Digital signage nie wdraża się tak samo w piekarni, aptece czy hali produkcyjnej. Zasada pozostaje ta sama: ekrany zarządzane zdalnie, których treść zmienia się w zależności od godziny, dnia lub bieżących wydarzeń. Od branży do branży zmienia się to, gdzie wisi ekran, jak długo pozostaje włączony, kto na niego patrzy i ile czasu ci odbiorcy mają na przeczytanie komunikatu.
Witryna od strony ulicy wymaga ekranu o wysokiej jasności i komunikatów czytelnych w trzy sekundy. Poczekalnia daje kilka minut uwagi, ale wymaga spokojnych, starannie dobranych treści. Hol firmy łączy wiadomości wewnętrzne, grafik sal i najważniejsze wskaźniki. Każda z poniższych stron wychodzi od tych ograniczeń: co warto wyświetlać, jaki sprzęt zaplanować i jak ułożyć harmonogram treści.
Podstawy (elementy systemu, wybór ekranu, kroki wdrożenia) opisuje nasz przewodnik po digital signage; budżet, łącznie z ekranem i montażem, omawia przewodnik po cenach digital signage.