Tot ce vă trebuie pentru a stăpâni platforma de digital signage.

Smart-Signage se folosește direct dintr-un browser web: nu instalați nimic pe computerul dumneavoastră. Pe partea de ecran, instalați aplicația potrivită echipamentului dumneavoastră (web, Android, Windows sau LG webOS).

1. 1

   Creați-vă contul

   Pe my.smart-signage.app, creați-vă contul gratuit. Spațiul dumneavoastră este gata imediat.

2. 2

   Încărcați primele fișiere media

   Imagine, video, PDF sau pagină web. Le trageți și le plasați, atât.

3. 3

   Compuneți o listă de redare

   Trageți fișierele media în ordinea dorită, ajustați durata fiecărui element, adăugați tranziții.

4. 4

   Asociați ecranul

   Deschideți playerul, preluați codul PIN din 6 cifre și ecranul este legat de cont.

5. 5

   Publicați

   Atribuiți lista de redare ecranului, iar difuzarea începe într-un minut.

Șase noțiuni structurează platforma. Înțelegeți-le o dată și vă vor folosi peste tot.

Spațiul clientului

Spațiul dumneavoastră privat. Izolează complet fișierele media, listele de redare, ecranele și utilizatorii dumneavoastră de cele ale altor clienți.

Utilizator & rol

Proprietar, Administrator, Editor, Operator, Cititor. Rolurile stabilesc ce se vede și ce se poate modifica.

Fișier media

Imagine, video, PDF, pagină web sau șablon. Stocat online, cu miniatură și durată detectate automat.

Listă de redare

Succesiune ordonată de fișiere media, cu durată, tranziție, rotire și zoom pentru fiecare.

Programare

Atribuirea unei liste de redare unui ecran, pe un interval orar sau într-o anumită zi. Mai multe programări pe parcursul zilei = o programare pe intervale orare.

Ecran

Un ecran conectat la platformă. Legat o singură dată printr-un cod PIN, el trimite apoi periodic starea sa și o captură pentru supraveghere.

Multi-tenant

Fiecare cont are propriile fișiere media, liste de redare și ecrane. Un utilizator aparține unuia sau mai multor conturi. Operatorii (revânzători, integratori) au acces la toate conturile din portofoliul lor prin consola de administrare.

Roluri

Autentificare

În mod implicit, e-mail și parolă, cu resetare prin e-mail și autentificare în doi pași prin cod trimis pe e-mail. Autentificarea unică (SSO) cu Microsoft 365 / Entra ID este disponibilă cu oferta Enterprise, pentru conturile deja invitate și domeniile declarate de client.

Formate acceptate

Organizare

Dosare, etichete, căutare după cuvinte-cheie. Fiecare fișier media își păstrează istoricul versiunilor: înlocuirea fișierului actualizează toate listele de redare care îl folosesc. Nu trebuie să reatribuiți nimic.

Studio IA creează un șablon de afiș pornind de la descrierea dumneavoastră. Ajustați rezultatul vizual; codul rămâne accesibil profilurilor tehnice.

Limitări Studio IA

• Fără scripturi externe neautorizate (securitate).
• Fonturi prin Google Fonts sau încărcate de cont.
• 3 generări / lună în Free, 20 / lună la ofertele plătite.

O listă de redare este o succesiune ordonată de conținuturi. Fiecare are o durată, un mod de afișare (umplere, încadrare sau întindere), o rotire, un zoom și o tranziție.

Tranziții disponibile

• Tăietură — trecere directă la conținutul următor (implicit, cea mai fluidă).
• Estompare — tranziție prin estompare de o jumătate de secundă.
• Glisare — conținutul următor intră glisând dinspre lateral.

Bune practici

• Durata unei imagini: 6 până la 10 s în medie. Prea scurtă = citire incompletă. Prea lungă = plictiseală.
• Video: păstrați durata implicită (= durata fișierului).
• Combinați 70 % conținut stabil cu 30 % conținut promoțional / sezonier.

Programarea atribuie o listă de redare unui ecran pe un interval orar. Mai multe programări pot coexista, în ordinea priorității.

Tipuri de interval

• Orar — de exemplu luni-vineri, 8:00-11:00: lista de redare „Croissante”.
• Cu dată — de exemplu 1-6 ianuarie: lista de redare „Tartă cu frangipane” (prioritate ridicată).
• Permanent — lista de redare implicită, redată în afara oricărui interval special.

