Digital Signage Software kostenlos: 3 Bildschirme, ohne Kreditkarte

Smart-Signage bietet ein Free-Konto, mit dem Sie bis zu 3 Bildschirme betreiben, ohne für die Software etwas zu bezahlen. Es handelt sich nicht um eine Testversion: Das Konto hat kein Ablaufdatum, und bei der Registrierung wird keine Kreditkarte verlangt. Sie erstellen Ihre Inhalte, planen sie und spielen sie auf Ihren Bildschirmen ab, auf derselben Plattform, die auch zahlende Kunden nutzen.

Konkret erhalten Sie mit dem Free-Konto:

• 3 Anzeigebildschirme, wo auch immer sie installiert sind;
• 500 MB Speicherplatz für Ihre Bilder, Videos und Dokumente;
• Playlists und Zeitpläne, um Inhalte nach Tageszeit oder Wochentag zu wechseln;
• das Studio, den eingebauten Inhaltseditor, mit 3 KI-Plakaterstellungen pro Monat;
• Widgets (Wetter, Uhr, Laufschrift, Raumbuchung, Anzeigetafel) und die Wiedergabe von Office- und PDF-Dateien;
• den Notfallalarm, der alle Bildschirme des Kontos übernimmt;
• die Vorschau und Überwachung der Bildschirme aus der Ferne;
• Support über die Dokumentation, die FAQ, E-Mail und Chat.

Die Funktionen entsprechen denen des Premium-Angebots, mit zwei Ausnahmen, die weiter unten beschrieben sind: Videowände und E-Paper-Etiketten. Die Einzelheiten Zeile für Zeile finden Sie in der Vergleichstabelle der Angebote.

Ein kostenloses Angebot hat immer Grenzen. Es ist besser, sie zu kennen, bevor Sie den ersten Bildschirm anschließen, als sie vor einem Kunden zu entdecken.

• Auf den Bildschirmen erscheint ein Badge „Powered by Smart-Signage“, außer während der 30-tägigen Testphase nach der Registrierung. In einem Wartezimmer oder einem Büro bemerkt es niemand; in einem sorgfältig gestalteten Schaufenster kann es stören.
• Die Obergrenze liegt bei 3 Bildschirmen, und das Free-Konto lässt sich nicht mit kostenpflichtigen Lizenzen kombinieren: Sie können nicht drei Bildschirme kostenlos behalten und nur für den vierten bezahlen.
• 500 MB reichen für Plakate und Fotos gut aus, für hochauflösende Videos, die schnell mehrere Dutzend Megabyte pro Minute belegen, deutlich weniger.
• Eine einzige Administratorin oder ein einziger Administrator verwaltet das Konto. Mehrere Personen, die unabhängig voneinander veröffentlichen, sind eine kostenpflichtige Funktion.
• Videowände (mehrere Bildschirme, die ein gemeinsames Bild ergeben) und E-Paper-Etiketten sind nicht enthalten.
• Samsung-Tizen- und LG-webOS-Bildschirme sowie hierarchische Konten zwischen einer Zentrale und ihren Filialen gehören zum Enterprise-Angebot, das auch die Einmalanmeldung (SSO) mit Microsoft 365 umfasst; Reporting wird auf Anfrage geprüft, API-Zugang und Webhooks auf Anfrage.

Für ein Geschäft mit einem, zwei oder drei Bildschirmen beschränken sich diese Grenzen oft auf das Badge. Für eine Kette mit mehreren Standorten ist die Obergrenze schnell erreicht, und das kostenlose Angebot dient vor allem dazu, das Werkzeug zu prüfen, bevor alle Standorte ausgestattet werden.

„Kostenlos“ bedeutet je nach Lösung sehr Unterschiedliches. Statt Marken zu vergleichen, deren Bedingungen sich häufig ändern, finden Sie hier die wichtigsten Familien von Angeboten, denen Sie begegnen werden, mit dem, was sie tatsächlich an Zeit und Hardware kosten.

Eine Beschreibung von Angebotskategorien, nicht von bestimmten Anbietern: Die genauen Bedingungen unterscheiden sich von Lösung zu Lösung und ändern sich mit der Zeit. Prüfen Sie sie bei jedem Anbieter.

