Digital signage cena: wszystkie koszty projektu wyjaśnione

Koszt digital signage to nie tylko cena oprogramowania. Kompletny projekt sumuje kilka pozycji: jedne płaci się raz, przy wdrożeniu, inne wracają co miesiąc lub co rok. W zależności od liczby ekranów i wybranego sprzętu oprogramowanie może ważyć w budżecie bardzo niewiele albo, przeciwnie, po kilku latach stać się jego największą pozycją.

• Ekran: od zwykłego telewizora po ekran o wysokiej jasności do witryny, niemal zawsze jest największym wydatkiem przy zakupie.
• Mocowanie i montaż: uchwyt ścienny, stojak podłogowy, podwieszenie w witrynie lub pod sufitem, okablowanie zasilające i sieciowe, robocizna.
• Odtwarzacz: często wbudowany w monitory profesjonalne, w innym przypadku niewielkie urządzenie do dokupienia.
• Oprogramowanie: darmowe, w abonamencie za ekran lub w formie licencji, zależnie od dostawcy.
• Treści: czas poświęcony na ich tworzenie we własnym zakresie albo praca grafika.
• Utrzymanie: wymiana uszkodzonego ekranu, dojazdy na miejsce, czas poświęcony na pilnowanie floty ekranów.

Koszt sprzętu i montażu zależy od miejsca, marki i dostawcy w zbyt dużym stopniu, aby jakakolwiek ogólna kwota miała sens: dwie witryny tej samej wielkości mogą wymagać zupełnie innego wyposażenia. Dlatego ta strona wyjaśnia, od czego zależy każda pozycja, abyś wiedział, o co pytać i co porównywać. Stałą cenę ma tylko oprogramowanie Smart-Signage, podaną w cenniku.

Cena ekranu digital signage zależy przede wszystkim od jego rodzaju, a dopiero potem od przekątnej. Monitor profesjonalny jest zaprojektowany do pracy przez szesnaście godzin dziennie lub w trybie ciągłym i przy takim użytkowaniu pozostaje objęty gwarancją. Ekran do witryny osiąga kilkukrotnie wyższą jasność, aby pozostać czytelnym w słońcu, i to widać w jego cenie.

Aby porównać dwa ekrany, przeczytaj kartę katalogową: jasność w cd/m², przewidziany dzienny czas pracy, długość i warunki gwarancji.

Przekątna ekranu powinna wynikać z odległości oglądania, a nie z dostępnego budżetu. Ekran za mały w stosunku do odległości zmusza do powiększania tekstu i pokazywania mniej treści; ekran za duży w małym pomieszczeniu męczy wzrok. Kryteria wyboru opisuje nasz przewodnik po digital signage.

Montaż ekranu digital signage to pozycja, która najbardziej różni się w zależności od projektu. Ekran przykręcony do ściany na wysokości wzroku, obok gniazdka, zawiesisz samodzielnie w godzinę. Ekran podwieszony w witrynie, pod sufitem lub kilka metrów nad podłogą wymaga profesjonalnego montażysty, czasem podnośnika, a często nowego przyłącza zasilania lub sieci.

Co wpływa na koszt montażu:

• rodzaj mocowania: stały lub uchylny uchwyt ścienny, ramię przegubowe, stojak podłogowy, podwieszenie w witrynie lub pod sufitem;
• rodzaj ściany lub sufitu: ściana nośna, lekka ścianka działowa i sufit podwieszany wymagają innych prac;
• wysokość i dostęp: powyżej zasięgu drabiny potrzebny jest dodatkowy sprzęt i więcej czasu;
• zasilanie i sieć: gniazdko i kabel sieciowy na miejscu wszystko upraszczają, a ich doprowadzenie oznacza dodatkową wizytę elektryka;
• liczba ekranów montowanych podczas jednej wizyty: zgrupowanie ekranów jednej lokalizacji skraca czas dojazdu przypadający na ekran.

Odtwarzacz to często najprostsza pozycja, bo jest już wbudowany w ekran. Większość monitorów profesjonalnych działa na Androidzie lub LG webOS (ten ostatni w planie Enterprise), na których aplikację Smart-Signage instaluje się bezpośrednio. Zewnętrzny odtwarzacz trzeba dodać tylko do ekranu bez systemu, z którego da się skorzystać, na przykład do starszego telewizora lub monitora komputerowego.