Prioritate

Când mai multe programări sunt active în același moment, câștigă cea cu prioritatea cea mai mare. Promoția sezonieră are întâietate față de programarea săptămânală, care are întâietate față de lista de redare permanentă. Detaliile complete — alertă de urgență, difuzare permanentă, telecomandă, perete de ecrane — sunt explicate în secțiunea următoare.

Mai multe surse pot viza același ecran în același moment: o programare, o difuzare pornită manual, un perete de ecrane, o alertă. Nimic nu se suprascrie definitiv — de îndată ce sursa prioritară se oprește, cea anterioară revine singură.

Regula într-o singură frază

O alertă de urgență acoperă totul; altfel se afișează sursa cu prioritatea cea mai mare; iar dacă aceasta comandă un perete de ecrane, fiecare ecran își arată partea sa.

Ce verifică ecranul, în ordine

1. 1

   Este activă o alertă de urgență?

   Dacă da, aceasta acoperă ecranul întreg, în toată rețeaua, și nimic nu trece înaintea ei. Conținutul continuă să ruleze dedesubt: la ridicarea alertei, el reapare fără nicio intervenție.

2. 2

   Care sursă câștigă conținutul?

   Fiecare sursă are o prioritate de la 0 la 99. Câștigă cea mai mare. La prioritate egală câștigă cea mai veche — așadar, este mai bine să ridicați prioritatea sursei care trebuie să primeze decât să vă bazați pe această ordine.

3. 3

   Acest conținut comandă un perete de ecrane?

   Dacă da, ecranul afișează doar placa sa din perete, aliniată pe un ceas comun, astfel încât toate panourile să arate aceeași imagine în același moment. În caz contrar, afișează conținutul pe tot ecranul.

Nivelurile, de la cel mai puternic la cel mai slab

• Alertă de urgență — în afara concursului: este un strat suprapus, nu un conținut. Acoperă toate ecranele din rețea până când o ridicați.
• 99 · Difuzare permanentă (din fișa ecranului) — un conținut impus pe acest ecran, pentru o durată aleasă sau până la oprire. Trece înaintea programărilor, fără a le modifica.
• 99 · Telecomandă, conținut difuzat — înlocuiește difuzarea permanentă în curs (un singur conținut permanent pe ecran) și trece înaintea programărilor. Oprirea privește doar acest ecran; celelalte ecrane ale butonului continuă.
• 99 · Telecomandă, programare forțată — nu creează niciun conținut: forțează o programare existentă la nivelul maxim. Oprirea se aplică TUTUROR ecranelor vizate de acea programare, nu doar celui afișat.
• 0 până la 98 · Programări — difuzarea obișnuită: ore, zile, date de valabilitate. Un perete de ecrane se comandă printr-o programare: concurează, așadar, la acest nivel, la fel ca celelalte.

De reținut

• Un ecran afișează un singur conținut permanent la un moment dat: pornirea unei difuzări o înlocuiește pe cea anterioară de pe acel ecran.
• Programările dumneavoastră nu sunt niciodată modificate: ele revin singure de îndată ce se oprește sau expiră ce trecea înaintea lor.
• Trei surse împart nivelul 99. La egalitate câștigă cea mai veche: opriți-o pe cea care nu vă mai trebuie, în loc să le suprapuneți.
• Alerta de urgență este singura care se aplică din oficiu întregii rețele — celelalte se reglează ecran cu ecran.
• Fișa ecranului afișează câte un banner pentru fiecare sursă activă: vedeți ce se difuzează și opriți difuzarea chiar de acolo.

Programarea se ocupă de ce este prevăzut, telecomanda de ce este neprevăzut. Este o pagină web în care alegeți un conținut dintr-o listă și îl trimiteți pe ecranul dorit. Comutarea este imediată: nimic nu este republicat, nimic nu este suprascris, iar programarea rămâne în spate.

De pe ce se folosește

Telecomanda se deschide într-un browser, pe un computer, o tabletă sau un telefon — fără nicio aplicație de instalat. Există și o versiune pentru ceas inteligent (Wear OS), cu aceleași butoane, ca să preluați controlul fără să scoateți telefonul.