Open Source verdient eine Anmerkung. Die Software kostet nichts, der Server, seine Wartung und die Zeit, ihn am Laufen zu halten, aber schon. Für ein Unternehmen ohne IT-Team ist das selten die wirtschaftlichste Lösung, auch wenn es die offenste ist. Für eine IT-Abteilung, die Infrastruktur und Know-how bereits hat, ist es dagegen eine völlig vernünftige Wahl.

Die richtige Frage lautet nicht „Welche kostenlose Software hat die meisten Funktionen?“, sondern „Wie viele Bildschirme werde ich in einem Jahr haben, und wer kümmert sich darum?“. Ein kostenloses Werkzeug, das auf einen Bildschirm begrenzt ist, eignet sich perfekt für einen Test und wird zur Sackgasse, sobald der zweite Bildschirm dazukommt. Open-Source-Software hat keine Bildschirmgrenze, braucht aber jemanden, der sie installiert und wartet.

Prüfen Sie außerdem drei praktische Punkte, die mehr zählen als die Funktionsliste: Spielt der Bildschirm weiter, wenn die Internetverbindung ausfällt? Lassen sich Inhalte nach Uhrzeit und Wochentag planen? Funktioniert die Software mit der Hardware, die Sie schon besitzen? Bei Smart-Signage werden die Inhalte auf dem Bildschirm zwischengespeichert, die Zeitpläne sind im kostenlosen Angebot enthalten, und die Kompatibilitätsseite listet die unterstützten Geräte auf.

Achten Sie schließlich darauf, was an dem Tag passiert, an dem Sie über das kostenlose Angebot hinauswachsen. Wer die Software wechselt, muss seine Inhalte neu aufbauen und jeden Bildschirm neu einrichten; wer beim selben Anbieter bleibt, bekommt nur eine andere Rechnung. Die Kosten, ein kostenloses Angebot zu verlassen, wiegen oft schwerer als das, was es enthält.

Für den Wechsel brauchen Sie kein neues Konto: Ihre Medien, Playlists, Zeitpläne und gekoppelten Bildschirme bleiben erhalten. Die Premium-Lizenz kostet 9 € zzgl. MwSt. pro Bildschirm und Monat oder 99 € zzgl. MwSt. pro Jahr, ohne Vertragsbindung.

Die häufigsten Gründe für einen Wechsel:

• ein vierter Bildschirm: Über 3 hinaus erhält jeder Bildschirm eine Premium-Lizenz;
• das Badge, in einem Schaufenster oder bei einem Kunden, wo das Markenbild zählt;
• der Speicherplatz: Kostenpflichtige Konten erhalten 5 GB, auf Anfrage erweiterbar;
• mehrere Personen, die veröffentlichen, jede mit eigenem Zugang;
• Nebengeräte (ein Tablet vor einem Besprechungsraum, eine Fernbedienung, ein E-Paper-Etikett, der Nebenbildschirm einer Videowand) mit einer Lite-Lizenz, für 5 € zzgl. MwSt. pro Gerät und Monat;
• mehr KI-Erstellungen: 20 pro Monat mit der Premium-Lizenz.

Für ein Netz, das hierarchische Konten zwischen Zentrale und Filialen, SSO mit Microsoft 365 oder dedizierten Support braucht, wird das Enterprise-Angebot auf Anfrage erstellt. Alle Kostenposten eines Projekts, von der Wahl des Bildschirms bis zu seiner Montage, beschreibt unser Ratgeber zu den Kosten von Digital Signage.

Mit einem bereits vorhandenen Bildschirm ist der erste Bildschirm in etwa einer Viertelstunde in Betrieb.

1. Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto mit einer E-Mail-Adresse.
2. Laden Sie Ihre Motive hoch oder beschreiben Sie dem KI-Studio ein Plakat, das es dann für Sie gestaltet.
3. Legen Sie Ihre Inhalte in einer Playlist ab und planen Sie sie bei Bedarf nach Uhrzeit oder Wochentag.
4. Öffnen Sie den Player auf dem Bildschirm: Er zeigt einen sechsstelligen Code an, den Sie in der Plattform eingeben, und die Wiedergabe beginnt.

Zur Inspiration zeigen die Anwendungsfälle nach Branche, was eine Bäckerei, eine Apotheke oder ein Fitnessstudio auf den Bildschirm bringt und welcher Bildschirm jeweils einzuplanen ist.