Darmowe oprogramowanie digital signage: 3 ekrany, bez karty

Smart-Signage oferuje konto Free, które pozwala obsługiwać do 3 ekranów bez płacenia za oprogramowanie. To nie jest wersja próbna: konto nie ma daty ważności, a przy rejestracji nie jest wymagana karta płatnicza. Tworzysz treści, planujesz je i odtwarzasz na swoich ekranach z tej samej platformy, z której korzystają płacący klienci.

W praktyce konto Free daje ci:

• 3 ekrany wyświetlające, niezależnie od miejsca ich instalacji;
• 500 MB miejsca na grafiki, filmy i dokumenty;
• playlisty i harmonogramy czasowe, aby zmieniać treści w zależności od pory dnia lub dnia tygodnia;
• Studio, wbudowany edytor treści, z 3 generowaniami plakatów przez AI co miesiąc;
• widżety (pogoda, zegar, pasek przewijanego tekstu, rezerwacja sal, tablica wyników) i odtwarzanie plików Office i PDF;
• alert awaryjny, który przejmuje wszystkie ekrany na koncie;
• zdalny podgląd ekranów i ich monitoring;
• wsparcie przez dokumentację, FAQ, e-mail i czat.

Funkcje są takie same jak w planie Premium, z dwoma wyjątkami opisanymi poniżej: ścianami wideo i etykietami e-papierowymi. Szczegóły, pozycja po pozycji, znajdziesz w tabeli porównawczej planów.

Darmowy plan zawsze ma swoje granice. Lepiej poznać je przed podłączeniem pierwszego ekranu, niż odkryć je przy kliencie.

• Znaczek „Powered by Smart-Signage” pojawia się na ekranach, z wyjątkiem okresu próbnego 30 dni po rejestracji. W poczekalni czy biurze nikt go nie zauważa; w starannie zaprojektowanej witrynie może przeszkadzać.
• Limit wynosi 3 ekrany, a konta Free nie można łączyć z płatnymi licencjami: nie da się zachować trzech darmowych ekranów i płacić tylko za czwarty.
• 500 MB to dużo na plakaty i zdjęcia, ale znacznie mniej na filmy w wysokiej rozdzielczości, które szybko zajmują kilkadziesiąt megabajtów na minutę.
• Kontem zarządza jeden administrator. Samodzielne publikowanie przez kilka osób to funkcja płatna.
• Ściany wideo (kilka ekranów tworzących jeden obraz) i etykiety e-papierowe nie są dostępne.
• Ekrany Samsung Tizen i LG webOS oraz konta hierarchiczne między centralą a sklepami należą do planu Enterprise, który obejmuje też jednokrotne logowanie (SSO) z Microsoft 365; raporty są tam wyceniane indywidualnie, API i webhooki dostępne na życzenie.

Dla sklepu z jednym, dwoma lub trzema ekranami te ograniczenia często sprowadzają się do samego znaczka. Dla sieci placówek limit ekranów pojawia się szybko, a darmowy plan służy przede wszystkim do sprawdzenia narzędzia przed wyposażeniem wszystkich lokalizacji.

„Za darmo” oznacza bardzo różne rzeczy w zależności od rozwiązania. Zamiast porównywać marki, których warunki często się zmieniają, przedstawiamy główne rodzaje ofert, na które trafisz, wraz z tym, ile naprawdę kosztują w czasie i sprzęcie.

Opis kategorii ofert, a nie konkretnych dostawców: dokładne warunki różnią się w zależności od rozwiązania i zmieniają się z czasem. Sprawdź je u każdego dostawcy.

Open source zasługuje na osobną uwagę. Samo oprogramowanie nic nie kosztuje, ale serwer, jego utrzymanie i czas poświęcony na to, by działał, już tak. Dla firmy bez zespołu IT rzadko jest to najtańsza opcja, nawet jeśli najbardziej otwarta. Z kolei dla działu IT, który ma już infrastrukturę i kompetencje, to całkowicie rozsądny wybór.

Właściwe pytanie nie brzmi „które darmowe oprogramowanie ma najwięcej funkcji”, ale „ile ekranów będę mieć za rok i kto będzie się nimi zajmował”. Darmowe narzędzie ograniczone do jednego ekranu świetnie sprawdza się w teście, ale staje się ślepą uliczką, gdy pojawia się drugi ekran. Oprogramowanie open source nie ma limitu ekranów, ale wymaga kogoś, kto je zainstaluje i będzie utrzymywał.

Sprawdź też trzy praktyczne kwestie, ważniejsze od listy funkcji: czy ekran dalej wyświetla treści, gdy zniknie połączenie z internetem, czy treści można planować według godzin i dni oraz czy oprogramowanie działa ze sprzętem, który już masz. W Smart-Signage treści są przechowywane w pamięci podręcznej ekranu, harmonogramy są dostępne w darmowym planie, a strona kompatybilności wymienia obsługiwane urządzenia.

Na koniec zastanów się, co się stanie w dniu, w którym wyrośniesz z darmowego planu. Zmiana oprogramowania oznacza odbudowę treści i ponowną konfigurację każdego ekranu; pozostanie u tego samego dostawcy zmienia tylko fakturę. Koszt odejścia z darmowego planu często waży więcej niż to, co ten plan zawiera.

Przejście na plan płatny nie wymaga nowego konta: media, playlisty, harmonogramy i sparowane ekrany zostają na miejscu. Licencja Premium kosztuje 9 € netto za ekran miesięcznie lub 99 € netto rocznie, bez zobowiązań.

Najczęstsze powody przejścia na plan płatny:

• czwarty ekran: powyżej 3 każdy ekran przechodzi na licencję Premium;
• znaczek, w witrynie lub u klienta, gdzie liczy się wizerunek marki;
• miejsce na dane: konta płatne mają 5 GB, z możliwością rozszerzenia na życzenie;
• kilka osób publikujących treści, każda z własnym dostępem;
• urządzenia pomocnicze (tablet przy sali konferencyjnej, pilot, etykieta e-papierowa, ekran dodatkowy ściany wideo) na licencji Lite, za 5 € netto za urządzenie miesięcznie;
• więcej generowań AI: 20 miesięcznie z licencją Premium.

Dla sieci, która potrzebuje SSO z Microsoft 365, kont hierarchicznych między centralą a sklepami lub dedykowanego wsparcia, plan Enterprise jest wyceniany na życzenie. Aby poznać wszystkie pozycje kosztów projektu, od wyboru ekranu po jego montaż, przeczytaj nasz przewodnik po cenach digital signage.

Pierwszy ekran działa po mniej więcej kwadransie, jeśli ekran jest już na miejscu.

1. Załóż darmowe konto za pomocą adresu e-mail.
2. Wgraj swoje grafiki albo opisz plakat w Studiu AI i pozwól mu zaprojektować układ.
3. Umieść treści w playliście i w razie potrzeby zaplanuj je według godzin lub dni.
4. Otwórz odtwarzacz na ekranie: wyświetli sześciocyfrowy kod, który wpisujesz na platformie, i odtwarzanie się rozpocznie.

Po inspirację zajrzyj do zastosowań według branż: pokazują, co piekarnia, apteka czy siłownia wyświetla na ekranie i jaki ekran zaplanować w każdym przypadku.