Vše, co potřebujete k ovládnutí Smart-Signage.

Smart-Signage je SaaS platforma. Přistupujete k ní z libovolného moderního prohlížeče. Na straně správce se nic neinstaluje. Na straně obrazovky nainstalujete přehrávač odpovídající vašemu hardwaru (web, APK pro Android, Tizen se chystá).

1. 1

   Založte si účet

   Na my.smart-signage.app si vytvořte účet zdarma. Vaše prostředí je připravené okamžitě.

2. 2

   Nahrajte první média

   Obrázek, video, PDF nebo webový obsah. Stačí přetáhnout.

3. 3

   Sestavte seznam stop

   Přetáhněte média v požadovaném pořadí, upravte délku každé položky, přidejte přechody.

4. 4

   Spárujte obrazovku

   Otevřete přehrávač, načtěte šestimístný PIN a obrazovka je propojená s tenantem.

5. 5

   Publikujte

   Přiřaďte obrazovce seznam stop a vysílání se rozjede do minuty.

Platformu tvoří šest entit. Pochopte je jednou a využijete je všude.

Tenant

Jeden klient. Zcela odděluje média, seznamy stop, obrazovky i uživatele. Operátor (např. Smart-Signage) spravuje více tenantů z administrátorské konzole.

Uživatel & role

Owner, Admin, Editor, Operator, Viewer. Role určují, co kdo vidí a co může měnit.

Médium

Obrázek, video, PDF, URL nebo HTML šablona. Uložené na CDN s náhledem a automaticky zjištěnou délkou.

Seznam stop

Uspořádaná řada médií s délkou, přechodem, rotací a přiblížením u každé položky.

Plánování

Přiřazení seznamu stop obrazovce v daném časovém rozsahu nebo dni. Více plánů = dayparting.

Zařízení (obrazovka)

Připojený přehrávač. Identifikovaný PINem a poté tokenem. Posílá heartbeat a snímky obrazovky.

Multi-tenant

Každý tenant má vlastní média, seznamy stop a obrazovky. Uživatel patří k jednomu nebo více tenantům. Operátoři (prodejci, integrátoři) mají přes administrátorskou konzoli přístup ke všem tenantům ve svém portfoliu.

Role

Ověřování

Ve výchozím stavu e-mail a heslo, s obnovou hesla e-mailem. Jednotné přihlášení (SSO) je dostupné v plánu Enterprise.

Podporované formáty

Organizace

Složky, tagy, fulltextové vyhledávání. Médium je verzované: nahrazením souboru se nová verze propíše do všech seznamů stop, které jej používají. Nic nemusíte přiřazovat znovu.

AI Studio vygeneruje HTML/CSS šablonu z vašeho zadání. Vizuální výsledek upravíte a technicky zdatní uživatelé mají stále přístup ke kódu.

Omezení AI Studia

• Žádné externí skripty mimo whitelist (bezpečnost).
• Písma přes Google Fonts nebo nahraná tenantem.
• 3 generování / měsíc v plánu Free, 20 / měsíc v placených plánech.

Seznam stop je uspořádaná řada položek. Každá položka má délku, režim přizpůsobení (cover / contain / fill), rotaci, přiblížení a přechod.

Dostupné přechody

• CUT — tvrdý střih (výchozí, nejplynulejší).
• FADE — prolínačka 500 ms.
• SLIDE — vodorovné posunutí 800 ms.

Osvědčené postupy

• Délka obrázku: v průměru 6 až 10 s. Příliš krátce = divák nedočte. Příliš dlouho = omrzí.
• Video: ponechte výchozí délku (= délku souboru).
• Míchejte 70 % stálého obsahu a 30 % akcí a sezónních novinek.

Plánování přiřadí obrazovce seznam stop v daném časovém rozsahu. Vedle sebe může existovat více plánů seřazených podle priority.

Typy časových rozsahů

• Časový — např. pondělí–pátek 8–11 h: seznam stop „Croissanty“.
• Datovaný — např. 1. až 6. ledna: seznam stop „Tříkrálový koláč“ (vysoká priorita).
• Trvalý — výchozí seznam stop, který běží mimo všechny zvláštní rozsahy.

