program da kalıcı oynatma listesinin önüne geçer. Tüm ayrıntılar — acil durum uyarısı, kalıcı yayın, uzaktan kumanda, ekran duvarı — bir sonraki bölümde açıklanmıştır.

Aynı ekranı aynı anda birden fazla kaynak hedefleyebilir: bir zamanlama, elle başlatılan bir yayın, bir ekran duvarı, bir uyarı. Hiçbir şey kalıcı olarak silinmez — öncelikli kaynak durduğu anda bir önceki kendiliğinden geri döner.

Tek cümlelik kural

Acil durum uyarısı her şeyin üzerini kaplar; aksi hâlde en yüksek öncelikli kaynak görünür; bu kaynak bir ekran duvarını yönetiyorsa her ekran kendi payını gösterir.

Ekranın sırayla kontrol ettikleri

1. 1

   Etkin bir acil durum uyarısı var mı?

   Varsa, tüm filoda ekranın tamamını kaplar ve hiçbir şey onun önüne geçemez. İçerik altta dönmeye devam eder: uyarı kaldırıldığında hiçbir müdahaleye gerek kalmadan yeniden görünür.

2. 2

   İçeriği hangi kaynak kazanır?

   Her kaynağın 0 ile 99 arasında bir önceliği vardır. En yüksek olan kazanır. Öncelik eşitse en eski kaynak kazanır — bu nedenle bu sıralamaya güvenmek yerine öne çıkması gereken kaynağın önceliğini yükseltmek daha doğrudur.

3. 3

   Bu içerik bir ekran duvarını mı yönetiyor?

   Öyleyse ekran yalnızca duvardaki kendi karesini gösterir; tüm paneller aynı anda aynı görüntüyü göstersin diye ortak bir saate hizalanır. Aksi hâlde içeriği tam ekran gösterir.

Seviyeler, en güçlüden en zayıfa

• Acil durum uyarısı — yarışma dışı: bir içerik değil, bir üst katmandır. Siz kaldırana kadar filodaki tüm ekranları kaplar.
• 99 · Kalıcı yayın (ekran sayfasından) — o ekrana dayatılan bir içerik; seçtiğiniz süre boyunca veya Durdur'a basana kadar. Zamanlamaları değiştirmeden onların önüne geçer.
• 99 · Uzaktan kumanda, yayınlanan içerik — devam eden kalıcı yayının yerini alır (ekran başına yalnızca bir kalıcı içerik) ve zamanlamaların önüne geçer. Durdurmak yalnızca o ekranı etkiler; butona bağlı diğer ekranlar devam eder.
• 99 · Uzaktan kumanda, zorlanan zamanlama — hiçbir içerik oluşturmaz: mevcut bir zamanlamayı en üst seviyeye zorlar. Kapatmak, yalnızca görüntülenen ekranı değil, bu zamanlamanın hedeflediği TÜM ekranları etkiler.
• 0 ile 98 · Zamanlamalar — olağan yayın: saatler, günler, geçerlilik tarihleri. Ekran duvarı bir zamanlamayla yönetilir; dolayısıyla diğerleri gibi bu seviyede yarışır.

Aklınızda kalsın

• Bir ekranda aynı anda yalnızca tek bir kalıcı içerik görünür: yeni bir yayın başlatmak o ekrandaki öncekinin yerini alır.
• Zamanlamalarınız asla değiştirilmez: önlerine geçen şey durduğunda veya süresi dolduğunda kendiliğinden devreye girerler.
• Üç kaynak 99. seviyeyi paylaşır. Eşitlik durumunda en eski olan kazanır: üst üste yığmak yerine istemediğinizi durdurun.
• Acil durum uyarısı, doğrudan tüm filoya uygulanan tek kaynaktır — diğerleri ekran ekran ayarlanır.
• Ekran sayfası her etkin kaynak için bir şerit gösterir: neyin yayınlandığını görür ve oradan durdurursunuz.

Planlama öngörüleni yönetir, uzaktan kumanda öngörülmeyeni. Bir listeden içerik seçip istediğiniz ekrana gönderdiğiniz bir web sayfasıdır. Geçiş anındadır: hiçbir şey yeniden yayınlanmaz, hiçbir şeyin üzerine yazılmaz, planlama arkada yerinde kalır.

Nereden kullanılır

Uzaktan kumanda bir tarayıcıda açılır: bilgisayar, tablet veya akıllı telefon — kurulacak uygulama yok. Aynı düğmelerle akıllı saat sürümü de (Wear OS) vardır; böylece telefonu çıkarmadan kontrolü elinize alabilirsiniz.

