Digital signage preț: toate costurile unui proiect, explicate

Costul digital signage nu se reduce la prețul software-ului. Un proiect complet adună mai multe componente: unele se plătesc o singură dată, la montaj, altele revin în fiecare lună sau în fiecare an. În funcție de numărul de ecrane și de echipamentul ales, software-ul cântărește foarte puțin în buget sau, dimpotrivă, devine cea mai mare cheltuială după câțiva ani.

• Ecranul: de la televizorul obișnuit la ecranul de vitrină cu luminozitate ridicată, este aproape întotdeauna cea mai mare cheltuială la achiziție.
• Suportul și montajul: suport de perete, stativ de podea, suspendare în vitrină sau de tavan, cablare electrică și de rețea, manoperă.
• Playerul: adesea integrat în monitoarele profesionale, altfel un mic dispozitiv de adăugat.
• Software-ul: gratuit, abonament pe ecran sau licență, în funcție de furnizor.
• Conținutul: timpul petrecut pentru a-l crea intern sau munca unui grafician.
• Mentenanța: înlocuirea unui ecran defect, deplasările la fața locului, timpul petrecut pentru supravegherea parcului.

Costul echipamentelor și al montajului depinde prea mult de locație, de marcă și de furnizor pentru ca o cifră generală să aibă sens: două vitrine de aceeași dimensiune pot cere echipamente foarte diferite. Această pagină explică, așadar, ce face să varieze fiecare componentă, ca să știți ce să cereți și ce să comparați. Doar software-ul Smart-Signage are un preț fix, preluat de pe pagina de prețuri.

Prețul unui ecran de digital signage depinde în primul rând de tipul lui, cu mult înaintea diagonalei. Un monitor profesional este conceput să funcționeze șaisprezece ore pe zi sau continuu și rămâne în garanție pentru această utilizare. Un ecran de vitrină atinge o luminozitate de câteva ori mai mare pentru a rămâne lizibil în soare, iar acest lucru se vede în preț.

Pentru a compara două ecrane, citiți fișa tehnică: luminozitatea în cd/m², durata zilnică de funcționare prevăzută, durata și condițiile garanției.

Diagonala ecranului trebuie să urmeze distanța de vizionare, nu bugetul disponibil. Un ecran prea mic pentru distanța de la care este privit vă obligă să măriți textele și să afișați mai puțin; un ecran prea mare pentru un spațiu mic obosește privirea. Criteriile de alegere sunt detaliate în ghidul nostru de digital signage.

Montajul unui ecran de digital signage este componenta care variază cel mai mult de la un proiect la altul. Un ecran fixat pe perete la nivelul ochilor, lângă o priză, se poate monta singur într-o oră. Un ecran suspendat în vitrină, de tavan sau la câțiva metri înălțime necesită un montator profesionist, uneori o nacelă și adesea o nouă racordare electrică sau de rețea.

Ce influențează costul montajului:

• tipul de suport: suport fix sau înclinabil, braț articulat, stativ de podea, suspendare în vitrină sau de tavan;
• natura peretelui sau a tavanului: un perete portant, un perete despărțitor ușor sau un tavan fals nu cer aceeași lucrare;
• înălțimea și accesul: dincolo de ce se poate atinge de pe o scară, este nevoie de echipament și timp suplimentar;
• alimentarea și rețeaua: o priză și un cablu de rețea deja existente simplifică totul, crearea lor adaugă intervenția unui electrician;
• numărul de ecrane montate la o singură intervenție: gruparea ecranelor dintr-o locație reduce timpul de deplasare pe ecran.

Playerul este adesea cea mai simplă componentă, pentru că se află deja în ecran. Majoritatea monitoarelor profesionale rulează Android sau LG webOS (acesta din urmă cu oferta Enterprise), pe care aplicația Smart-Signage se instalează direct. Un player extern este necesar doar pentru un ecran fără sistem de operare utilizabil, cum ar fi un televizor mai vechi sau un monitor de calculator.