Strona kompatybilności wymienia obsługiwane urządzenia. Ekrany Samsung Tizen są obsługiwane w planie Enterprise.

Oprogramowanie to jedyna pozycja ze stałą, publiczną ceną. Smart-Signage rozlicza się za urządzenie, według jego klasy, bez zobowiązań: licencje dodajesz i usuwasz w dowolnym momencie.

Ceny netto. Konta Free nie można łączyć z płatnymi licencjami. Od 50 licencji tego samego typu możliwy jest rabat na życzenie.

Model rozliczenia liczy się tak samo jak cena z cennika. Abonament za ekran rośnie razem z flotą: dla jednego sklepu pozostaje niski, a z siecią się zwiększa. Licencja kupiona raz na zawsze obciąża budżet bardziej na starcie, ale nie zawsze obejmuje aktualizacje. Oprogramowanie open source nic nie kosztuje w licencjach, ale wymaga serwera i czasu na utrzymanie. Aby porównać dwie oferty, przelicz je na koszt w ciągu trzech lat dla swojej liczby ekranów.

Ekran bez aktualnych treści jest bezużyteczny i to właśnie tu rzeczywisty budżet najczęściej odbiega od planowanego. Jeśli grafiki powstają we własnym zakresie, w edytorze oprogramowania i z pomocą AI, kosztują tylko czas, ale ten czas wraca co tydzień. Powierzone grafikowi lub agencji stają się osobną pozycją, którą trzeba zaplanować od początku.

Utrzymanie daje o sobie znać głównie po kilku latach: ekran, który psuje się po gwarancji, odtwarzacz do wymiany, dojazd do odległej lokalizacji. Oprogramowanie, które zdalnie sygnalizuje ekrany offline, ogranicza te wyjazdy, bo wiesz, co nie działa, zanim wyruszysz. Im większa i bardziej rozproszona flota, tym bardziej ta pozycja się liczy.

Dwa projekty tej samej wielkości mogą mieć bardzo różne budżety. Różnice niemal zawsze wynikają z tych samych czynników, które warto rozpoznać przed zapytaniem o oferty.

• Przekątna ekranu, dobrana do odległości oglądania: każdy kolejny rozmiar kosztuje więcej, zwłaszcza powyżej 55 cali.
• Jasność: nasłoneczniona witryna wymaga ekranu o wysokiej jasności, znacznie droższego niż ekran do wnętrz.
• Praca 16/7 lub 24/7: powyżej kilku godzin dziennie potrzebny jest monitor profesjonalny, a powyżej szesnastu godzin ekran zaprojektowany do pracy ciągłej.
• Rodzaj mocowania: prosty uchwyt ścienny nie ma nic wspólnego z podwieszeniem w witrynie lub pod sufitem.
• Dostęp do zasilania i sieci: gniazdko i kabel na miejscu albo dodatkowa wizyta elektryka.
• Liczba ekranów: obniża koszt montażu na ekran, gdy wizyty są zgrupowane, ale liniowo zwiększa koszt oprogramowania.

• Zwykły telewizor w witrynie. Przy jasności 300 do 400 cd/m² staje się nieczytelny za nasłonecznioną szybą, właśnie w godzinach, gdy przechodniów jest najwięcej. Oszczędność przy zakupie opłaca się widocznością.
• Gwarancja. Gwarancja zwykłego telewizora obejmuje na ogół tylko użytek domowy, czyli około 6 do 8 godzin dziennie. Sklep otwarty dziesięć godzin dziennie już z niej wypada: jeśli ekran się zepsuje, reklamacja może zostać odrzucona.
• Ukryte koszty. Kabel sieciowy do poprowadzenia, gniazdko do przeniesienia, zapomniany zewnętrzny odtwarzacz, dodatkowe miejsce na filmy, czas na tworzenie treści: każda z tych rzeczy jest drobna, ich suma nie zawsze.
• Cena wejściowa oprogramowania. Niska cena za pierwszy ekran może szybko wzrosnąć przez płatne opcje lub narzucony próg. Policz koszt dla liczby ekranów, którą będziesz mieć za dwa lub trzy lata.
• Koszt odejścia. Zmiana oprogramowania oznacza odbudowę treści i ponowną konfigurację każdego ekranu. Darmowe narzędzie, które staje się ślepą uliczką przy drugim ekranie, kosztuje więcej, niż się wydaje.

