Kaikki mitä Smart-Signagen hallintaan tarvitaan.

Smart-Signage on SaaS-alusta. Käytät sitä miltä tahansa nykyaikaiselta selaimelta. Ei asennusta hallinnoijan puolella. Näytön puolella asennat laitteistoosi sopivan playerin (web, Android-APK, Tizen tulossa).

1. 1

   Luo tilisi

   Osoitteessa my.smart-signage.app luot ilmaisen tilisi. Tilasi on käytettävissä heti.

2. 2

   Lataa ensimmäiset mediasi

   Kuva, video, PDF tai verkkosyöte. Vedä ja pudota, siinä kaikki.

3. 3

   Kokoa soittolista

   Vedä mediat järjestykseen, säädä keston kunkin kohteen kohdalla, lisää siirtymät.

4. 4

   Pariliitä näyttösi

   Avaa player, skannaa 6-numeroinen PIN-koodi, se yhdistyy vuokralaiseesi.

5. 5

   Julkaise

   Kohdista soittolista näytölle, lähetys alkaa minuutissa.

Kuusi kokonaisuutta rakentaa alustan. Ymmärrä ne kerran, ne palvelevat kaikkialla.

Vuokralainen (tenant)

Yksi asiakas. Erottaa täysin mediat, soittolistat, näytöt ja käyttäjät. Operaattori (esim. Smart-Signage) hallinnoi useita vuokralaisia ylläpitokonsolista.

Käyttäjä & rooli

Omistaja, ylläpitäjä, editoija, operaattori, katselija. Roolit määrittävät, mitä nähdään ja mitä voidaan muokata.

Media

Kuva, video, PDF, URL tai HTML-mallipohja. Tallennettu CDN:ään pienoiskuvalla ja automaattisesti tunnistetulla kestolla.

Soittolista

Järjestetty jono mediaa, jossa on kesto, siirtymä, kierto ja zoomaus per kohde.

Ajastus

Soittolistan kohdistus näytölle tietylle aikavälille tai päivälle. Useampi ajastus = vuorokaudenaikakohtaisuus.

Laite (näyttö)

Yhdistetty player. Tunnistetaan PIN-koodilla ja sen jälkeen tokenilla. Lähettää sykäyksen + kuvakaappauksen.

Monivuokralaisuus

Jokaisella vuokralaisella on omat mediat, soittolistat ja näytöt. Käyttäjä kuuluu yhteen tai useampaan vuokralaiseen. Operaattorit (jälleenmyyjät, integraattorit) pääsevät käsiksi salkkunsa kaikkiin vuokralaisiin ylläpitokonsolin kautta.

Roolit

Tunnistautuminen

Sähköposti / salasana oletuksena, salasanan palautus sähköpostitse. Kertakirjautuminen (SSO) saatavilla Enterprise-tasolla.

Tuetut formaatit

Organisointi

Kansiot, tagit, tekstihaku. Media on versioitu: tiedoston korvaaminen levittää uuden version kaikkiin sitä käyttäviin soittolistoihin. Ei tarvetta kohdistaa uudelleen.

AI-studio luo HTML/CSS-mallipohjan briiffistäsi. Muokkaat visuaalista tulosta, koodi pysyy saatavilla teknisille käyttäjille.

AI-studion rajoitukset

• Ei sallimattomia ulkoisia skriptejä (tietoturva).
• Fontit Google Fontsista tai vuokralaisen omasta latauksesta.
• 3 generointia/kk Free-tasolla, 20/kk maksullisilla tasoilla.

Soittolista on järjestetty jono kohteita. Jokaisella kohteella on kesto, sovitustapa (cover / contain / fill), kierto, zoomaus ja siirtymä.

Saatavilla olevat siirtymät

• CUT — suora leikkaus (oletus, sulavin).
• FADE — 500 ms ristihäivytys.
• SLIDE — 800 ms vaakaliuku.

Parhaat käytännöt

• Kuvan kesto: keskimäärin 6–10 s. Liian lyhyt = kesken jäävä luku. Liian pitkä = kyllästyminen.
• Video: jätä oletuskesto (= tiedoston kesto).
• Sekoita 70 % vakiosisältöä + 30 % kampanjaa / kausituotetta.

Ajastus kohdistaa soittolistan näytölle tietylle aikavälille. Useampi ajastus voi olla voimassa samanaikaisesti prioriteettijärjestyksessä.

Aikavälityypit

• Aikataulullinen — esim. maanantai-perjantai 8–11: soittolista “Voisarvet”.
• Päivämäärällinen — esim. 1.–6. tammikuuta: soittolista “Kuninkaankakku” (korkea prioriteetti).
• Pysyvä — oletussoittolista, toistuu erityisten aikavälien ulkopuolella.

