Digital signage pris: alle poster i et projekt forklaret

Prisen på digital signage er ikke kun prisen på softwaren. Et komplet projekt lægger flere poster sammen: nogle betales én gang, ved opsætningen, andre kommer igen hver måned eller hvert år. Afhængigt af antallet af skærme og den valgte hardware vejer softwaren meget lidt i budgettet eller bliver tværtimod den største post efter nogle år.

• Skærmen: fra et almindeligt fjernsyn til en højlysstærk vinduesskærm er den næsten altid den største udgift ved købet.
• Beslag og montering: vægbeslag, gulvstander, ophæng i et vindue eller fra loftet, strøm- og netværkskabler, arbejdstid.
• Afspilleren: ofte indbygget i professionelle skærme, ellers en lille enhed, der skal tilføjes.
• Softwaren: gratis, et abonnement pr. skærm eller en licens, afhængigt af leverandøren.
• Indholdet: den tid, det tager at lave det internt, eller en grafikers arbejde.
• Vedligeholdelse: udskiftning af en defekt skærm, ture ud til stedet, den tid der går med at holde øje med skærmparken.

Prisen på hardware og montering afhænger for meget af placeringen, mærket og leverandøren til, at et generelt tal giver mening: to butiksvinduer af samme størrelse kan kræve meget forskelligt udstyr. Denne side forklarer derfor, hvad der får hver post til at variere, så du ved, hvad du skal spørge om, og hvad du skal sammenligne. Kun Smart-Signage-softwaren har en fast pris, hentet fra siden med priser.

Prisen på en digital signage-skærm afhænger først og fremmest af typen, længe før størrelsen. En professionel skærm er bygget til at køre seksten timer om dagen eller konstant og er dækket af garantien til den brug. En vinduesskærm når en lysstyrke, der er flere gange højere, for at forblive læselig i solen, og det kan ses på prisen.

For at sammenligne to skærme skal du læse databladet: lysstyrke i cd/m², tiltænkt daglig driftstid, garantiens længde og vilkår.

Skærmens størrelse bør følge afstanden til beskueren, ikke det tilgængelige budget. En skærm, der er for lille til den afstand, den ses fra, tvinger dig til at forstørre teksten og vise mindre; en skærm, der er for stor til et lille rum, er trættende at se på. Udvælgelseskriterierne er beskrevet i vores guide til digital signage.

Monteringen af en digital signage-skærm er den post, der varierer mest fra projekt til projekt. En skærm, der hænger på en væg i øjenhøjde ved siden af en stikkontakt, kan sættes op af dig selv på en time. En skærm, der hænger i et butiksvindue, fra loftet eller flere meter oppe, kræver en professionel montør, nogle gange en lift og ofte en ny strøm- eller netværkstilslutning.

Hvad påvirker prisen på monteringen:

• typen af beslag: fast eller vipbart vægbeslag, drejearm, gulvstander, ophæng i vindue eller fra loft;
• væggens eller loftets beskaffenhed: en bærende væg, en let skillevæg eller et nedhængt loft kræver ikke det samme arbejde;
• højde og adgang: ud over hvad en trappestige kan nå, skal der ekstra udstyr og tid til;
• strøm og netværk: en stikkontakt og et netværkskabel, der allerede er på plads, gør alt enklere, mens det at etablere dem kræver et besøg af en elektriker;
• antallet af skærme, der monteres ved ét besøg: at samle skærmene på én lokation mindsker køretiden pr. skærm.

Afspilleren er ofte den enkleste post, fordi den allerede sidder i skærmen. De fleste professionelle skærme kører Android eller LG webOS (sidstnævnte med Enterprise-tilbuddet), hvor Smart-Signage-appen installeres direkte. Du skal kun tilføje en ekstern afspiller til en skærm uden et brugbart styresystem, som et ældre fjernsyn eller en monitor.

Siden om kompatibilitet viser de understøttede enheder. Samsung Tizen-skærme understøttes på Enterprise-planen.

Softwaren er den eneste post med en fast og offentlig pris. Smart-Signage fakturerer pr. enhed efter dens klasse og uden binding: du tilføjer eller fjerner licenser når som helst.

Priser ekskl. moms. Free-kontoen kan ikke kombineres med betalte licenser. Fra 50 licenser af samme type er en rabat mulig efter anmodning.

Faktureringsmodellen betyder lige så meget som listeprisen. Et abonnement pr. skærm følger skærmparkens størrelse: det forbliver lavt for en butik og vokser med netværket. En licens, der købes én gang for alle, vejer mere i starten, men omfatter ikke altid opdateringer. Open source-software koster intet i licenser, men kræver en server og tid til vedligeholdelse. For at sammenligne to tilbud skal du regne dem om til prisen over tre år for dit antal skærme.

En skærm uden opdateret indhold er nytteløs, og det er ofte her, det reelle budget glider væk fra det planlagte. Laves de visuelle elementer internt med softwarens editor og hjælp fra AI, koster de kun tid, men den tid kommer igen hver uge. Overlades de til en grafiker eller et bureau, bliver de en selvstændig post, som man bør regne med fra starten.

Vedligeholdelsen viser sig især efter nogle år: en skærm, der går i stykker efter garantiens udløb, en afspiller der skal skiftes, en tur ud til en fjern lokation. En software, der melder offline-skærme på afstand, skærer ned på disse ture, fordi du ved, hvad der er galt, før du tager af sted. Jo større og mere spredt skærmparken er, jo mere tæller denne post.

To projekter af samme størrelse kan have meget forskellige budgetter. Forskellene kommer næsten altid fra de samme faktorer, som er værd at kortlægge, før man indhenter tilbud.