Pagina de compatibilitate enumeră dispozitivele acceptate. Ecranele Samsung Tizen sunt acceptate în oferta Enterprise.

Software-ul este singura componentă cu un preț fix și public. Smart-Signage facturează pe dispozitiv, în funcție de clasa acestuia, fără angajament: adăugați sau eliminați licențe oricând.

Prețuri fără TVA. Contul Free nu se poate combina cu licențe plătite. De la 50 licențe de același tip, o reducere este posibilă la cerere.

Modelul de facturare contează la fel de mult ca prețul afișat. Un abonament pe ecran urmează dimensiunea parcului: rămâne mic pentru un magazin și crește odată cu rețeaua. O licență cumpărată o dată pentru totdeauna costă mai mult la început, dar nu include întotdeauna actualizările. Un software open source nu costă nimic ca licență, dar necesită un server și timp de mentenanță. Pentru a compara două oferte, calculați costul pe trei ani, pentru numărul dumneavoastră de ecrane.

Un ecran fără conținut actualizat nu folosește la nimic, și adesea aici bugetul real se îndepărtează de cel prevăzut. Dacă graficele sunt realizate intern, cu editorul software-ului și cu ajutorul inteligenței artificiale, ele costă doar timp, dar acest timp revine în fiecare săptămână. Încredințate unui grafician sau unei agenții, devin o componentă de sine stătătoare, de prevăzut de la început.

Mentenanța se simte mai ales după câțiva ani: un ecran care se defectează după expirarea garanției, un player de înlocuit, o deplasare la o locație îndepărtată. Un software care semnalează de la distanță ecranele offline reduce aceste deplasări, pentru că știți ce nu funcționează înainte de a pleca. Cu cât parcul este mai mare și mai dispersat, cu atât această componentă contează mai mult.

Două proiecte de aceeași dimensiune pot avea bugete foarte diferite. Diferențele provin aproape întotdeauna din aceiași factori, pe care merită să îi identificați înainte de a cere oferte.

• Diagonala ecranului, aleasă în funcție de distanța de vizionare: fiecare treaptă în plus costă mai mult, mai ales peste 55 de inchi.
• Luminozitatea: o vitrină însorită cere un ecran cu luminozitate ridicată, mult mai scump decât un ecran de interior.
• Utilizarea 16/7 sau 24/7: peste câteva ore pe zi este nevoie de un monitor profesional, iar peste șaisprezece ore, de un ecran conceput pentru funcționare continuă.
• Tipul de suport: un simplu suport de perete nu are nimic în comun cu o suspendare în vitrină sau de tavan.
• Accesul la alimentare și la rețea: o priză și un cablu deja existente sau intervenția unui electrician de adăugat.
• Numărul de ecrane: reduce costul de montaj pe ecran când intervențiile sunt grupate, dar crește liniar costul software-ului.

• Un televizor obișnuit în vitrină. Luminozitatea lui de 300-400 cd/m² îl face ilizibil în spatele unui geam însorit, exact în orele în care trec cei mai mulți oameni. Economia de la achiziție se plătește în vizibilitate.
• Garanția. Garanția unui televizor obișnuit acoperă de regulă doar uzul casnic, aproximativ 6-8 ore pe zi. Un magazin deschis zece ore pe zi iese deja din acest cadru: dacă ecranul se defectează, cererea de garanție poate fi respinsă.
• Costurile ascunse. Cablul de rețea de tras, priza de mutat, playerul extern uitat, spațiul de stocare suplimentar pentru videoclipuri, timpul de creare a conținutului: fiecare este modest, suma lor nu întotdeauna.
• Prețul de intrare al software-ului. Un preț mic pentru primul ecran poate crește repede cu opțiuni plătite sau cu un nivel impus. Faceți calculul pentru numărul de ecrane pe care îl veți avea peste doi sau trei ani.
• Costul plecării. Schimbarea software-ului înseamnă reconstruirea conținutului și reconfigurarea fiecărui ecran. Un instrument gratuit care devine o fundătură la al doilea ecran costă mai mult decât pare.