Tek bir ekranı ya da tüm bir bölgeyi hedeflemek

Ekranlar platformda Etiketlerle (Tag) gruplanır: bir yer (kuzey atölyesi, karşılama holü), bir rol (vitrinler, kasa ekranları) veya bir tesis. Uzaktan kumandanın bir düğmesi bir Etiketi hedefler ve içerik tek bir işlemle grubun tüm ekranlarına gider. Bu bölümleme, ekran parkı kurulurken bir kez hazırlanır; sonrasında yalnızca bölgeyi, ardından mesajı seçmek kalır.

Kumandaya neler konur

• Bir içerik yayınlamak — Etiketin tüm ekranlarına gider ve planlamaların önüne geçer, seçilen bir süre boyunca veya Durdur'a basılana kadar.
• Mevcut bir planlamayı zorlamak — düğme hiçbir içerik oluşturmaz: hâlihazırda var olan bir planlamayı en yüksek öncelik düzeyine çıkarır.
• Fotoğraf çekip yayınlamak — telefonla çekilen fotoğraf bölgedeki ekranlarda anında görünür.
• Bir değişkeni değiştirmek — bir şablondaki bir değeri, örneğin günün fiyatını, platformu açmadan değiştirmeye yarayan bir giriş alanı.
• Bir bölüm başlığı — düğmeleri kategorilere ayırmak için basit bir ayraç.

Kontrolü geri vermek

Düğmeye ikinci kez basmak veya seçilen sürenin dolması geçişi kaldırır: ekran, hiçbir şey değiştirilmemiş olarak kendi planlamalarına tek başına döner. Durdurmanın kapsamına dikkat edin — bir ekranın sayfasından yalnızca o ekranı serbest bırakırsınız, düğmenin diğer ekranları devam eder; buna karşılık zorlanmış bir planlamayı kapatmak, o planlamanın hedeflediği tüm ekranlar için geçerlidir.

Bir ekranı eşleştirin

1. 1

   Oynatıcıyı açın

   Ekranda Smart-Signage uygulamasını başlatın veya https://player.smart-signage.app adresini açın.

2. 2

   PIN'i not edin

   6 haneli bir kod görünür, 10 dakika geçerlidir.

3. 3

   Ekranı ekleyin

   Smart-Signage → Ekranlar → Ekle yolundan PIN'i ve ekranın adını girin.

4. 4

   Bir oynatma listesi atayın

   Oynatma listesini veya zamanlamayı seçin. Yayın başlar.

Bir ekranın özellikleri

• Ad, konum, kiracı, etiketler.
• Algılanan çözünürlük ve yönlendirme (1920×1080, 1080×1920, 4K…).
• Programlı uyku aralığı (örn. 22.00-06.00).
• Ses seviyesi.

Bir odanın kapısına konan tablet, o odanın takvimini gösterir: boş mu dolu mu, süren toplantı, sıradaki. Kuruluşunuzun takvimi doğruluk kaynağı olarak kalır — aynı rezervasyon iki kez girilmez ve kapıda görünen, takvimde olanın tam olarak aynısıdır.

Desteklenen takvimler

• Microsoft 365 / Exchange Online — oda takviminin okunması ve tabletten rezervasyon.
• Google Workspace — bir hizmet hesabı üzerinden yine okuma ve rezervasyon.
• iCal akışı (.ics) — yalnızca okuma: doluluk gösterilir, ancak oda tabletten rezerve edilemez.

Kuruluşunuzu bağlamak

1. 1

   Ayarlar → Takvim'i açın

   Bağlantı, tüm alanınız için yalnızca bir kez ayarlanır ve ardından bütün odalarınız ile bütün tabletleriniz için geçerli olur.

2. 2

   Erişimi yöneticinize onaylatın

   Microsoft tarafında, kiracınızın bir yöneticisi bir uygulama izni verir: rehberli bir sihirbaz bunu kurar ya da kiracı kimliğini, uygulama kimliğini ve gizli anahtarı kendiniz girersiniz. Google tarafında, bir hizmet hesabının anahtarını sağlarsınız; ya etki alanı genelinde yetkilendirmeyle ya da her odanın takvimini yalnızca bu hesapla paylaşarak.

3. 3

   Bağlantıyı test edin

   Bir düğme erişimi doğrular ve eksik bir şey varsa tam hatayı gösterir. Test geçmeden hiçbir şey yayınlanmaz.

4. 4

   Odalarınızı ekleyin

   Microsoft 365 veya Google Workspace'te tanımlı odalar otomatik olarak bulunur: tek tıkla eklenirler. Aksi hâlde kaynağın e-posta adresini — iCal takvimi içinse akış adresini — girersiniz.

5. 5

   Her tableti kendi odasına bağlayın

   Bir «Takvim» widget medyası oluşturur, içinde odayı seçer, sonra bu medyayı ilgili tablette diğer içerikler gibi yayınlarsınız. Aynı oda birden çok tableti besleyebilir.