• Skærmens størrelse, valgt efter afstanden til beskueren: hvert trin op i størrelse koster mere, især over 55 tommer.
• Lysstyrken: et solbeskinnet butiksvindue kræver en højlysstærk skærm, som er langt dyrere end en indendørs skærm.
• Brug 16/7 eller 24/7: ud over nogle få timer om dagen kræves en professionel skærm, og ud over seksten timer en skærm bygget til kontinuerlig drift.
• Typen af beslag: et simpelt vægbeslag har intet til fælles med et ophæng i et vindue eller fra loftet.
• Adgang til strøm og netværk: en stikkontakt og et kabel, der allerede er på plads, eller et elektrikerbesøg, der skal lægges oveni.
• Antallet af skærme: det sænker monteringsprisen pr. skærm, når besøgene samles, men øger softwareprisen lineært.

• Et almindeligt fjernsyn i et butiksvindue. Dets lysstyrke på 300 til 400 cd/m² gør det ulæseligt bag solbeskinnet glas, netop på de tidspunkter hvor der går flest forbi. Besparelsen ved købet betales i synlighed.
• Garantien. Et almindeligt fjernsyns garanti dækker som regel kun hjemmebrug, cirka 6 til 8 timer om dagen. En butik, der har åbent ti timer om dagen, falder allerede uden for: hvis skærmen går i stykker, kan garantikravet blive afvist.
• Skjulte omkostninger. Netværkskablet, der skal trækkes, stikkontakten der skal flyttes, den glemte eksterne afspiller, den ekstra lagerplads til video, tiden der går med at lave indhold: hver for sig er de beskedne, men summen er det ikke altid.
• Softwarens startpris. En lav pris for den første skærm kan hurtigt stige med betalte tilvalg eller et påtvunget trin. Regn efter for det antal skærme, du vil have om to eller tre år.
• Prisen for at skifte. At skifte software betyder at genopbygge dit indhold og konfigurere hver skærm igen. Et gratis værktøj, der bliver en blindgyde ved den anden skærm, koster mere, end det ser ud til.

En butik eller et kontor ønsker en skærm, der kan ses fra gaden og er tændt i åbningstiden. Det er det tilfælde, hvor skærmen vejer mest i budgettet og softwaren mindst: en enkelt skærm ligger inden for den gratis plan.

Hvad du skal regne med:

• en højlysstærk vinduesskærm med indbygget afspiller, dimensioneret efter den afstand, forbipasserende ser den fra;
• et vinduesophæng eller en stander og en montering, der tager højde for glassets højde og varmen bag det;
• en stikkontakt og netværksadgang så tæt på vinduet som muligt;
• softwaren: Free-planen er nok til én skærm, uden tidsbegrænsning.

Badget »Powered by Smart-Signage«, som vises efter 30 dage på en gratis konto, kan være uønsket i et omhyggeligt designet vindue. I så fald fjerner en Premium-licens det for 9 € ekskl. moms pr. skærm pr. måned.

En restaurant sætter to skærme op over disken til at vise menuen, som skifter mellem frokost og aftensmad. Skærmene er tændt hele dagen: professionelle indendørs skærme er det rigtige valg.

Hvad du skal regne med:

• to professionelle indendørs skærme af samme størrelse og mærke, så menuen danner en sammenhængende helhed;
• to vægbeslag på linje, monteret ved ét besøg, med kablerne skjult i en kabelkanal;
• én stikkontakt pr. skærm eller en fælles strømforsyning planlagt over disken;
• softwaren: Free-planen dækker op til 3 skærme med tidsplaner, der skifter menuen efter tidspunktet på dagen.

En fjerde skærm flytter hele skærmparken over på Premium til 9 € ekskl. moms pr. skærm pr. måned. Godt at vide, før du tilføjer en skærm i spisesalen eller på terrassen.

En butikskæde udstyrer ti butikker med to skærme hver, tyve skærme i alt, styret fra hovedkontoret. Softwaren bliver en betydelig tilbagevendende post, og spørgsmålet om, hvordan hovedkontor og butikker deler arbejdet, melder sig.

Hvad du skal regne med:

• tyve professionelle indendørs skærme, samme model i alle butikker, for at forenkle indhold og udskiftninger;
• en montering organiseret som en rundtur, butik for butik, frem for enkeltstående besøg;
• en forudgående gennemgang af hver butik: placering, stikkontakt, netværk, dagslys;
• softwaren: tyve Premium-licenser, hver til 9 € ekskl. moms pr. skærm pr. måned eller 99 € ekskl. moms pr. år;
• en rettighedsmodel: hvem udgiver på hovedkontoret, og hvad hver butik må ændre.

Softwaren betales pr. skærm uden trin: den enogtyvende skærm koster det samme som den første. Har netværket brug for hierarkiske konti mellem hovedkontor og butikker eller SSO med Microsoft 365, er det Enterprise-planen, med tilbud efter aftale.

1. Oplist placeringerne og noter for hver af dem lysforholdene, afstanden til beskueren og åbningstiderne.
2. Find frem til skærmtype og størrelse for hver placering, og tjek derefter, om den har en kompatibel afspiller indbygget.
3. Få en fagperson til at give tilbud på montering og kabling, med skærmene på hver lokation samlet.
4. Læg softwaren til: gratis op til 3 skærme, derefter én licens pr. skærm, som vist på siden med priser.

Den sikreste tilgang er stadig at starte småt: en gratis konto og en første skærm lader dig afprøve indholdet og placeringen, før du udstyrer en hel lokation. Vilkårene for den gratis plan er beskrevet på siden om gratis digital signage software, og anvendelserne efter branche viser den sædvanlige hardware for hver type virksomhed.