Software de sinalização digital gratuito: 3 ecrãs, sem cartão bancário

A Smart-Signage propõe uma conta Free que permite gerir até 3 ecrãs sem pagar nada pelo software. Não é um período experimental: a conta não tem data de fim, e não é pedido nenhum cartão bancário no registo. Cria os seus conteúdos, programa-os e reprodu-los nos seus ecrãs a partir da mesma plataforma que os clientes pagantes utilizam.

Na prática, a conta Free dá-lhe:

• 3 ecrãs de difusão, estejam onde estiverem instalados;
• 500 MB de armazenamento para as suas imagens, vídeos e documentos;
• listas de reprodução e programações horárias, para mudar o conteúdo consoante a hora ou o dia da semana;
• o Studio, o editor de conteúdos integrado, com 3 gerações de cartazes por IA todos os meses;
• os widgets (meteorologia, relógio, texto em rodapé, reserva de salas, marcador desportivo) e a leitura de ficheiros Office e PDF;
• o alerta de emergência, que assume o controlo de todos os ecrãs da conta;
• a pré-visualização e a supervisão remota dos ecrãs;
• a assistência através da documentação, das perguntas frequentes, do e-mail e do chat.

As funcionalidades são as da oferta Premium, com duas exceções descritas mais abaixo: os videowalls e as etiquetas de papel eletrónico. O detalhe linha a linha está na tabela comparativa das ofertas.

Uma oferta gratuita tem sempre limites. Mais vale conhecê-los antes de ligar o primeiro ecrã do que descobri-los à frente de um cliente.

• Um selo «Powered by Smart-Signage» aparece nos ecrãs, exceto durante os 30 dias de teste após o registo. Numa sala de espera ou num escritório, ninguém repara; numa montra cuidada, pode incomodar.
• O limite é de 3 ecrãs, e a conta Free não se combina com licenças pagas: não é possível manter três ecrãs gratuitos e pagar apenas o quarto.
• 500 MB chegam bem para cartazes e fotografias, muito menos para vídeo em alta definição, que ocupa rapidamente várias dezenas de megabytes por minuto.
• Um único administrador gere a conta. Várias pessoas a publicar de forma autónoma é uma funcionalidade paga.
• Os videowalls (vários ecrãs que formam uma só imagem) e as etiquetas de papel eletrónico não estão incluídos.
• Os ecrãs Samsung Tizen e LG webOS e as contas hierárquicas entre uma sede e as suas lojas pertencem à oferta Enterprise, que inclui também o início de sessão único (SSO) com Microsoft 365; os relatórios são aí estudados sob consulta, a API e os webhooks a pedido.

Para um comércio com um, dois ou três ecrãs, estes limites resumem-se muitas vezes ao selo. Para uma rede de estabelecimentos, o limite de ecrãs chega depressa, e a oferta gratuita serve sobretudo para validar a ferramenta antes de equipar todos os locais.

«Gratuito» abrange realidades muito diferentes consoante a solução. Em vez de comparar marcas cujas condições mudam com frequência, eis as grandes famílias de ofertas que vai encontrar, com o que realmente custam em tempo e em equipamento.

Descrição de categorias de ofertas, não de fornecedores concretos: as condições exatas variam de uma solução para outra e mudam com o tempo. Confirme-as junto de cada fornecedor.

O código aberto merece uma observação. O software não custa nada, mas o servidor, a sua manutenção e o tempo gasto a mantê-lo a funcionar custam. Para uma empresa sem equipa de informática, raramente é a opção mais económica, mesmo sendo a mais aberta. Em contrapartida, para um departamento de sistemas que já tem a infraestrutura e as competências, é uma escolha perfeitamente sensata.

A boa pergunta não é «que software gratuito tem mais funcionalidades», mas sim «quantos ecrãs terei daqui a um ano, e quem vai tratar deles». Uma ferramenta gratuita limitada a um ecrã é perfeita para um teste e torna-se um beco sem saída quando chega o segundo. Um software de código aberto não tem limite de ecrãs, mas precisa de alguém que o instale e o mantenha.

Verifique também três pontos práticos, que contam mais do que a lista de funcionalidades: o ecrã continua a reproduzir se a ligação à internet cair, é possível programar os conteúdos por hora e por dia, e o software funciona com o equipamento que já tem. Com a Smart-Signage, os conteúdos ficam em cache no ecrã, as programações estão incluídas na oferta gratuita e a página de compatibilidade enumera os aparelhos suportados.

Por fim, veja o que acontece no dia em que ultrapassar a oferta gratuita. Mudar de software obriga a refazer os conteúdos e a reconfigurar cada ecrã; ficar com o mesmo fornecedor só muda a fatura. O custo de saída de uma oferta gratuita pesa muitas vezes mais do que aquilo que a oferta inclui.

Passar a uma oferta paga não exige uma nova conta: a sua multimédia, listas de reprodução, programações e ecrãs emparelhados mantêm-se. A licença Premium custa 9 € sem IVA por ecrã e por mês, ou 99 € sem IVA por ano, sem compromisso.

Os motivos mais frequentes para dar o passo:

• um quarto ecrã: acima de 3, todos os ecrãs passam a licença Premium;
• o selo, numa montra ou nas instalações de um cliente onde a imagem de marca conta;
• o armazenamento: as contas pagas dispõem de 5 GB, extensíveis mediante pedido;
• várias pessoas a publicar, cada uma com o seu próprio acesso;
• os aparelhos secundários (um tablet à entrada de uma sala de reuniões, um comando à distância, uma etiqueta de papel eletrónico, o ecrã secundário de um videowall) numa licença Lite, a 5 € sem IVA por aparelho e por mês;
• mais gerações por IA: 20 por mês com a licença Premium.

Para uma rede que precise de SSO com Microsoft 365, de contas hierárquicas entre a sede e as lojas ou de suporte dedicado, a oferta Enterprise é orçamentada mediante pedido. Para ver todas as rubricas de um projeto, da escolha do ecrã à sua fixação, consulte o nosso guia do preço da sinalização digital.

O primeiro ecrã fica a funcionar em cerca de quinze minutos, com um ecrã já instalado.

1. Crie a sua conta gratuita com um endereço de e-mail.
2. Carregue os seus visuais, ou descreva um cartaz ao Studio com IA e deixe-o fazer a composição por si.
3. Coloque os seus conteúdos numa lista de reprodução e, se necessário, programe-os por hora ou por dia.
4. Abra o player no ecrã: mostra um código de seis dígitos que introduz na plataforma, e a reprodução começa.

Para se inspirar, os casos de uso por setor mostram o que uma padaria, uma farmácia ou um ginásio põem no ecrã, e que ecrã prever em cada caso.