Software de señalización digital gratis: 3 pantallas, sin tarjeta bancaria

Smart-Signage ofrece una cuenta Free que permite gestionar hasta 3 pantallas sin pagar nada por el software. No es una prueba: la cuenta no tiene fecha de caducidad y no se pide ninguna tarjeta bancaria al registrarse. Usted crea sus contenidos, los programa y los emite en sus pantallas desde la misma plataforma que usan los clientes de pago.

En concreto, la cuenta Free le da:

• 3 pantallas de difusión, estén donde estén instaladas;
• 500 MB de almacenamiento para sus imágenes, vídeos y documentos;
• listas de reproducción y programaciones horarias, para cambiar el contenido según la hora o el día de la semana;
• el Studio, el editor de contenidos integrado, con 3 generaciones de carteles por IA cada mes;
• los widgets (tiempo, reloj, texto deslizante, reserva de salas, marcador deportivo) y la lectura de archivos Office y PDF;
• la alerta de emergencia, que toma el control de todas las pantallas de la cuenta;
• la vista previa y la supervisión remota de las pantallas;
• la asistencia mediante la documentación, las preguntas frecuentes, el correo electrónico y el chat.

Las funciones son las de la oferta Premium, con dos excepciones que se describen más abajo: los videowalls y las etiquetas de papel electrónico. El detalle línea por línea está en la tabla comparativa de ofertas.

Una oferta gratuita siempre tiene límites. Es preferible conocerlos antes de conectar la primera pantalla que descubrirlos delante de un cliente.

• Un distintivo «Powered by Smart-Signage» aparece en las pantallas, salvo durante los 30 días de prueba que siguen al registro. En una sala de espera o en una oficina nadie lo nota; en un escaparate cuidado, puede molestar.
• El límite es de 3 pantallas, y la cuenta Free no se combina con licencias de pago: no se pueden mantener 3 pantallas gratuitas y pagar solo la cuarta.
• 500 MB bastan de sobra para carteles y fotos, mucho menos para vídeo en alta definición, que ocupa rápidamente varias decenas de megabytes por minuto.
• Un solo administrador gestiona la cuenta. Que varias personas publiquen de forma autónoma es una función de pago.
• Los videowalls (varias pantallas que forman una sola imagen) y las etiquetas de papel electrónico no están incluidos.
• Las pantallas Samsung Tizen y LG webOS y las cuentas jerárquicas entre una central y sus tiendas corresponden a la oferta Enterprise, que incluye también el inicio de sesión único (SSO) con Microsoft 365; los informes se estudian bajo presupuesto, y el acceso a la API y los webhooks bajo solicitud.

Para un comercio con una, dos o tres pantallas, estos límites suelen reducirse al distintivo. Para una red de establecimientos, el límite de pantallas llega pronto, y la oferta gratuita sirve sobre todo para validar la herramienta antes de equipar todos los centros.

«Gratis» abarca realidades muy distintas según la solución. En lugar de comparar marcas cuyas condiciones cambian a menudo, estas son las grandes familias de ofertas que encontrará, con lo que realmente cuestan en tiempo y en equipo.

Descripción de categorías de ofertas, no de proveedores concretos: las condiciones exactas varían de una solución a otra y cambian con el tiempo. Compruébelas con cada proveedor.

El código abierto merece un comentario. El software no cuesta nada, pero el servidor, su mantenimiento y el tiempo dedicado a que funcione sí. Para una empresa sin equipo informático, rara vez es la opción más económica, aunque sea la más abierta. En cambio, para un departamento de sistemas que ya tiene la infraestructura y las competencias, es una elección perfectamente sensata.

La buena pregunta no es «qué software gratuito tiene más funciones», sino «cuántas pantallas tendré dentro de un año y quién se ocupará de ellas». Una herramienta gratuita limitada a una pantalla es perfecta para una prueba y se convierte en un callejón sin salida cuando llega la segunda. Un software de código abierto no tiene límite de pantallas, pero necesita a alguien que lo instale y lo mantenga.

Compruebe también tres puntos prácticos, que cuentan más que la lista de funciones: ¿la pantalla sigue emitiendo si se corta la conexión a internet?, ¿se pueden programar los contenidos por hora y por día?, ¿el software funciona con el equipo que ya tiene? Con Smart-Signage, los contenidos se guardan en caché en la pantalla, las programaciones están incluidas en la oferta gratuita y la página de compatibilidad enumera los aparatos compatibles.

Por último, fíjese en lo que ocurre el día en que supere la oferta gratuita. Cambiar de software obliga a rehacer los contenidos y a reconfigurar cada pantalla; quedarse con el mismo proveedor solo cambia la factura. El coste de salida de una oferta gratuita suele pesar más que lo que la oferta incluye.

Pasar a una oferta de pago no exige crear una cuenta nueva: sus medios, listas de reproducción, programaciones y pantallas vinculadas se conservan. La licencia Premium cuesta 9 € sin IVA por pantalla y por mes, o 99 € sin IVA al año, sin permanencia.

Los motivos más habituales para dar el paso:

• una cuarta pantalla: por encima de 3, todas las pantallas pasan a licencia Premium;
• el distintivo, en un escaparate o en las instalaciones de un cliente donde la imagen de marca importa;
• el almacenamiento: las cuentas de pago disponen de 5 GB, ampliables previa solicitud;
• varias personas que publican, cada una con su propio acceso;
• los aparatos secundarios (una tableta a la entrada de una sala de reuniones, un mando a distancia, una etiqueta de papel electrónico, la pantalla secundaria de un videowall) con una licencia Lite, a 5 € sin IVA por aparato y por mes;
• más generaciones por IA: 20 al mes con la licencia Premium.

Para una red que necesita cuentas jerárquicas entre la central y las tiendas, SSO con Microsoft 365 o soporte dedicado, la oferta Enterprise se presupuesta bajo solicitud. Para ver todas las partidas de un proyecto, de la elección de la pantalla a su instalación, consulte nuestra guía del precio de la señalización digital.

La primera pantalla funciona en unos quince minutos, con una pantalla ya instalada.

1. Cree su cuenta gratuita con una dirección de correo electrónico.
2. Suba sus imágenes, o describa un cartel al Studio con IA y deje que lo maquete por usted.
3. Coloque sus contenidos en una lista de reproducción y, si hace falta, prográmelos por hora o por día.
4. Abra el reproductor en la pantalla: muestra un código de seis cifras que introduce en la plataforma, y la reproducción empieza.

Para inspirarse, los casos de uso por sector muestran lo que una panadería, una farmacia o un gimnasio ponen en pantalla, y qué pantalla prever en cada caso.