Software digital signage gratuit: 3 ecrane, fără card bancar

Smart-Signage oferă un cont Free care vă permite să gestionați până la 3 ecrane fără să plătiți nimic pentru software. Nu este o perioadă de probă: contul nu are dată de expirare și nu vi se cere niciun card bancar la înregistrare. Vă creați conținutul, îl programați și îl difuzați pe ecrane din aceeași platformă pe care o folosesc clienții plătitori.

Concret, contul Free vă oferă:

• 3 ecrane de difuzare, oriunde ar fi amplasate;
• 500 MB de stocare pentru imagini, videoclipuri și documente;
• playlisturi și programări orare, pentru a schimba conținutul în funcție de oră sau de ziua săptămânii;
• Studioul, editorul de conținut integrat, cu 3 generări de afișe cu inteligență artificială în fiecare lună;
• widgeturile (vreme, ceas, text derulant, rezervare de săli, tabelă de scor) și redarea fișierelor Office și PDF;
• alerta de urgență, care preia controlul tuturor ecranelor din cont;
• previzualizarea și monitorizarea ecranelor de la distanță;
• asistență prin documentație, întrebări frecvente, e-mail și chat.

Funcțiile sunt cele ale ofertei Premium, cu două excepții descrise mai jos: videowall-urile și etichetele e-paper. Detaliile, rând cu rând, se găsesc în tabelul comparativ al ofertelor.

O ofertă gratuită are întotdeauna limite. Este mai bine să le cunoașteți înainte de a conecta primul ecran decât să le descoperiți în fața unui client.

• O insignă „Powered by Smart-Signage” apare pe ecrane, cu excepția perioadei de testare de 30 de zile care urmează înregistrării. Într-o sală de așteptare sau într-un birou nu o observă nimeni; pe o vitrină îngrijită, vă poate deranja.
• Limita este de 3 ecrane, iar contul Free nu se poate combina cu licențe plătite: nu puteți păstra trei ecrane gratuite și plăti doar pentru al patrulea.
• 500 MB sunt suficienți pentru afișe și fotografii, mult mai puțin pentru videoclipurile de înaltă definiție, care ocupă repede câteva zeci de megaocteți pe minut.
• Un singur administrator gestionează contul. Publicarea de către mai multe persoane, fiecare independent, este o funcție plătită.
• Videowall-urile (mai multe ecrane care formează o singură imagine) și etichetele e-paper nu sunt incluse.
• Ecranele Samsung Tizen și LG webOS și conturile ierarhice între un sediu central și magazinele sale țin de oferta Enterprise, care include și autentificarea unică (SSO) cu Microsoft 365; raportarea se analizează acolo pe bază de ofertă, API-ul și webhook-urile la cerere.

Pentru un magazin cu unul, două sau trei ecrane, aceste limite se reduc adesea doar la insignă. Pentru o rețea de puncte de vânzare, plafonul de ecrane este atins repede, iar oferta gratuită servește mai ales la validarea instrumentului înainte de a echipa toate locațiile.

„Gratuit” acoperă lucruri foarte diferite de la o soluție la alta. În loc să comparăm mărci ale căror condiții se schimbă des, iată marile familii de oferte pe care le veți întâlni, cu ce costă ele cu adevărat în timp și echipamente.

Descrierea unor categorii de oferte, nu a unor furnizori anume: condițiile exacte variază de la o soluție la alta și se schimbă în timp. Verificați-le la fiecare furnizor.

Soluțiile open source merită o precizare. Software-ul nu costă nimic, dar serverul, întreținerea lui și timpul necesar pentru a-l menține funcțional costă. Pentru o companie fără echipă IT, rareori este varianta cea mai economică, chiar dacă este cea mai deschisă. În schimb, pentru un departament IT care dispune deja de infrastructură și de competențe, este o alegere perfect rezonabilă.

Întrebarea potrivită nu este „ce software gratuit are cele mai multe funcții”, ci „câte ecrane voi avea peste un an și cine se va ocupa de ele”. Un instrument gratuit limitat la un ecran este perfect pentru un test și devine o fundătură când apare al doilea ecran. Un software open source nu are limită de ecrane, dar are nevoie de cineva care să îl instaleze și să îl întrețină.

Verificați și trei aspecte practice, care contează mai mult decât lista de funcții: ecranul continuă să redea dacă se întrerupe conexiunea la internet, conținutul poate fi programat pe ore și zile, iar software-ul funcționează cu echipamentul pe care îl aveți deja. Cu Smart-Signage, conținutul este păstrat în cache pe ecran, programările sunt incluse în oferta gratuită, iar pagina de compatibilitate enumeră dispozitivele acceptate.

În sfârșit, uitați-vă la ce se întâmplă în ziua în care oferta gratuită nu vă mai ajunge. Schimbarea software-ului înseamnă reconstruirea conținutului și reconfigurarea fiecărui ecran; rămânerea la același furnizor schimbă doar factura. Costul plecării dintr-o ofertă gratuită cântărește adesea mai mult decât ce include oferta.

Trecerea nu necesită un cont nou: fișierele media, playlisturile, programările și ecranele asociate rămân la locul lor. Licența Premium costă 9 € fără TVA pe ecran pe lună sau 99 € fără TVA pe an, fără angajament.

Motivele cele mai frecvente pentru trecerea la o ofertă plătită:

• un al patrulea ecran: peste 3, fiecare ecran trece pe o licență Premium;
• insigna, pe o vitrină sau la un client unde imaginea mărcii contează;
• spațiul de stocare: conturile plătite au 5 GB, extensibili la cerere;
• mai multe persoane care publică, fiecare cu propriul acces;
• dispozitivele secundare (o tabletă la intrarea unei săli de ședințe, o telecomandă, o etichetă e-paper, ecranul secundar al unui videowall) cu o licență Lite, la 5 € fără TVA pe dispozitiv pe lună;
• mai multe generări cu inteligență artificială: 20 pe lună cu licența Premium.

Pentru o rețea care are nevoie de conturi ierarhice între sediu și magazine, de SSO cu Microsoft 365 sau de suport dedicat, oferta Enterprise se stabilește la cerere. Pentru a vedea toate costurile unui proiect, de la alegerea ecranului până la montaj, consultați ghidul nostru despre prețul digital signage.

Primul ecran funcționează în aproximativ un sfert de oră, cu un ecran deja montat.

1. Creați-vă contul gratuit cu o adresă de e-mail.
2. Încărcați-vă graficele sau descrieți un afiș Studioului AI și lăsați-l să îl realizeze pentru dumneavoastră.
3. Puneți conținutul într-un playlist și, dacă este nevoie, programați-l pe ore sau pe zile.
4. Deschideți playerul pe ecran: afișează un cod din șase cifre pe care îl introduceți în platformă, iar redarea începe.

Pentru inspirație, cazurile de utilizare pe domenii arată ce afișează pe ecran o brutărie, o farmacie sau o sală de sport și ce ecran trebuie prevăzut în fiecare caz.