Şirkette dijital tabela: giriş lobisi ve açık ofis

Giriş ekranı, aynı şeyi beklemeyen iki kitleye hitap eder. Ziyaretçi karşılanmak ve yönlendirilmek ister: gelen gruba özel isimli bir hoş geldiniz mesajı, salonların yönü, giriş prosedürü. Çalışan ise günde iki kez önünden geçer: üç hafta boyunca aynı slaydı tekrar okumaz.

Buradan tüm iç iletişimi ilgilendiren bir kural çıkar: yenilenme sıklığı, grafik kalitesinden daha önemlidir. Sabit bir ekran, üretim özenine bakılmaksızın bir hafta içinde görünmez hale gelir.

Çalışanların talep ettiği bir kullanım alanıdır, çünkü günlük bir sıkıntıyı çözer: ajandasını açmadan bir salonun boş olup olmadığını bilmek, ve bir önceki toplantı uzadığı için geç başlayan toplantıları önlemek.

Toplantı odası takvim widget'ı, Microsoft 365'ten doğrudan salonun ajandasını okuyarak doluluk durumunu gösterir. Salon başına bir tablet, cihaz başına aylık 5 €+KDV olan Lite lisansına tabidir. Uyumlu Philips veya iiyama ekranlarla donatılmış kuruluşlarda, ışıklı durum göstergesi bir salonun dolu olup olmadığını uzaktan görmeyi sağlar.

Şirket içinde işe yarayan içerikler, insanlardan ve somut şeylerden bahsedenlerdir: gelişler ve ayrılışlar, otomatik güncellenen ekip göstergeleri, güvenlik ve olaylar, yaklaşan etkinlikler, şirket restoranının menüsü. Yukarıdan aşağı kurumsal içerikler — stratejik plan, değerler — en az izlenenlerdir ve ekranı sürekli işgal etmelerinin hiçbir faydası yoktur.

Son olarak, acil durum uyarısı bazı sitelerde ekipmanı tek başına haklı çıkarır: bir mesaj tek bir işlemle tüm ekranların kontrolünü alabilir, hiçbir e-posta kanalının aynı aciliyetle sağlayamadığı bir şey.

Malzeme seçiminden daha çok bir organizasyon noktası başarıyı belirler: ekranı kim besliyor. Tek bir kişiye emanet edilen bir ekran, o kişi görev değiştirir değiştirmez söner. Sürdürülebilir model hakları paylaştırır — iç iletişim editoryal çizgiyi tutar, resepsiyon günün mesajlarını yönetir, birimler kendi ekranlarında yayın yapar — ve yenilenme temposu, müsaitliklere göre değil, önceden belirlenerek karara bağlanır.