Digital signage hinta: projektin kaikki kustannuserät selitettynä

Digital signagen kustannus ei ole pelkkä ohjelmiston hinta. Kokonainen projekti koostuu useista eristä: osa maksetaan kerran, asennuksen yhteydessä, ja osa toistuu joka kuukausi tai joka vuosi. Näyttöjen määrästä ja valitusta laitteistosta riippuen ohjelmiston osuus budjetista voi olla hyvin pieni, tai päinvastoin siitä voi muutaman vuoden kuluttua tulla budjetin suurin yksittäinen erä.

• Näyttö: olipa kyse kuluttajatelevisiosta tai kirkkaasta ikkunanäytöstä, se on hankintavaiheessa lähes aina suurin menoerä.
• Kiinnitys ja asennus: seinäteline, lattiajalka, ripustus näyteikkunaan tai kattoon, sähkö- ja verkkokaapeloinnit sekä työ.
• Toistolaite: usein sisäänrakennettu ammattinäyttöihin, muuten pieni lisälaite, joka hankitaan erikseen.
• Ohjelmisto: toimittajasta riippuen ilmainen, näyttökohtainen tilaus tai kertaostettava lisenssi.
• Sisältö: sen tuottamiseen omassa organisaatiossa kuluva aika tai graafikon tekemä työ.
• Ylläpito: rikkoutuneen näytön vaihto, käynnit paikan päällä ja aika, joka kuluu näyttökannan seuraamiseen.

Laitteiston ja asennuksen kustannukset riippuvat niin paljon sijoituspaikasta, merkistä ja toimittajasta, ettei yleisellä luvulla olisi merkitystä: kaksi samankokoista näyteikkunaa voi vaatia aivan erilaiset laitteet. Siksi tällä sivulla kerrotaan, mikä kuhunkin erään vaikuttaa, jotta tiedät, mitä kysyä ja mitä vertailla. Vain Smart-Signagen ohjelmistolla on kiinteä hinta, joka on sama kuin hinnat-sivulla.

Digital signage -näytön hinta riippuu ennen kaikkea sen tyypistä, paljon enemmän kuin koosta. Ammattinäyttö on suunniteltu toimimaan kuusitoista tuntia päivässä tai jatkuvasti, ja sen takuu kattaa juuri tämän käytön. Ikkunanäytön kirkkaus on moninkertainen, jotta kuva erottuu auringossakin, ja se näkyy myös hinnassa.

Kun vertailet kahta näyttöä, lue niiden tekniset tiedot: kirkkaus (cd/m²), suunniteltu päivittäinen käyttöaika sekä takuun pituus ja ehdot.

Näytön koko kannattaa valita katseluetäisyyden, ei käytettävissä olevan budjetin mukaan. Liian pieni näyttö katseluetäisyyteen nähden pakottaa suurentamaan tekstiä ja näyttämään vähemmän; liian suuri näyttö pienessä tilassa taas väsyttää katsojaa. Valintaperusteet on kuvattu tarkemmin digital signage -oppaassamme.

Digital signage -näytön asennus on se erä, joka vaihtelee eniten projektista toiseen. Silmien korkeudelle seinään, pistorasian viereen kiinnitettävän näytön voi asentaa itse tunnissa. Näyteikkunaan, kattoon tai useiden metrien korkeuteen ripustettava näyttö vaatii ammattiasentajan, joskus nostimen ja usein uuden sähkö- tai verkkoliitännän.

Asennuksen kustannuksiin vaikuttavat:

• kiinnitystapa: kiinteä tai kallistuva seinäteline, nivelvarsi, lattiajalka, ripustus näyteikkunaan tai kattoon;
• seinän tai katon rakenne: kantava seinä, kevyt väliseinä ja alakatto eivät vaadi samanlaista työtä;
• korkeus ja pääsy: kun tikkaat eivät enää riitä, tarvitaan lisävälineitä ja enemmän aikaa;
• sähkö ja verkko: valmiina oleva pistorasia ja verkkokaapeli yksinkertaistavat kaikkea, kun taas niiden rakentaminen tarkoittaa sähköasentajan käyntiä;
• samalla käynnillä asennettavien näyttöjen määrä: saman toimipaikan näyttöjen asentaminen kerralla vähentää matka-aikaa näyttöä kohden.

Toistolaite on usein yksinkertaisin erä, koska se on jo valmiiksi näytön sisällä. Useimmat ammattinäytöt käyttävät Androidia tai LG webOS -järjestelmää (jälkimmäinen Enterprise-tasolla), joihin Smart-Signage-sovellus asennetaan suoraan. Erillinen toistolaite tarvitaan vain näyttöön, jossa ei ole käyttökelpoista käyttöjärjestelmää, kuten vanhempaan televisioon tai tietokonenäyttöön.

Yhteensopivuussivulla luetellaan tuetut laitteet. LG webOS- ja Samsung Tizen -ammattinäyttöjä ohjataan natiivisovelluksella (IPK ja .wgt), joka on varattu Enterprise-tasolle.

