Digital signage cena: všechny položky projektu srozumitelně

Náklady na digital signage nejsou jen cena softwaru. Kompletní projekt sčítá několik položek: některé se platí jednou, při zavedení, jiné se vracejí každý měsíc nebo každý rok. Podle počtu obrazovek a zvoleného hardwaru může software v rozpočtu vážit velmi málo, nebo se naopak po několika letech stát jeho největší položkou.

• Obrazovka: od běžné televize po displej s vysokým jasem do výlohy, téměř vždy je to největší výdaj při nákupu.
• Uchycení a montáž: nástěnný držák, podlahový stojan, zavěšení ve výloze nebo od stropu, elektrická a síťová kabeláž, práce.
• Přehrávač: často vestavěný v profesionálních displejích, jinak malé zařízení, které je třeba dokoupit.
• Software: zdarma, jako předplatné za obrazovku nebo jako licence, podle dodavatele.
• Obsah: čas strávený jeho tvorbou vlastními silami, nebo práce grafika.
• Údržba: výměna vadné obrazovky, výjezdy na místo, čas věnovaný dohledu nad flotilou.

Cena hardwaru a montáže závisí na místě, značce a dodavateli natolik, že žádná obecná částka nemá smysl: dvě stejně velké výlohy mohou vyžadovat úplně jiné vybavení. Tato stránka proto vysvětluje, na čem každá položka závisí, abyste věděli, na co se ptát a co porovnávat. Pevnou cenu má jen software Smart-Signage, převzatou z ceníku.

Cena obrazovky pro digital signage závisí především na jejím typu, a teprve potom na úhlopříčce. Profesionální displej je navržen pro provoz šestnáct hodin denně nebo nepřetržitě a pro takové použití zůstává v záruce. Displej do výlohy dosahuje několikanásobně vyššího jasu, aby zůstal čitelný na slunci, a to se projeví v jeho ceně.

Při porovnání dvou obrazovek si přečtěte technický list: jas v cd/m², předpokládaný denní provoz, délku a podmínky záruky.

Úhlopříčka obrazovky by se měla řídit vzdáleností pohledu, ne dostupným rozpočtem. Obrazovka příliš malá na danou vzdálenost nutí zvětšovat text a ukazovat méně; obrazovka příliš velká pro malý prostor unavuje oči. Kritéria výběru podrobně popisuje náš průvodce digital signage.

Montáž obrazovky pro digital signage je položka, která se mezi projekty liší nejvíc. Obrazovku připevněnou na zeď ve výšce očí vedle zásuvky pověsíte sami za hodinu. Obrazovka zavěšená ve výloze, od stropu nebo několik metrů vysoko vyžaduje profesionálního montážníka, někdy plošinu a často i nové připojení k elektřině nebo k síti.

Co ovlivňuje cenu montáže:

• typ uchycení: pevný nebo sklopný nástěnný držák, kloubové rameno, podlahový stojan, zavěšení ve výloze nebo od stropu;
• povaha zdi nebo stropu: nosná zeď, lehká příčka a podhled nevyžadují stejné práce;
• výška a přístup: nad dosah štaflí je potřeba další vybavení a více času;
• elektřina a síť: zásuvka a síťový kabel na místě vše zjednoduší, jejich zřízení znamená návštěvu elektrikáře navíc;
• počet obrazovek montovaných při jedné návštěvě: seskupení obrazovek jedné pobočky snižuje čas dojezdu na obrazovku.

Přehrávač bývá nejjednodušší položkou, protože je už v obrazovce. Většina profesionálních displejů běží na Androidu nebo LG webOS (druhý jmenovaný s plánem Enterprise), kam se aplikace Smart-Signage instaluje přímo. Externí přehrávač je potřeba jen u obrazovky bez použitelného operačního systému, například u starší televize nebo počítačového monitoru.

Stránka kompatibility uvádí podporovaná zařízení. Obrazovky Samsung Tizen jsou podporovány v plánu Enterprise.

Software je jediná položka s pevnou a veřejnou cenou. Smart-Signage účtuje za zařízení podle jeho třídy, bez závazku: licence přidáváte a odebíráte kdykoli.

Ceny bez DPH. Účet Free nelze kombinovat s placenými licencemi. Od 50 licencí stejného typu je na vyžádání možná sleva.

Model účtování je stejně důležitý jako cena v ceníku. Předplatné za obrazovku roste s velikostí flotily: pro jeden obchod zůstává nízké a se sítí se zvyšuje. Licence koupená jednou provždy zatíží rozpočet víc na začátku, ale ne vždy zahrnuje aktualizace. Open source nestojí nic na licencích, ale vyžaduje server a čas na údržbu. Chcete-li porovnat dvě nabídky, přepočítejte je na náklady za tři roky pro váš počet obrazovek.

Obrazovka bez aktuálního obsahu je k ničemu a právě tady se skutečný rozpočet nejčastěji vzdaluje plánovanému. Pokud grafiky vznikají vlastními silami, v editoru softwaru a s pomocí AI, stojí jen čas, ten se však vrací každý týden. Svěřené grafikovi nebo agentuře se stávají samostatnou položkou, se kterou je třeba počítat od začátku.

Údržba se projeví hlavně po několika letech: obrazovka, která se porouchá po skončení záruky, přehrávač k výměně, výjezd na vzdálenou pobočku. Software, který na dálku hlásí obrazovky offline, tyto výjezdy omezuje, protože víte, co nefunguje, ještě než vyrazíte. Čím větší a rozptýlenější flotila, tím víc tato položka váží.

Dva stejně velké projekty mohou mít velmi odlišný rozpočet. Rozdíly téměř vždy vycházejí ze stejných faktorů, které se vyplatí rozpoznat dřív, než si vyžádáte nabídky.