Priorita

Když je ve stejném okamžiku aktivních více plánů, vyhrává ten s nejvyšší prioritou. Sezónní akce má přednost před týdenním programem a ten před trvalým seznamem stop. Kompletní podrobnosti — nouzové upozornění, trvalé vysílání, dálkové ovládání, videostěna — najdete v následující sekci.

Na stejnou obrazovku může ve stejnou chvíli mířit více zdrojů: plánování, ručně spuštěné vysílání, videostěna, upozornění. Nic se nepřepíše natrvalo — jakmile prioritní zdroj skončí, předchozí se sám vrátí.

Pravidlo v jedné větě

Nouzové upozornění překryje vše; jinak se zobrazí zdroj s nejvyšší prioritou; a pokud tento zdroj řídí videostěnu, každá obrazovka ukáže svou část.

Na co se obrazovka dívá, a v jakém pořadí

1. 1

   Je aktivní nouzové upozornění?

   Pokud ano, překryje celou obrazovku v celé síti a nic se před ně nedostane. Obsah pod ním běží dál: po zrušení upozornění se znovu objeví bez jakéhokoli zásahu.

2. 2

   Který zdroj získá obsah?

   Každý zdroj nese prioritu 0 až 99. Vyhrává nejvyšší. Při shodě vyhrává starší — raději tedy zvyšte prioritu zdroje, který má mít přednost, než abyste na toto pořadí spoléhali.

3. 3

   Řídí tento obsah videostěnu?

   Pokud ano, obrazovka zobrazí jen svou dlaždici, sladěnou podle sdílených hodin, aby všechny panely ukazovaly stejný obraz ve stejný okamžik. Jinak zobrazí obsah přes celou plochu.

Úrovně od nejsilnější po nejslabší

• Nouzové upozornění — mimo pořadí: je to překryvná vrstva, ne obsah. Překryje všechny obrazovky v síti, dokud jej nezrušíte.
• 99 · Trvalé vysílání (z karty obrazovky) — obsah vynucený na této obrazovce, na zvolenou dobu nebo až do zastavení. Předbíhá plány, aniž by je měnil.
• 99 · Dálkové ovládání, vysílaný obsah — nahradí probíhající trvalé vysílání (jedna obrazovka má jen jeden trvalý obsah) a předbíhá plány. Zastavení se týká jen této obrazovky; ostatní obrazovky daného tlačítka běží dál.
• 99 · Dálkové ovládání, vynucené plánování — nevytváří žádný obsah: vynutí existující plán na nejvyšší úrovni. Jeho vypnutí platí pro VŠECHNY obrazovky, na které plán míří, nejen pro tu zobrazenou.
• 0 až 98 · Plánování — běžné vysílání: časy, dny, období platnosti. Videostěna se řídí plánem, takže soutěží na této úrovni jako ostatní.

Co si zapamatovat

• Obrazovka zobrazuje vždy jen jeden trvalý obsah: spuštění vysílání nahradí na této obrazovce to předchozí.
• Vaše plánování se nikdy nemění: samo se vrátí, jakmile to, co bylo před ním, skončí nebo vyprší.
• Úroveň 99 sdílejí tři zdroje. Při shodě vyhrává starší: raději zastavte ten, který už nechcete, než abyste je vršili na sebe.
• Nouzové upozornění je jediné, které se automaticky uplatní na celou síť — ostatní se řeší obrazovku po obrazovce.
• Karta obrazovky zobrazuje pruh pro každý aktivní zdroj: vidíte, co se vysílá, a přímo odtud to zastavíte.

Harmonogram řeší to, co je naplánované, dálkové ovládání to, co plánované nebylo. Je to webová stránka, na které vyberete obsah ze seznamu a pošlete jej na požadovanou obrazovku. Přepnutí je okamžité: nic se znovu nepublikuje, nic se nepřepisuje, harmonogram zůstává vzadu na svém místě.

Z čeho se ovládá

Dálkové ovládání se otevře v prohlížeči — na počítači, tabletu nebo telefonu, žádná aplikace k instalaci. Existuje i verze pro chytré hodinky (Wear OS) se stejnými tlačítky, abyste převzali řízení, aniž byste vytahovali telefon.

Zacílit jednu obrazovku nebo celou zónu

Obrazovky se v platformě sdružují pomocí Tagů: místo (severní dílna, vstupní hala), role (výlohy, pokladní obrazovky) nebo pobočka. Tlačítko dálkového ovládání míří na Tag a obsah odejde na všechny obrazovky skupiny jedinou operací. Toto rozdělení se připraví jednou, při instalaci parku; potom už jen zvolíte zónu a pak zprávu.