Ohjelmisto on ainoa erä, jolla on kiinteä ja julkinen hinta. Smart-Signage laskuttaa laitekohtaisesti laitteen luokan mukaan ilman sitoutumista: voit lisätä tai poistaa lisenssejä milloin tahansa.

Hinnat alv 0 %. Free-tiliä ei voi yhdistää maksullisiin lisensseihin. Kun samantyyppisiä lisenssejä on vähintään 50, alennus on mahdollinen pyynnöstä.

Laskutusmalli on yhtä tärkeä kuin listahinta. Näyttökohtainen tilaus seuraa näyttökannan kokoa: se pysyy pienenä yksittäiselle myymälälle ja kasvaa verkoston mukana. Kerralla ostettu lisenssi painaa alussa enemmän, mutta siihen eivät aina sisälly päivitykset. Avoimen lähdekoodin ohjelmisto ei maksa mitään lisensseinä, mutta se vaatii palvelimen ja ylläpitoaikaa. Kun vertailet kahta tarjousta, laske molempien kustannus kolmen vuoden ajalta omalla näyttömäärälläsi. Ota laskelmaan mukaan myös se aika, jonka käytät ohjelmiston ylläpitoon ja päivityksiin.

Näyttö ilman ajantasaista sisältöä on hyödytön, ja juuri tässä todellinen budjetti usein karkaa suunnitellusta. Jos kuvat tehdään itse ohjelmiston editorilla ja tekoälyn avulla, ne maksavat vain aikaa, mutta sitä aikaa kuluu joka viikko uudelleen. Jos työ annetaan graafikolle tai mainostoimistolle, siitä tulee oma eränsä, johon kannattaa varautua alusta asti.

Ylläpito näkyy yleensä vasta muutaman vuoden kuluttua: takuun jälkeen rikkoutuva näyttö, vaihdettava toistolaite, käynti kaukana sijaitsevassa toimipaikassa. Ohjelmisto, joka ilmoittaa etänä verkosta pudonneista näytöistä, vähentää näitä käyntejä, koska tiedät vian syyn jo ennen lähtöä. Mitä suurempi ja hajautetumpi näyttökanta on, sitä enemmän tämä erä painaa. Siksi näyttöjen tilaa kannattaa seurata säännöllisesti eikä vasta silloin, kun asiakas huomauttaa pimeästä näytöstä.

Kahden samankokoisen projektin budjetit voivat olla hyvin erilaiset. Erot johtuvat lähes aina samoista tekijöistä, jotka kannattaa tunnistaa ennen kuin pyydät tarjouksia. Kun tiedät, mikä kustakin tekijästä riippuu, voit myös pyytää eri toimittajilta vertailukelpoisia tarjouksia.

• Näytön koko, joka valitaan katseluetäisyyden mukaan: jokainen kokoluokka ylöspäin maksaa enemmän, varsinkin yli 55 tuuman näytöissä.
• Kirkkaus: aurinkoinen näyteikkuna vaatii kirkkaan ikkunanäytön, joka on paljon kalliimpi kuin sisänäyttö.
• 16/7- tai 24/7-käyttö: kun käyttöä on enemmän kuin muutama tunti päivässä, tarvitaan ammattinäyttö, ja yli kuudentoista tunnin käytössä jatkuvaan käyttöön suunniteltu näyttö.
• Kiinnitystapa: yksinkertaisella seinätelineellä ei ole mitään yhteistä näyteikkunaan tai kattoon tehtävän ripustuksen kanssa.
• Sähkön ja verkon saatavuus: valmiina oleva pistorasia ja kaapeli, tai sähköasentajan käynti lisäkustannuksena.
• Näyttöjen määrä: se laskee asennuksen kustannusta näyttöä kohden, kun käynnit yhdistetään, mutta kasvattaa ohjelmiston kustannusta lineaarisesti.

• Kuluttajatelevisio näyteikkunassa. Sen 300–400 cd/m² kirkkaus tekee siitä lukukelvottoman aurinkoisen lasin takana, juuri niinä tunteina, jolloin ohikulkijoita on eniten. Hankinnassa säästetty summa maksetaan näkyvyytenä.
• Takuu. Kuluttajatelevision takuu kattaa yleensä vain kotikäytön, noin 6–8 tuntia päivässä. Myymälä, joka on auki kymmenen tuntia päivässä, jää jo sen ulkopuolelle: jos näyttö hajoaa, takuuvaatimus voidaan hylätä.
• Piilokustannukset. Vedettävä verkkokaapeli, siirrettävä pistorasia, unohtunut erillinen toistolaite, videoiden vaatima lisätallennustila, sisällön luomiseen kuluva aika: jokainen on pieni erä, mutta niiden summa ei aina ole.
• Ohjelmiston lähtöhinta. Ensimmäisen näytön edullinen hinta voi nousta nopeasti maksullisten lisäosien tai pakollisen hintaportaan vuoksi. Laske kustannukset sillä näyttömäärällä, joka sinulla on kahden tai kolmen vuoden päästä.
• Vaihtamisen hinta. Ohjelmiston vaihtaminen tarkoittaa, että sisällöt rakennetaan uudelleen ja jokainen näyttö määritetään uudestaan. Ilmainen työkalu, joka muuttuu umpikujaksi toisen näytön kohdalla, tulee kalliimmaksi kuin miltä se näyttää.