• Úhlopříčka obrazovky, zvolená podle vzdálenosti pohledu: každá velikost navíc stojí víc, zvlášť nad 55 palců.
• Jas: osluněná výloha vyžaduje displej s vysokým jasem, mnohem dražší než obrazovka do interiéru.
• Provoz 16/7 nebo 24/7: nad několik hodin denně je potřeba profesionální displej a nad šestnáct hodin obrazovka navržená pro nepřetržitý provoz.
• Typ uchycení: jednoduchý nástěnný držák nemá nic společného se zavěšením ve výloze nebo od stropu.
• Přístup k elektřině a síti: zásuvka a kabel na místě, nebo návštěva elektrikáře navíc.
• Počet obrazovek: snižuje náklady na montáž na obrazovku, když se návštěvy seskupí, ale lineárně zvyšuje náklady na software.

• Běžná televize ve výloze. S jasem 300 až 400 cd/m² je za osluněným sklem nečitelná, a to právě v hodinách, kdy kolem chodí nejvíc lidí. Úspora při nákupu se zaplatí viditelností.
• Záruka. Záruka běžné televize obvykle kryje jen domácí použití, zhruba 6 až 8 hodin denně. Obchod otevřený deset hodin denně z ní už vypadává: když se obrazovka porouchá, reklamace může být zamítnuta.
• Skryté náklady. Síťový kabel, který je třeba natáhnout, zásuvka k přesunutí, zapomenutý externí přehrávač, další úložiště na videa, čas na tvorbu obsahu: každá z těchto položek je malá, jejich součet už ne vždy.
• Vstupní cena softwaru. Nízká cena za první obrazovku může rychle vzrůst kvůli placeným doplňkům nebo vnucené cenové hladině. Spočítejte si náklady pro počet obrazovek, který budete mít za dva nebo tři roky.
• Cena odchodu. Změna softwaru znamená znovu vytvořit obsah a nastavit každou obrazovku. Bezplatný nástroj, který se u druhé obrazovky stane slepou uličkou, stojí víc, než se zdá.

Butik nebo kancelář chce obrazovku viditelnou z ulice, zapnutou po dobu otevírací doby. V tomto případě váží v rozpočtu nejvíc obrazovka a nejméně software: jedna obrazovka se vejde do bezplatného plánu.

S čím počítat:

• displej s vysokým jasem do výlohy, dimenzovaný podle vzdálenosti, ze které ho uvidí kolemjdoucí, s vestavěným přehrávačem;
• zavěšení nebo stojan do výlohy a montáž, která zohlední výšku skla a teplo za ním;
• zásuvka a přístup k síti co nejblíž výloze;
• software: plán Free pro jednu obrazovku stačí, bez časového omezení.

Odznak „Powered by Smart-Signage“, který se na bezplatném účtu objeví po 30 dnech, může v pečlivě navržené výloze rušit. V takovém případě ho odstraní licence Premium za 9 € bez DPH za obrazovku měsíčně.

Restaurace instaluje dvě obrazovky nad pult, aby zobrazovala menu, které se mění mezi obědem a večeří. Obrazovky jsou zapnuté celý den: správnou volbou jsou profesionální displeje do interiéru.

S čím počítat:

• dva profesionální displeje do interiéru stejné úhlopříčky a značky, aby menu tvořilo jednotný celek;
• dva zarovnané nástěnné držáky, namontované při jedné návštěvě, s kabely skrytými v liště;
• jedna zásuvka na obrazovku, nebo společné napájení připravené nad pultem;
• software: plán Free pokrývá až 3 obrazovky, s harmonogramy, které přepínají menu podle denní doby.

Čtvrtá obrazovka převede celou flotilu na Premium za 9 € bez DPH za obrazovku měsíčně. Dobré vědět předtím, než přidáte obrazovku do sálu nebo na terasu.

Obchodní řetězec vybaví deset prodejen dvěma obrazovkami, celkem dvacet obrazovek spravovaných z centrály. Software se stává významnou opakovanou položkou a vyvstává otázka, jak si práci rozdělí centrála a prodejny.

S čím počítat:

• dvacet profesionálních displejů do interiéru, stejný model v každé prodejně, aby se zjednodušil obsah i výměny;
• montáž organizovanou jako okružní trasa, prodejna po prodejně, místo samostatných návštěv;
• předchozí prohlídku každé prodejny: místo, zásuvka, síť, denní světlo;
• software: dvacet licencí Premium, každá za 9 € bez DPH za obrazovku měsíčně nebo 99 € bez DPH ročně;
• model oprávnění: kdo publikuje v centrále a co smí každá prodejna měnit.

Software se platí za obrazovku, bez cenových hladin: dvacátá první obrazovka stojí stejně jako první. Pokud síť potřebuje hierarchické účty mezi centrálou a prodejnami nebo SSO přes Microsoft 365, jde o plán Enterprise s cenou na vyžádání.

1. Sepište místa a u každého z nich jeho vystavení světlu, vzdálenost pohledu a otevírací dobu.
2. Určete typ a úhlopříčku obrazovky pro každé místo a ověřte, zda má kompatibilní vestavěný přehrávač.
3. Nechte si od odborníka nacenit montáž a kabeláž, s obrazovkami seskupenými po pobočkách.
4. Přičtěte software: zdarma až pro 3 obrazovky, poté jedna licence na obrazovku, jak uvádí ceník.

Nejbezpečnější je začít v malém: účet zdarma a první obrazovka vám umožní ověřit obsah a místo dřív, než vybavíte celou pobočku. Podmínky bezplatného plánu popisuje stránka digital signage software zdarma a využití podle oboru ukazuje obvyklý hardware pro každý typ podnikání.