Butik lub agencja chce mieć ekran widoczny z ulicy, włączony w godzinach otwarcia. To przypadek, w którym ekran waży w budżecie najwięcej, a oprogramowanie najmniej: jeden ekran mieści się w darmowym planie.

Co zaplanować:

• ekran o wysokiej jasności do witryny, dobrany do odległości, z jakiej zobaczą go przechodnie, z wbudowanym odtwarzaczem;
• podwieszenie lub stojak do witryny oraz montaż uwzględniający wysokość szyby i ciepło za nią;
• gniazdko i dostęp do sieci jak najbliżej witryny;
• oprogramowanie: plan Free wystarcza dla jednego ekranu, bez limitu czasu.

Znaczek „Powered by Smart-Signage”, który pojawia się po 30 dniach na darmowym koncie, może przeszkadzać w starannie zaprojektowanej witrynie. W takim przypadku usuwa go licencja Premium, za 9 € netto za ekran miesięcznie.

Restauracja montuje dwa ekrany nad ladą, aby pokazywać menu, które zmienia się między obiadem a kolacją. Ekrany są włączone przez cały dzień: właściwym wyborem są monitory profesjonalne do wnętrz.

Co zaplanować:

• dwa monitory profesjonalne do wnętrz tej samej przekątnej i marki, aby menu tworzyło spójną całość;
• dwa wyrównane uchwyty ścienne, zamontowane podczas jednej wizyty, z kablami ukrytymi w listwie;
• jedno gniazdko na ekran albo wspólne zasilanie zaplanowane nad ladą;
• oprogramowanie: plan Free obejmuje do 3 ekranów, z harmonogramami, które przełączają menu w zależności od pory dnia.

Czwarty ekran przenosi całą flotę do planu Premium, za 9 € netto za ekran miesięcznie. Warto o tym pamiętać przed dodaniem ekranu na sali lub na tarasie.

Sieć handlowa wyposaża dziesięć sklepów w dwa ekrany każdy, razem dwadzieścia ekranów zarządzanych z centrali. Oprogramowanie staje się istotną pozycją cykliczną, a pojawia się pytanie o podział pracy między centralą a sklepami.

Co zaplanować:

• dwadzieścia monitorów profesjonalnych do wnętrz, ten sam model w każdym sklepie, aby uprościć treści i wymiany;
• montaż zorganizowany jako trasa, sklep po sklepie, zamiast osobnych wizyt;
• wcześniejsza wizja lokalna w każdym sklepie: miejsce, gniazdko, sieć, światło dzienne;
• oprogramowanie: dwadzieścia licencji Premium, każda za 9 € netto za ekran miesięcznie lub 99 € netto rocznie;
• model uprawnień: kto publikuje w centrali, co każdy sklep może zmieniać.

Za oprogramowanie płaci się od ekranu, bez progów: dwudziesty pierwszy ekran kosztuje tyle samo co pierwszy. Jeśli sieć potrzebuje kont hierarchicznych między centralą a sklepami albo SSO z Microsoft 365, jest to plan Enterprise, wyceniany indywidualnie.

1. Wypisz miejsca i dla każdego z nich ekspozycję na światło, odległość oglądania i godziny otwarcia.
2. Określ rodzaj i przekątną ekranu dla każdego miejsca, a potem sprawdź, czy ma zgodny wbudowany odtwarzacz.
3. Poproś fachowca o wycenę montażu i okablowania, grupując ekrany każdej lokalizacji.
4. Dodaj oprogramowanie: za darmo do 3 ekranów, potem jedna licencja na ekran, zgodnie z cennikiem.

Najbezpieczniej jest zacząć od małej skali: darmowe konto i pierwszy ekran pozwalają sprawdzić treści i miejsce, zanim wyposażysz całą lokalizację. Warunki darmowego planu opisuje strona o darmowym oprogramowaniu digital signage, a zastosowania według branż pokazują typowy sprzęt dla każdego rodzaju działalności.