Putiikki tai toimisto haluaa kadulle näkyvän näytön, joka on päällä aukioloaikoina. Tässä tapauksessa näyttö painaa budjetissa eniten ja ohjelmisto vähiten: yksi näyttö mahtuu ilmaiseen tasoon.

Mihin varautua:

• kirkas ikkunanäyttö, jonka koko on mitoitettu sen etäisyyden mukaan, jolta ohikulkijat sen näkevät, ja jossa on sisäänrakennettu toistolaite;
• näyteikkunaan sopiva ripustus tai jalka sekä asennus, jossa otetaan huomioon lasin korkeus ja sen takana syntyvä lämpö;
• pistorasia ja verkkoyhteys mahdollisimman lähellä näyteikkunaa;
• ohjelmisto: Free-taso riittää yhdelle näytölle ilman aikarajaa.

”Powered by Smart-Signage” -tunnus, joka ilmestyy ilmaiselle tilille 30 päivän jälkeen, ei välttämättä sovi huolella suunniteltuun näyteikkunaan. Siinä tapauksessa Premium-lisenssi poistaa sen hintaan 9 € (alv 0 %) näyttöä kohden kuukaudessa.

Ravintola asentaa tiskin yläpuolelle kaksi näyttöä ruokalistaa varten, ja lista vaihtuu lounaan ja illallisen välillä. Näytöt ovat päällä koko päivän, joten ammattimaiset sisänäytöt ovat oikea valinta.

Mihin varautua:

• kaksi samankokoista ja samanmerkkistä ammattimaista sisänäyttöä, jotta ruokalista muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden;
• kaksi samaan linjaan asennettua seinätelinettä, jotka asennetaan yhdellä käynnillä ja joiden kaapelit piilotetaan kaapelikouruun;
• yksi pistorasia näyttöä kohden tai yhteinen virransyöttö, joka suunnitellaan tiskin yläpuolelle;
• ohjelmisto: Free-taso kattaa enintään 3 näyttöä, ja aikataulut vaihtavat ruokalistan kellonajan mukaan.

Neljäs näyttö siirtää koko näyttökannan Premium-tasolle hintaan 9 € (alv 0 %) näyttöä kohden kuukaudessa. Tämä on hyvä tietää ennen kuin lisäät näytön ruokasaliin tai terassille.

Kauppaketju varustaa kymmenen myymälää kahdella näytöllä kutakin, yhteensä kaksikymmentä näyttöä, joita hallitaan pääkonttorista. Ohjelmistosta tulee merkittävä toistuva erä, ja esiin nousee kysymys siitä, miten työ jaetaan pääkonttorin ja myymälöiden kesken.

Mihin varautua:

• kaksikymmentä ammattimaista sisänäyttöä, sama malli jokaisessa myymälässä, jotta sisällöt ja vaihdot pysyvät yksinkertaisina;
• asennus, joka järjestetään kiertueena myymälä kerrallaan erillisten käyntien sijaan;
• jokaisen myymälän kartoitus etukäteen: sijoituspaikka, pistorasia, verkko, päivänvalo;
• ohjelmisto: kaksikymmentä Premium-lisenssiä, kukin hintaan 9 € (alv 0 %) näyttöä kohden kuukaudessa tai 99 € (alv 0 %) vuodessa;
• käyttöoikeusmalli: kuka julkaisee pääkonttorissa ja mitä kukin myymälä saa muuttaa.

Ohjelmisto maksetaan näyttökohtaisesti ilman hintaportaita: kahdeskymmenesensimmäinen näyttö maksaa saman verran kuin ensimmäinen. Jos verkosto tarvitsee pääkonttorin ja myymälöiden välille hierarkkiset tilit tai Microsoft 365 -SSO:n, kyseessä on Enterprise-taso, josta tehdään erillinen tarjous.

1. Listaa sijoituspaikat ja kirjaa jokaisesta sen valoisuus, katseluetäisyys ja aukioloajat.
2. Päätä kullekin paikalle näytön tyyppi ja koko, ja tarkista sitten, onko siinä yhteensopiva sisäänrakennettu toistolaite.
3. Pyydä ammattilaiselta tarjous asennuksesta ja kaapeloinnista niin, että kunkin toimipaikan näytöt on ryhmitelty yhteen.
4. Lisää ohjelmisto: ilmainen enintään 3 näytölle, sen jälkeen yksi lisenssi näyttöä kohden, kuten hinnat-sivulla kerrotaan.

Varmin tapa on edelleen aloittaa pienestä: ilmainen tili ja ensimmäinen näyttö antavat sinun testata sisällön ja sijoituspaikan ennen kuin varustat kokonaisen toimipaikan. Ilmaisen tason ehdot on kuvattu sivulla ilmainen digital signage -ohjelmisto, ja käyttökohteet toimialoittain esittelevät kunkin liiketoiminnan tavanomaisen laitteiston.