Gratis digital signage software: 3 skærme uden betalingskort

Smart-Signage tilbyder en Free-konto, som lader dig køre op til 3 skærme uden at betale noget for softwaren. Det er ikke en prøveperiode: kontoen har ingen udløbsdato, og der kræves intet betalingskort, når du opretter dig. Du laver dit indhold, planlægger det og afspiller det på dine skærme fra den samme platform, som de betalende kunder bruger.

Konkret giver Free-kontoen dig:

• 3 visningsskærme, uanset hvor de er placeret;
• 500 MB lagerplads til dine billeder, videoer og dokumenter;
• playlister og tidsplaner, så indholdet skifter efter tidspunkt eller ugedag;
• Studio, den indbyggede indholdseditor, med 3 AI-genererede plakater hver måned;
• widgets (vejr, ur, tekstbånd, lokalebooking, resultattavle) og afspilning af Office- og PDF-filer;
• nødalarmen, der overtager alle skærme på kontoen;
• forhåndsvisning og overvågning af skærmene på afstand;
• support via dokumentationen, FAQ'en, e-mail og chat.

Funktionerne er de samme som i Premium-planen, med to undtagelser, der er beskrevet nedenfor: videovægge og e-paper-etiketter. Detaljerne linje for linje findes i sammenligningen af planerne.

En gratis plan har altid sine grænser. Det er bedre at kende dem, før den første skærm tilsluttes, end at opdage dem foran en kunde.

• Et badge »Powered by Smart-Signage« vises på skærmene, undtagen i 30-dages prøveperioden efter oprettelsen. I et venteværelse eller på et kontor lægger ingen mærke til det; i et omhyggeligt designet butiksvindue kan det genere dig.
• Loftet er 3 skærme, og Free-kontoen kan ikke kombineres med betalte licenser: du kan ikke beholde tre gratis skærme og kun betale for den fjerde.
• 500 MB er rigeligt til plakater og fotos, men langt mindre til video i høj opløsning, som hurtigt fylder adskillige dusin megabyte pr. minut.
• Én enkelt administrator styrer kontoen. Flere personer, der udgiver hver for sig, er en betalt funktion.
• Videovægge (flere skærme, der danner ét billede) og e-paper-etiketter er ikke inkluderet.
• Samsung Tizen- og LG webOS-skærme samt hierarkiske konti mellem et hovedkontor og dets butikker hører til Enterprise-planen, som også omfatter single sign-on (SSO) med Microsoft 365; rapportering afklares efter aftale, API-adgang og webhooks efter behov.

For en butik med en, to eller tre skærme handler disse begrænsninger ofte kun om badget. For en kæde af lokationer nås skærmloftet hurtigt, og den gratis plan er mest en måde at afprøve værktøjet på, før alle lokationer udstyres.

»Gratis« dækker over meget forskellige ting afhængigt af løsningen. I stedet for at sammenligne mærker, hvis vilkår ofte ændres, er her de store familier af tilbud, du vil støde på, med det, de reelt koster i tid og hardware.

En beskrivelse af kategorier af tilbud, ikke af bestemte leverandører: de præcise vilkår varierer fra løsning til løsning og ændrer sig over tid. Tjek dem hos hver leverandør.

Open source fortjener en bemærkning. Softwaren koster intet, men det gør serveren, vedligeholdelsen og den tid, der går med at holde den kørende. For en virksomhed uden IT-afdeling er det sjældent den billigste løsning, selv om det er den mest åbne. Omvendt er det for en IT-afdeling, der allerede har infrastrukturen og kompetencerne, et helt fornuftigt valg.

Det rigtige spørgsmål er ikke »hvilken gratis software har flest funktioner«, men »hvor mange skærme har jeg om et år, og hvem skal passe dem«. Et gratis værktøj begrænset til én skærm er perfekt til en test og bliver en blindgyde, når den anden skærm kommer. Open source-software har ingen skærmgrænse, men kræver nogen, der installerer og vedligeholder den.

Tjek også tre praktiske punkter, som betyder mere end funktionslisten: fortsætter skærmen med at afspille, hvis internetforbindelsen falder ud, kan indholdet planlægges efter tidspunkt og dag, og virker softwaren med den hardware, du allerede ejer. Med Smart-Signage gemmes indholdet i cache på skærmen, tidsplaner er inkluderet i den gratis plan, og siden om kompatibilitet viser de understøttede enheder.

Se endelig på, hvad der sker den dag, du vokser ud af den gratis plan. At skifte software betyder at genopbygge dit indhold og konfigurere hver skærm igen; at blive hos den samme leverandør ændrer kun fakturaen. Prisen for at forlade en gratis plan vejer ofte mere end det, planen indeholder.

En opgradering kræver ikke en ny konto: dine medier, playlister, tidsplaner og parrede skærme bliver, hvor de er. Premium-licensen koster 9 € ekskl. moms pr. skærm pr. måned, eller 99 € ekskl. moms pr. år, uden binding.

De mest almindelige grunde til at opgradere:

• en fjerde skærm: ud over 3 går hver skærm over på en Premium-licens;
• badget, i et butiksvindue eller hos en kunde, hvor brandets image betyder noget;
• lagerplads: betalte konti får 5 GB, som kan udvides efter anmodning;
• flere personer, der udgiver, hver med sin egen adgang;
• sekundære enheder (en tablet uden for et mødelokale, en fjernbetjening, en e-paper-etiket, den sekundære skærm i en videovæg) på en Lite-licens til 5 € ekskl. moms pr. enhed pr. måned;
• flere AI-genereringer: 20 om måneden med Premium-licensen.

For et netværk, der har brug for hierarkiske konti mellem hovedkontor og butikker, SSO med Microsoft 365 eller dedikeret support, gives Enterprise-planen som tilbud efter aftale. Vil du se alle udgiftsposterne i et projekt, fra valget af skærm til monteringen, så læs vores guide til digital signage pris.

Den første skærm kører på cirka et kvarter med en skærm, der allerede er på plads.

1. Opret din gratis konto med en e-mailadresse.
2. Upload dine visuelle elementer, eller beskriv en plakat for AI-Studio og lad det sætte den op for dig.
3. Læg dit indhold i en playliste og planlæg det om nødvendigt efter tidspunkt eller dag.
4. Åbn afspilleren på skærmen: den viser en sekscifret kode, som du indtaster på platformen, og afspilningen starter.

Vil du have inspiration, viser anvendelserne efter branche, hvad et bageri, et apotek eller et fitnesscenter viser på skærmen, og hvilken skærm man skal regne med i hvert tilfælde.