Digital signage software zdarma: 3 obrazovky bez platební karty

Smart-Signage nabízí účet Free, se kterým můžete provozovat až 3 obrazovky, aniž byste za software cokoli platili. Nejde o zkušební verzi: účet nemá datum konce a při registraci se nežádá platební karta. Obsah vytváříte, plánujete a přehráváte na svých obrazovkách ze stejné platformy, kterou používají platící zákazníci.

V praxi vám účet Free dává:

• 3 zobrazovací obrazovky, ať jsou nainstalované kdekoli;
• 500 MB úložiště pro obrázky, videa a dokumenty;
• playlisty a časové harmonogramy, abyste mohli měnit obsah podle denní doby nebo dne v týdnu;
• Studio, vestavěný editor obsahu, s 3 generováními plakátů pomocí AI každý měsíc;
• widgety (počasí, hodiny, běžící text, rezervace místností, výsledková tabule) a přehrávání souborů Office a PDF;
• nouzové upozornění, které převezme všechny obrazovky účtu;
• vzdálený náhled a monitoring obrazovek;
• podporu prostřednictvím dokumentace, FAQ, e-mailu a chatu.

Funkce jsou stejné jako v plánu Premium, se dvěma výjimkami popsanými níže: videostěnami a e-paper štítky. Podrobnosti řádek po řádku najdete ve srovnávací tabulce plánů.

Bezplatný plán má vždy své hranice. Je lepší je znát před připojením první obrazovky, než je objevit před zákazníkem.

• Odznak „Powered by Smart-Signage“ se objeví na obrazovkách, kromě 30denního zkušebního období po registraci. V čekárně nebo v kanceláři si ho nikdo nevšimne; v pečlivě navržené výloze vás může rušit.
• Strop je 3 obrazovky a účet Free nelze kombinovat s placenými licencemi: nemůžete si nechat tři obrazovky zdarma a platit jen za čtvrtou.
• 500 MB bohatě stačí na plakáty a fotografie, mnohem méně už na video ve vysokém rozlišení, které rychle zabere několik desítek megabajtů za minutu.
• Účet spravuje jediný administrátor. Samostatné publikování více lidí je placená funkce.
• Videostěny (několik obrazovek tvořících jeden obraz) a e-paper štítky nejsou zahrnuty.
• Obrazovky Samsung Tizen a LG webOS a hierarchické účty mezi centrálou a pobočkami patří do plánu Enterprise, který zahrnuje i jednotné přihlášení (SSO) přes Microsoft 365; reporting se tam řeší za cenu na vyžádání, přístup k API a webhooky na vyžádání.

U obchodu s jednou, dvěma nebo třemi obrazovkami se tato omezení často zúží jen na odznak. U sítě poboček přijde strop obrazovek rychle a bezplatný plán slouží hlavně k ověření nástroje, než vybavíte všechna místa.

„Zdarma“ znamená podle řešení velmi různé věci. Místo srovnávání značek, jejichž podmínky se často mění, uvádíme hlavní typy nabídek, na které narazíte, a to, kolik vás skutečně stojí v čase a hardwaru.

Popis kategorií nabídek, ne konkrétních dodavatelů: přesné podmínky se liší řešení od řešení a v čase se mění. Ověřte si je u každého dodavatele.

Open source si zaslouží poznámku. Software nestojí nic, ale server, jeho údržba a čas strávený udržováním v chodu ano. Pro firmu bez IT týmu je to málokdy nejúspornější volba, i když nejotevřenější. Naopak pro IT oddělení, které už má infrastrukturu i znalosti, je to zcela rozumná volba.

Správná otázka nezní „který bezplatný software má nejvíc funkcí“, ale „kolik obrazovek budu mít za rok a kdo se o ně bude starat“. Bezplatný nástroj omezený na jednu obrazovku je ideální na test a stane se slepou uličkou, jakmile přibude druhá obrazovka. Open source software nemá strop obrazovek, ale potřebuje někoho, kdo ho nainstaluje a bude udržovat.

Ověřte si také tři praktické body, na kterých záleží víc než na seznamu funkcí: zda obrazovka dál přehrává, když vypadne připojení k internetu, zda lze obsah plánovat podle hodin a dnů a zda software funguje s hardwarem, který už vlastníte. U Smart-Signage je obsah uložen v mezipaměti obrazovky, harmonogramy jsou součástí bezplatného plánu a stránka kompatibility uvádí podporovaná zařízení.

Nakonec se podívejte, co se stane v den, kdy z bezplatného plánu vyrostete. Změna softwaru znamená znovu vytvořit obsah a nastavit každou obrazovku; zůstat u stejného dodavatele změní jen fakturu. Cena odchodu z bezplatného plánu často váží víc než to, co plán obsahuje.

Přechod nevyžaduje nový účet: média, playlisty, harmonogramy a spárované obrazovky zůstanou na svém místě. Licence Premium stojí 9 € bez DPH za obrazovku měsíčně, nebo 99 € bez DPH ročně, bez závazku.

Nejčastější důvody přechodu:

• čtvrtá obrazovka: nad 3 přechází každá obrazovka na licenci Premium;
• odznak, ve výloze nebo u klienta, kde záleží na image značky;
• úložiště: placené účty mají 5 GB, které lze na vyžádání rozšířit;
• více lidí, kteří publikují, každý s vlastním přístupem;
• doplňková zařízení (tablet u zasedací místnosti, dálkové ovládání, e-paper štítek, vedlejší obrazovka videostěny) na licenci Lite za 5 € bez DPH za zařízení měsíčně;
• více generování AI: 20 měsíčně s licencí Premium.

Pro síť, která potřebuje hierarchické účty mezi centrálou a pobočkami, SSO přes Microsoft 365 nebo vyhrazenou podporu, se plán Enterprise nabízí s cenou na vyžádání. Všechny nákladové položky projektu, od výběru obrazovky po její montáž, najdete v našem průvodci cenou digital signage.

První obrazovka běží zhruba za čtvrt hodiny, pokud už je obrazovka na místě.

1. Vytvořte si účet zdarma pomocí e-mailové adresy.
2. Nahrajte své grafiky, nebo popište plakát ve Studiu s AI a nechte ho rozvrhnout.
3. Vložte obsah do playlistu a podle potřeby ho naplánujte podle hodin nebo dnů.
4. Otevřete přehrávač na obrazovce: zobrazí šestimístný kód, který zadáte na platformě, a přehrávání se spustí.

Pro inspiraci poslouží využití podle oboru: ukazují, co na obrazovku dává pekárna, lékárna nebo posilovna a s jakou obrazovkou v každém případě počítat.