Un magazin sau o agenție vrea un ecran vizibil din stradă, pornit în timpul programului. Este cazul în care ecranul cântărește cel mai mult în buget, iar software-ul cel mai puțin: un singur ecran intră în oferta gratuită.

Ce trebuie prevăzut:

• un ecran de vitrină cu luminozitate ridicată, dimensionat pentru distanța de la care îl vor vedea trecătorii, cu player integrat;
• o suspendare sau un stativ de vitrină și un montaj care ține cont de înălțimea geamului și de căldura din spatele lui;
• o priză și acces la rețea cât mai aproape de vitrină;
• software-ul: oferta Free este suficientă pentru un ecran, fără limită de timp.

Insigna „Powered by Smart-Signage”, care apare pe un cont gratuit după perioada de testare de 30 de zile, poate deranja pe o vitrină îngrijită. În acest caz, o licență Premium o elimină, la 9 € fără TVA pe ecran pe lună.

Un restaurant montează două ecrane deasupra tejghelei pentru a-și afișa meniul, care se schimbă între prânz și cină. Ecranele rămân pornite toată ziua: monitoarele profesionale de interior sunt alegerea potrivită.

Ce trebuie prevăzut:

• două monitoare profesionale de interior de aceeași diagonală și aceeași marcă, pentru ca meniul să formeze un ansamblu coerent;
• două suporturi de perete aliniate, montate la o singură intervenție, cu cablurile ascunse într-un canal;
• o priză pentru fiecare ecran sau o alimentare comună prevăzută deasupra tejghelei;
• software-ul: oferta Free acoperă până la 3 ecrane, cu programări care schimbă meniul în funcție de oră.

Un al patrulea ecran trece întregul parc pe Premium, la 9 € fără TVA pe ecran pe lună. Bine de știut înainte de a adăuga un ecran în sală sau pe terasă.

Un lanț de magazine echipează zece magazine cu câte două ecrane, douăzeci de ecrane în total, gestionate de la sediul central. Software-ul devine o cheltuială recurentă importantă, iar împărțirea sarcinilor între sediu și magazine devine o întrebare reală.

Ce trebuie prevăzut:

• douăzeci de monitoare profesionale de interior, același model în fiecare magazin, pentru a simplifica conținutul și înlocuirile;
• un montaj organizat ca un traseu, magazin cu magazin, în loc de intervenții separate;
• o vizită prealabilă în fiecare magazin: amplasare, priză, rețea, lumină naturală;
• software-ul: douăzeci de licențe Premium, fiecare la 9 € fără TVA pe ecran pe lună sau 99 € fără TVA pe an;
• un model de drepturi: cine publică la sediu, ce poate modifica fiecare magazin.

Software-ul se plătește pe ecran, fără praguri: al douăzeci și unulea ecran costă cât primul. Dacă rețeaua are nevoie de conturi ierarhice între sediu și magazine sau de SSO cu Microsoft 365, este vorba de oferta Enterprise, pe bază de ofertă personalizată.

1. Enumerați amplasările și, pentru fiecare, expunerea la lumină, distanța de vizionare și programul de funcționare.
2. Stabiliți tipul și diagonala ecranului pentru fiecare amplasare, apoi verificați dacă include un player compatibil.
3. Cereți unui profesionist o ofertă pentru montaj și cablare, grupând ecranele fiecărei locații.
4. Adăugați software-ul: gratuit pentru până la 3 ecrane, apoi o licență pe ecran, conform paginii de prețuri.

Abordarea cea mai sigură rămâne să începeți cu puțin: un cont gratuit și un prim ecran vă permit să validați conținutul și amplasarea înainte de a echipa o locație întreagă. Condițiile ofertei gratuite sunt detaliate pe pagina despre software-ul digital signage gratuit, iar cazurile de utilizare pe domenii arată echipamentele obișnuite pentru fiecare tip de activitate.