Microsoft 365 veya Google Workspace'e bağlı salon rezervasyon ekranı

Kapalı bir kapının önünde soru hep aynıdır: salon boş mu, ne zamana kadar? Bunu öğrenmek kendi takviminizi açmayı, doğru kaynağı bulmayı ve rezervasyonun doğru yere girildiğini ummayı gerektirir. Çoğu zaman içeri girip bakılır.

Salon takvimi widget'ı, sorunun ortaya çıktığı yerde dolulukları göstererek bu adımı ortadan kaldırır. Kendi planlamasını tutmaz: salonun takvimini okur ve orada bulduğunu gösterir. Outlook veya Google Takvim'de oluşturulan bir toplantı salonun ekranında belirir, iptal edilen bir toplantı ekrandan kaybolur; hiçbir bilgi başka bir yerde yeniden girilmez.

Uygulamanın başarısını belirleyen tam olarak bu noktadır. İkinci bir veri girişi gerektiren her rezervasyon sistemi zamanla gerçek takvimden uzaklaşır ve takvimle çelişen bir ekran, hiç ekran olmamasından daha kötüdür: birkaç hafta içinde insanlar ona güvenmeyi bırakır ve cihaz sıradan bir mobilyaya dönüşür.

Salon, aracı değiştirmeden zaten kullandığınız takvime bağlanır.

• Microsoft 365, Microsoft Graph üzerinden: salon takvimlerinin okunması ve ekrandan rezervasyon.
• Google Workspace, Google Takvim üzerinden: aynı imkanlar, ayrıca salonların otomatik keşfi — yönetim konsolunda tanımlanan kaynaklar, her adresi tek tek girmeye gerek kalmadan seçim için sunulur.
• Hiçbirini kullanmayan kurumlar için bir iCal akışı. Bu salt okunurdur: ekran dolulukları gösterir, ancak salondan rezervasyon yapılamaz.

Gerek Microsoft, gerek Google tarafında erişim, sunucu tarafında bir kez verilen uygulama düzeyinde bir yetkilendirmeye dayanır: takvimi sorgulayan sunucudur, duvara asılı cihaz değil. Dolayısıyla cihaz cihaz bağlanacak bir kullanıcı hesabı, üç metre yükseğe sabitlenmiş bir tablette yeniden açılacak bir oturum, on iki ekran arasında paylaşılan bir şifre veya sahibi şirketten ayrıldığı gün tek arıza noktasına dönüşen kişisel bir posta kutusu yoktur.

Rezervasyona açık olarak tanımlanan salonlarda ekran yalnızca göstermekle kalmaz: geçerli veya bir sonraki zaman dilimini rezerve etmeye ve bir rezervasyonu iptal etmeye de olanak tanır. Etkinlik doğrudan salonun takviminde oluşturulur, dolayısıyla Outlook veya Google Takvim üzerinden herkes tarafından anında görülebilir. Günlük hayatta en çok zaman kazandıran kullanım senaryosu budur — kendi masasına dönmeden boş bir salonu kullanıma açmak.

Yapılandırma ardından salon salon yapılır: her cihaz temsil ettiği kaynağa bağlanır ve rezerve edilebilir mi yoksa yalnızca gösterim amaçlı mı olacağı seçilir. Kurulumda biraz emek ister, ama bir daha tekrarlanmaz.

Bir salonun tam kapsamlı bir dijital tabela ekranına ihtiyacı yoktur: bilgi küçük bir panele sığar ve cihaz ne video ne de reklam kampanyası yayınlar. Bu nedenle bir salon ekranı veya tableti, tam kapsamlı bir ekranın Premium lisansından daha ucuz olan Lite lisansı kapsamına girer. Yirmi salonda bu fark yıllık faturaya doğrudan yansır.

Bazı Philips ve iiyama ekranlarında, bir durum ışığı göstergeyi tamamlar: salon boşken yeşil, doluyken kırmızı. Bunun amacı süs değildir. Bir koridorda bir renk on beş metreden okunurken, bir saati okumak için yaklaşmak gerekir. Boş bir salon arayan biri kapı kapı dolaşmak yerine tek bakışla katı tarar.

Gerisi platformun genel kurallarını izler. İçerikler yerel olarak önbelleğe alınır, böylece ağ kesildiğinde bir cihaz bildiğini göstermeye devam eder ve bağlantı geri geldiğinde yeniden senkronize olur. Uzaktan izleme, hangi cihazların çevrimiçi olduğunu ve gerçekte ne gösterdiklerini belirtir; bu da bir tabletin tadilat sırasında fişten çekildiğini üç hafta sonra fark etmenizi önler. Veriler Avrupa Birliği'nde barındırılır. Aynı türden 50 cihazdan itibaren indirim müzakere edilebilir hale gelir ve abonelik taahhütsüz kalır.