Vizarea unui ecran sau a unei zone întregi

Ecranele se grupează prin Etichete (Tags) în platformă: un loc (atelierul nord, holul de primire), un rol (vitrine, ecrane de casă) sau un punct de lucru. Un buton al telecomenzii vizează o Etichetă, iar conținutul pleacă spre toate ecranele grupului într-o singură operațiune. Această împărțire se pregătește o singură dată, la instalarea parcului; apoi rămâne doar să alegeți zona, apoi mesajul.

Ce se pune pe telecomandă

• Difuzarea unui conținut — pleacă spre toate ecranele Etichetei și trece înaintea programărilor, pentru o durată aleasă sau până la Stop.
• Forțarea unei programări existente — butonul nu creează niciun conținut: ridică o programare deja activă la nivelul maxim de prioritate.
• Fotografierea și difuzarea imaginii — fotografia făcută cu telefonul apare imediat pe ecranele zonei.
• Modificarea unei variabile — un câmp pentru a schimba o valoare dintr-un șablon, prețul zilei de exemplu, fără a deschide platforma.
• Un titlu de rubrică — un simplu separator, pentru a ordona butoanele pe categorii.

Predarea comenzii

O a doua apăsare pe buton sau expirarea duratei alese ridică comutarea: ecranul își reia singur programările, fără ca ceva să fi fost modificat. Atenție la aria opririi — din fișa unui ecran eliberați doar acel ecran, celelalte ecrane ale butonului continuă, în timp ce oprirea unei programări forțate se aplică tuturor ecranelor vizate de acea programare.

Asocierea unui ecran

1. 1

   Deschideți playerul

   Pe ecran, lansați aplicația Smart-Signage sau deschideți https://player.smart-signage.app.

2. 2

   Notați codul PIN

   Se afișează un cod din 6 cifre, valabil 10 minute.

3. 3

   Adăugați ecranul

   În Smart-Signage → Ecrane → Adăugare, introduceți codul PIN și numele ecranului.

4. 4

   Atribuiți o listă de redare

   Selectați lista de redare sau programarea. Difuzarea începe.

Proprietățile unui ecran

• Nume, amplasare, cont, etichete.
• Rezoluție și orientare detectate (1920×1080, 1080×1920, 4K…).
• Interval de trecere programată în standby (de exemplu 22:00-6:00).
• Volumul audio.

O tabletă montată la ușa unei săli afișează agenda acelei săli: liberă sau ocupată, ședința în curs, următoarea. Agenda organizației rămâne sursa de adevăr — nimeni nu introduce de două ori aceeași rezervare, iar ceea ce se vede la ușă este exact ceea ce se află în agendă.

Agende compatibile

• Microsoft 365 / Exchange Online — citirea agendei sălii și rezervare de pe tabletă.
• Google Workspace — citire și rezervare de asemenea, printr-un cont de serviciu.
• Flux iCal (.ics) — doar citire: ocuparea este afișată, dar sala nu poate fi rezervată de pe tabletă.

Conectarea organizației

1. 1

   Deschideți Setări → Calendar

   Conexiunea se configurează o singură dată, pentru întregul spațiu, apoi este valabilă pentru toate sălile și toate tabletele.

2. 2

   Cereți administratorului să autorizeze accesul

   La Microsoft, un administrator al contului dumneavoastră acordă o permisiune de aplicație: un asistent ghidat o configurează sau introduceți dumneavoastră identificatorul de tenant, identificatorul de aplicație și secretul. La Google, furnizați cheia unui cont de serviciu, cu delegare la nivel de domeniu sau partajând pur și simplu agenda fiecărei săli cu acel cont.

3. 3

   Testați conexiunea

   Un buton verifică accesul și afișează eroarea exactă dacă lipsește ceva. Până când testul nu trece, nu se difuzează nimic.

4. 4

   Adăugați sălile

   Sălile declarate în Microsoft 365 sau Google Workspace sunt descoperite automat: le adăugați dintr-un clic. În caz contrar, introduceți adresa de e-mail a resursei — sau adresa fluxului pentru un calendar iCal.

5. 5

   Asociați fiecare tabletă cu sala ei

   Creați un fișier media de tip widget «Calendar», alegeți sala în el, apoi difuzați acest media pe tableta respectivă, ca pe orice alt conținut. Aceeași sală poate alimenta mai multe tablete.

