Gratis digital signage software: 3 schermen, zonder bankkaart

Smart-Signage biedt een Free-account waarmee u tot 3 schermen laat draaien zonder iets voor de software te betalen. Het is geen proefversie: het account heeft geen einddatum, en bij de registratie wordt geen bankkaart gevraagd. U maakt uw inhoud, plant ze in en speelt ze af op uw schermen vanuit hetzelfde platform dat betalende klanten gebruiken.

Concreet krijgt u met het Free-account:

• 3 weergaveschermen, waar ze ook geïnstalleerd zijn;
• 500 MB opslag voor uw beelden, video's en documenten;
• afspeellijsten en planningen, om de inhoud te wisselen volgens het uur of de dag van de week;
• de Studio, de ingebouwde contenteditor, met 3 affiches per maand gegenereerd door AI;
• widgets (weer, klok, lichtkrant, zaalreservatie, scorebord) en het afspelen van Office- en pdf-bestanden;
• het noodbericht, dat alle schermen van het account overneemt;
• voorvertoning en monitoring van de schermen op afstand;
• support via de documentatie, de FAQ, e-mail en chat.

De functies zijn die van het Premium-abonnement, met twee uitzonderingen die hieronder beschreven worden: videowalls en e-paperlabels. De details regel per regel staan in de vergelijkingstabel van de abonnementen.

Een gratis abonnement heeft altijd grenzen. U kent ze beter voor u het eerste scherm aansluit dan dat u ze ontdekt in het bijzijn van een klant.

• Een badge „Powered by Smart-Signage” verschijnt op de schermen, behalve tijdens de proefperiode van 30 dagen na de registratie. In een wachtkamer of een kantoor merkt niemand hem op; in een zorgvuldig ontworpen etalage kan hij storen.
• Het maximum ligt op 3 schermen, en het Free-account kan niet gecombineerd worden met betaalde licenties: u kunt geen drie gratis schermen houden en alleen voor het vierde betalen.
• 500 MB is ruim voldoende voor affiches en foto's, veel minder voor video in hoge definitie, die al snel enkele tientallen megabytes per minuut inneemt.
• Eén beheerder beheert het account. Meerdere personen die zelfstandig publiceren, is een betaalde functie.
• Videowalls (meerdere schermen die samen één beeld vormen) en e-paperlabels zijn niet inbegrepen.
• Schermen met Samsung Tizen en LG webOS en hiërarchische accounts tussen een hoofdkantoor en zijn winkels horen bij het Enterprise-aanbod, dat ook eenmalige aanmelding (SSO) met Microsoft 365 omvat; rapportage wordt er op offerte bestudeerd, API en webhooks op aanvraag.

Voor een winkel met één, twee of drie schermen komen die grenzen vaak neer op alleen de badge. Voor een keten met meerdere vestigingen is het maximum snel bereikt, en dient het gratis abonnement vooral om de tool te valideren voor u alle locaties uitrust.

„Gratis” betekent heel verschillende dingen naargelang de oplossing. In plaats van merken te vergelijken waarvan de voorwaarden vaak veranderen, vindt u hier de grote families van aanbod die u zult tegenkomen, met wat ze echt kosten aan tijd en hardware.

Een beschrijving van categorieën van aanbod, niet van specifieke leveranciers: de precieze voorwaarden verschillen per oplossing en veranderen in de loop van de tijd. Controleer ze bij elke leverancier.

Open source verdient een opmerking. De software kost niets, maar de server, het onderhoud ervan en de tijd om hem draaiende te houden wel. Voor een bedrijf zonder IT-team is dat zelden de voordeligste optie, ook al is het de meest open. Voor een IT-afdeling die de infrastructuur en de kennis al in huis heeft, is het daarentegen een volkomen verstandige keuze.

De juiste vraag is niet „welke gratis software heeft de meeste functies”, maar „hoeveel schermen heb ik over een jaar, en wie zorgt ervoor”. Een gratis tool die beperkt is tot één scherm is perfect voor een test en wordt een doodlopende weg zodra het tweede scherm erbij komt. Opensourcesoftware heeft geen schermlimiet, maar er moet iemand zijn die ze installeert en onderhoudt.

Controleer daarnaast drie praktische punten, die zwaarder wegen dan de lijst met functies: blijft het scherm spelen als de internetverbinding wegvalt, kan inhoud op uur en dag ingepland worden, en werkt de software met de hardware die u al hebt. Bij Smart-Signage wordt de inhoud op het scherm gecachet, zijn planningen inbegrepen in het gratis abonnement, en somt de compatibiliteitspagina de ondersteunde toestellen op.

Kijk ten slotte naar wat er gebeurt op de dag dat u het gratis abonnement ontgroeit. Van software wisselen betekent uw inhoud opnieuw opbouwen en elk scherm opnieuw instellen; bij dezelfde leverancier blijven verandert alleen de factuur. De kosten om een gratis abonnement te verlaten wegen vaak zwaarder dan wat het abonnement omvat.

Overstappen vraagt geen nieuw account: uw media, afspeellijsten, planningen en gekoppelde schermen blijven op hun plaats. De Premium-licentie kost € 9 excl. btw per scherm per maand, of € 99 excl. btw per jaar, zonder verplichtingen.

De meest voorkomende redenen om over te stappen:

• een vierde scherm: boven 3 krijgt elk scherm een Premium-licentie;
• de badge, in een etalage of bij een klant waar het merkimago telt;
• de opslag: betalende accounts krijgen 5 GB, uitbreidbaar op aanvraag;
• meerdere personen die publiceren, elk met een eigen toegang;
• nevenapparaten (een tablet bij een vergaderzaal, een afstandsbediening, een e-paperlabel, het secundaire scherm van een videowall) met een Lite-licentie, voor € 5 excl. btw per toestel per maand;
• meer AI-generaties: 20 per maand met de Premium-licentie.

Voor een netwerk dat SSO met Microsoft 365, hiërarchische accounts tussen hoofdkantoor en winkels of toegewijde support nodig heeft, wordt het Enterprise-aanbod op aanvraag opgesteld. Alle kostenposten van een project, van de keuze van het scherm tot de montage, vindt u in onze gids over de kosten van digital signage.

Met een scherm dat er al hangt, draait het eerste scherm binnen ongeveer een kwartier.

1. Maak uw gratis account aan met een e-mailadres.
2. Upload uw visuals, of beschrijf een affiche aan de AI-Studio en laat die het voor u opmaken.
3. Zet uw inhoud in een afspeellijst en plan ze indien nodig in op uur of dag.
4. Open de player op het scherm: hij toont een zescijferige code die u in het platform invoert, en het afspelen begint.

Ter inspiratie tonen de toepassingen per sector wat een bakkerij, een apotheek of een fitnesszaal op het scherm zet, en met welk scherm u in elk geval rekening houdt.