Co se na dálkové ovládání dává

• Vysílat obsah — odejde na všechny obrazovky Tagu a předběhne harmonogramy, na zvolenou dobu nebo až do zastavení.
• Vynutit existující harmonogram — tlačítko nevytváří žádný obsah: pozvedne již existující harmonogram na nejvyšší úroveň priority.
• Vyfotit a rovnou vysílat — fotka pořízená telefonem se okamžitě objeví na obrazovkách zóny.
• Změnit proměnnou — vstupní pole pro změnu hodnoty v šabloně, například ceny dne, bez otevírání platformy.
• Nadpis rubriky — prostý oddělovač, aby se tlačítka daly seřadit do kategorií.

Vrátit řízení zpět

Druhý stisk tlačítka nebo vypršení zvolené doby přepnutí zruší: obrazovka se sama vrátí ke svým harmonogramům, aniž by se cokoli změnilo. Pozor na dosah zastavení — z karty obrazovky uvolníte jen ji, ostatní obrazovky tlačítka pokračují, zatímco vypnutí vynuceného harmonogramu platí pro všechny obrazovky, na které tento harmonogram míří.

Spárování obrazovky

1. 1

   Otevřete přehrávač

   Na obrazovce spusťte aplikaci Smart-Signage nebo otevřete https://player.smart-signage.app.

2. 2

   Poznamenejte si PIN

   Zobrazí se šestimístný kód platný 10 minut.

3. 3

   Přidejte obrazovku

   Ve Smart-Signage → Obrazovky → Přidat zadejte PIN a název obrazovky.

4. 4

   Přiřaďte seznam stop

   Vyberte seznam stop nebo plánování. Vysílání se rozjede.

Vlastnosti obrazovky

• Název, umístění, tenant, tagy.
• Zjištěné rozlišení a orientace (1920×1080, 1080×1920, 4K…).
• Naplánovaný interval úsporného režimu (např. 22–6 h).
• Hlasitost zvuku.

Tablet u dveří místnosti ukazuje kalendář této místnosti: volno nebo obsazeno, probíhající jednání, následující. Kalendář vaší organizace zůstává zdrojem pravdy — nikdo nezadává tutéž rezervaci dvakrát a to, co je vidět u dveří, je přesně to, co je v kalendáři.

Podporované kalendáře

• Microsoft 365 / Exchange Online — čtení kalendáře místnosti a rezervace přímo z tabletu.
• Google Workspace — rovněž čtení i rezervace, přes servisní účet.
• Kanál iCal (.ics) — pouze pro čtení: obsazenost se zobrazuje, ale místnost nelze z tabletu rezervovat.

Připojení vaší organizace

1. 1

   Otevřete Nastavení → Kalendář

   Připojení se nastavuje jen jednou, pro celý váš prostor, a pak platí pro všechny místnosti a všechny tablety.

2. 2

   Nechte přístup schválit svým správcem

   Na straně Microsoftu udělí správce vašeho tenanta aplikační oprávnění: nastaví je průvodce, nebo sami zadáte identifikátor tenanta, identifikátor aplikace a tajný klíč. Na straně Googlu poskytnete klíč servisního účtu, buď s delegováním v rámci celé domény, nebo prostým sdílením kalendáře každé místnosti s tímto účtem.

3. 3

   Otestujte připojení

   Tlačítko ověří přístup a při chybějícím nastavení zobrazí přesnou chybu. Dokud test neprojde, nic se nevysílá.

4. 4

   Přidejte své místnosti

   Místnosti evidované v Microsoft 365 nebo Google Workspace se najdou automaticky: stačí je přidat jedním kliknutím. Jinak zadáte e-mailovou adresu zdroje — nebo URL kanálu u kalendáře iCal.

5. 5

   Přiřaďte každý tablet jeho místnosti

   Vytvoříte widget médium „Kalendář", vyberete v něm místnost a toto médium pak vysíláte na daném tabletu jako jakýkoli jiný obsah. Jedna místnost může napájet několik tabletů.