Ce permite în utilizare

• Vizualizarea ocupării — liberă sau ocupată, ședința în curs, următoarea, agenda zilei sau planningul săptămânii, în funcție de prezentarea aleasă.
• Rezervare pe loc — un buton «30 min», «60 min»… creează un eveniment real în agenda sălii, vizibil imediat pentru toți. Duratele propuse sunt configurabile.
• Eliberarea sălii — când ședința în curs a fost rezervată de pe tabletă, un buton permite încheierea ei anticipată și returnarea intervalului. Ședințele create în agendă nu sunt niciodată atinse.
• Toate tabletele de acord — o rezervare făcută pe una se reflectă în câteva secunde pe celelalte ecrane ale aceleiași săli.
• Bandă luminoasă — pe tabletele de sală Philips și iiyama compatibile, bara LED trece pe verde sau roșu în funcție de ocupare, vizibilă de departe pe hol.

Semnal de viață

Fiecare player trimite un semnal la fiecare 30 de secunde: versiune, stare, lista de redare curentă, poziția în listă, temperatura (dacă este disponibilă), timpul de funcționare, versiunea sistemului de operare, ultimul fișier media redat.

Captură de ecran

La cerere, din fișa ecranului. Ideală pentru a verifica vizual dacă un ecran difuzează ce trebuie. Se păstrează doar ultima captură.

Alerte

• Ecran offline > 5 min (configurabil).
• Cotă de stocare aproape de limită.

Canale: e-mail, webhook și Slack/Teams prin webhook.

Smart-Signage pune la dispoziție un API REST și webhook-uri pentru a automatiza ceea ce trebuie automatizat: crearea unui fișier media, declanșarea unei liste de redare, primirea unei notificări atunci când survine un eveniment. Accesul și documentația tehnică sunt furnizate la cerere, în cadrul ofertei Enterprise. Fiecare client dispune de un token propriu, limitat la perimetrul său.

• Găzduire — OVHcloud Roubaix & Strasbourg, date stocate în Franța.
• Criptare — TLS 1.3 în tranzit, secrete de integrare criptate AES-256, tokenuri de ecran revocabile instantaneu.
• GDPR — acord de prelucrare a datelor disponibil la cerere, registru al prelucrărilor actualizat.
• Copii de siguranță — zilnice, păstrate 30 de zile.
• Audit — jurnal al tuturor acțiunilor de administrare, exportabil.

Playerul este aplicația care rulează pe ecran. O variantă pentru fiecare tip de ecran, prezentate mai jos.

Player Web — instalare

1. 1

   Deschideți adresa URL

   https://player.smart-signage.app — funcționează fără cont.

2. 2

   Activați modul pe tot ecranul

   F11 sau opțiunea „Ecran complet chioșc” a browserului.

3. 3

   Dezactivați standby-ul

   Sistem → Alimentare → Niciodată în standby (ecran).

4. 4

   Instalați ca PWA

   Opțional: pictograma din bara de adrese → Instalare. Ecranul redeschide aplicația la repornire.

5. 5

   Asociați

   Introduceți în Smart-Signage codul PIN afișat.

Player Android — instalare

1. 1

   Descărcați fișierul APK

   Din Smart-Signage → Ecrane → Descărcați playerul Android (semnat).

2. 2

   Autorizați sursele necunoscute

   Setări → Securitate → Surse necunoscute, pe durata instalării.

3. 3

   Instalați

   Deschideți fișierul APK din managerul de fișiere sau prin ADB.

4. 4

   Mod chioșc

   Aplicația blochează ecranul pe Smart-Signage la pornire. Pentru a ieși: cod de administrare din 6 cifre.

5. 5

   Asociați

   Codul PIN se afișează pe ecran. Introduceți-l în Smart-Signage.

Mod offline

Playerele Web și Android păstrează în memoria cache lista de redare activă și fișierele media aferente. Dacă rețeaua cade:

• Difuzarea continuă atât timp cât fișierele media se află în memoria cache.
• Semnalul de viață este pus în așteptare și trimis la revenirea rețelei.
• Un banner discret semnalează „offline de X min” (doar în tabloul de bord, nu pe ecran).

Actualizări

Configurație hardware recomandată