Günlük kullanımda ne sağlar

• Doluluğu görmek — boş mu dolu mu, süren toplantı, sıradaki, seçilen görünüme göre günün ajandası veya haftanın planı.
• Yerinde rezervasyon — «30 dk», «60 dk»… düğmesi oda takviminde gerçek bir etkinlik oluşturur ve herkes onu anında görür. Sunulan süreler yapılandırılabilir.
• Odayı serbest bırakmak — süren toplantı tabletten rezerve edilmişse, bir düğme onu erken sonlandırıp aralığı geri verir. Takvimde oluşturulan toplantılara asla dokunulmaz.
• Tüm tabletler uyumlu — birinde yapılan rezervasyon, aynı odanın diğer ekranlarına birkaç saniye içinde yansır.
• Işıklı şerit — uyumlu Philips ve iiyama oda tabletlerinde LED çubuğu doluluğa göre yeşile ya da kırmızıya döner ve koridorun ucundan görülür.

Heartbeat

Her oynatıcı 30 saniyede bir sinyal gönderir: sürüm, durum, oynatılan liste, listedeki konum, sıcaklık (varsa), çalışma süresi, işletim sistemi sürümü, son oynatılan medya.

Ekran görüntüsü

İstek üzerine veya 5 dakikada bir programlı olarak alınır. Bir ekranın gerçekten olması gerekeni yayınladığını gözle doğrulamak için idealdir. Şifreli saklanır, 30 gün sonra silinir.

Uyarılar

• Ekran çevrimdışı > 5 dk (yapılandırılabilir).
• Depolama kotası sınıra yaklaştı.
• Yayın hatası (bozuk medya, desteklenmeyen format).
• Oynatıcı güncellemesi mevcut.

Kanallar: e-posta, webhook ve webhook üzerinden Slack/Teams.

Smart-Signage, otomatikleştirilmesi gerekenler için bir REST API ve webhook'lar sunar: medya oluşturmak, oynatma listesi tetiklemek, bir olay gerçekleştiğinde bildirim almak. Erişim ve teknik dokümantasyon, Enterprise paket kapsamında talep üzerine sağlanır. Her müşterinin, yalnızca kendi kapsamıyla sınırlı kendi belirteci vardır.

• Barındırma — OVHcloud Roubaix & Strasbourg, veriler Fransa'da saklanır.
• Şifreleme — aktarımda TLS 1.3, beklemede AES-256, anında iptal edilebilen ekran belirteçleri.
• GDPR — DPA talep üzerine sunulur, işleme kayıt defteri güncel tutulur.
• Yedeklemeler — günlük, 30 gün saklanır.
• Denetim — tüm yönetim işlemlerinin kaydı, dışa aktarılabilir.

Oynatıcı, ekranda çalışan uygulamadır. Mevcut donanımın %95'ini kapsayan üç sürüm sunulur.

Web Oynatıcı — kurulum

1. 1

   URL'yi açın

   https://player.smart-signage.app — hesap olmadan çalışır.

2. 2

   Tam ekranı etkinleştirin

   F11 veya tarayıcının « Kiosk tam ekran » seçeneği.

3. 3

   Uykuyu devre dışı bırakın

   Sistem → Güç → Asla uyku moduna geçme (ekran).

4. 4

   PWA olarak kurun

   İsteğe bağlı: adres çubuğundaki simge → Kur. Ekran, yeniden başlatmada uygulamayı tekrar açar.

5. 5

   Eşleştirin

   Görünen PIN'i Smart-Signage tarafında girin.

Android Oynatıcı — kurulum

1. 1

   APK'yı indirin

   Smart-Signage → Ekranlar → Android oynatıcıyı indir (imzalı) yolundan.

2. 2

   Bilinmeyen kaynaklara izin verin

   Ayarlar → Güvenlik → Bilinmeyen kaynaklar, yalnızca kurulum süresince.

3. 3

   Kurun

   APK'yı dosya yöneticisinden veya ADB üzerinden açın.

4. 4

   Kiosk modu

   Uygulama, açılışta ekranı Smart-Signage üzerinde kilitler. Çıkmak için: 6 haneli yönetici kodu.

5. 5

   Eşleştirin

   PIN ekranda görünür. Smart-Signage tarafında girin.

Çevrimdışı mod

Web ve Android oynatıcılar, etkin oynatma listesini ve medyalarını önbellekte tutar. Ağ kesilirse:

• Medyalar önbellekte olduğu sürece yayın devam eder.
• Heartbeat kuyruğa alınır ve ağ geri geldiğinde gönderilir.
• Küçük bir şerit « X dk'dır çevrimdışı » bilgisini verir (yalnızca kontrol panelinde, ekranda değil).

Güncellemeler

Önerilen donanım yapılandırması