Co to přináší v praxi

• Vidět obsazenost — volno nebo obsazeno, probíhající jednání, následující, denní program nebo týdenní plán podle zvoleného zobrazení.
• Rezervovat na místě — tlačítko „30 min", „60 min"… vytvoří skutečnou událost v kalendáři místnosti, ihned viditelnou pro všechny. Nabízené délky lze nastavit.
• Uvolnit místnost — pokud bylo probíhající jednání rezervováno z tabletu, tlačítko je předčasně ukončí a termín vrátí. Jednání vytvořená v kalendáři se nikdy nedotkne.
• Všechny tablety zajedno — rezervace provedená na jednom se během několika sekund promítne na ostatní obrazovky téže místnosti.
• Světelný pruh — na kompatibilních tabletech Philips a iiyama se LED pruh podle obsazenosti rozsvítí zeleně nebo červeně, viditelně z celé chodby.

Heartbeat

Každý přehrávač posílá každých 30 sekund signál: verzi, stav, aktuální seznam stop, pozici v seznamu, teplotu (je-li dostupná), dobu běhu, verzi OS a poslední přehrané médium.

Snímek obrazovky

Na vyžádání nebo naplánovaně každých 5 minut. Ideální na vizuální kontrolu, že obrazovka opravdu vysílá to, co má. Ukládá se šifrovaně a po 30 dnech vyprší.

Upozornění

• Obrazovka offline > 5 min (lze nastavit).
• Kvóta úložiště blízko limitu.
• Selhání vysílání (poškozené médium, nepodporovaný formát).
• Aktualizace přehrávače k dispozici.

Kanály: e-mail, webhook a Slack/Teams přes webhook.

Smart-Signage nabízí REST API a webhooky, aby bylo možné zautomatizovat, co je potřeba: vytvořit médium, spustit seznam stop, dostat upozornění, když nastane událost. Přístup a technickou dokumentaci poskytujeme na vyžádání v rámci plánu Enterprise. Každý zákazník má vlastní token omezený pouze na svůj prostor.

• Hosting — OVHcloud Roubaix & Štrasburk, data uložená ve Francii.
• Šifrování — TLS 1.3 při přenosu, AES-256 v klidu, tokeny obrazovek lze okamžitě zneplatnit.
• GDPR — DPA na vyžádání, aktuální záznamy o činnostech zpracování.
• Zálohy — denní, uchovávané 30 dní.
• Audit — log všech administrátorských akcí, s možností exportu.

Přehrávač je aplikace běžící na obrazovce. Tři varianty pokrývají 95 % existujících zařízení.

Webový přehrávač — instalace

1. 1

   Otevřete URL

   https://player.smart-signage.app — funguje i bez účtu.

2. 2

   Zapněte celou obrazovku

   F11 nebo možnost „Režim kiosku na celou obrazovku“ v prohlížeči.

3. 3

   Vypněte úsporný režim

   Systém → Napájení → Nikdy nepřepínat obrazovku do úsporného režimu.

4. 4

   Nainstalujte jako PWA

   Nepovinné: ikona v adresním řádku → Nainstalovat. Po restartu obrazovka aplikaci otevře znovu.

5. 5

   Spárujte

   Zadejte zobrazený PIN ve Smart-Signage.

Přehrávač pro Android — instalace

1. 1

   Stáhněte APK

   Ze Smart-Signage → Obrazovky → Stáhnout přehrávač pro Android (podepsaný).

2. 2

   Povolte neznámé zdroje

   Nastavení → Zabezpečení → Neznámé zdroje, po dobu instalace.

3. 3

   Nainstalujte

   Otevřete APK ze správce souborů nebo přes ADB.

4. 4

   Režim kiosku

   Aplikace při startu uzamkne obrazovku na Smart-Signage. Ukončení: šestimístný administrátorský kód.

5. 5

   Spárujte

   PIN se zobrazí na obrazovce. Zadejte jej ve Smart-Signage.

Režim offline

Webový i Android přehrávač uchovávají v mezipaměti aktivní seznam stop a jeho média. Když vypadne síť:

• Vysílání pokračuje, dokud jsou média v mezipaměti.
• Heartbeat se zařadí do fronty a odešle po obnovení sítě.
• Nenápadný pruh hlásí „offline už X min“ (pouze v řídicím panelu, ne na obrazovce).

Aktualizace

Doporučená hardwarová konfigurace