Prioriteetti

Kun useampi ajastus on samaan aikaan aktiivinen, korkein prioriteetti voittaa. Kausikampanja voittaa viikkoajastuksen, joka voittaa pysyvän soittolistan. Täydelliset yksityiskohdat — hätähälytys, pysyvä lähetys, kaukosäädin, näyttöseinä — selitetään seuraavassa osiossa.

Useampi lähde voi kohdistua samaan näyttöön samaan aikaan: ajastus, käsin käynnistetty lähetys, näyttöseinä, hälytys. Mikään ei koskaan katoa pysyvästi — heti kun prioriteetiltaan korkeampi lähde päättyy, edellinen jatkaa itsenäisesti.

Sääntö yhdellä lauseella

Hätähälytys peittää kaiken; muuten korkeimman prioriteetin lähde näkyy; ja jos se ohjaa näyttöseinää, jokainen näyttö näyttää oman osansa.

Mitä näyttö tarkistaa, järjestyksessä

1. 1

   Onko hätähälytys aktiivinen?

   Jos kyllä, se peittää koko näytön, koko laitekannassa, eikä mikään ohita sitä. Sisältö jatkuu alla: hälytyksen poistuessa se palaa näkyviin ilman mitään toimenpiteitä.

2. 2

   Mikä lähde voittaa sisällön?

   Jokaisella lähteellä on prioriteetti 0–99. Korkein voittaa. Tasapelissä vanhin voittaa — parempi siis nostaa etusijalla olevan prioriteettia kuin luottaa tähän järjestykseen.

3. 3

   Ohjaako tämä sisältö näyttöseinää?

   Jos kyllä, näyttö näyttää vain oman ruutunsa seinästä, synkronoituna yhteiseen kelloon niin, että kaikki ruudut näyttävät saman kuvan samalla hetkellä. Muutoin sisältö näytetään koko ruudulla.

Tasot, vahvimmasta heikoimpaan

• Hätähälytys — kilpailun ulkopuolella: se on peittokerros, ei sisältö. Se peittää kaikki laitekannan näytöt, kunnes se poistetaan.
• 99 · Pysyvä lähetys (näytön tietosivulta) — pakotettu sisältö tälle näytölle, valitulle kestolle tai kunnes se pysäytetään. Ohittaa ajastukset niitä muuttamatta.
• 99 · Kaukosäädin, lähetetty sisältö — korvaa käynnissä olevan pysyvän lähetyksen (vain yksi pysyvä sisältö näyttöä kohti) ja ohittaa ajastukset. Pysäytys koskee vain tätä näyttöä; napin muut näytöt jatkavat.
• 99 · Kaukosäädin, pakotettu ajastus — ei luo mitään sisältöä: nostaa olemassa olevan ajastuksen maksimiprioriteettiin. Sen sammuttaminen koskee KAIKKIA tämän ajastuksen kohdenäyttöjä, ei vain näytettyä.
• 0–98 · Ajastukset — tavanomainen lähetys: kellonajat, päivät, voimassaolopäivät. Näyttöseinää ohjataan ajastuksella: se kilpailee siis tällä tasolla, kuten muutkin.

Muista

• Näyttö näyttää vain yhtä pysyvää sisältöä kerrallaan: uuden lähetyksen käynnistäminen korvaa edellisen tällä näytöllä.
• Ajastuksiasi ei koskaan muuteta: ne palaavat itsenäisesti heti kun edellä ollut sisältö pysähtyy tai vanhenee.
• Kolme lähdettä jakaa tason 99. Tasapelissä vanhin voittaa: pysäytä se, jota et enää halua, sen sijaan että pinoaisit uusia.
• Hätähälytys on ainoa, joka koskee automaattisesti koko laitekantaa — muut säädetään näyttökohtaisesti.
• Näytön tietosivulla näkyy banneri jokaiselle aktiiviselle lähteelle: näet mitä lähetetään ja pysäytät sen sieltä.

Ajastus hoitaa suunnitellun, kaukosäädin hoitaa yllättävän. Se on verkkosivu, jolla valitaan sisältö listasta ja lähetetään se haluttuun näyttöön. Vaihto tapahtuu heti: mitään ei julkaista uudelleen, mitään ei korvata pysyvästi, ajastus pysyy paikallaan taustalla.

Millä sitä käytetään

Kaukosäädin avautuu selaimessa, tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella — ei asennettavaa sovellusta. Se on saatavilla myös älykellona (Wear OS), samoilla painikkeilla, jotta ohjaus säilyy ilman puhelimen esiin ottamista.

Kohdista yhteen näyttöön tai koko alueeseen

Näytöt ryhmitellään alustalla tagien avulla: paikka (pohjoinen työpaja, aula), rooli (näyteikkunat, kassanäytöt) tai toimipiste. Kaukosäätimen painike kohdistuu tiettyyn tagiin, ja sisältö lähtee kaikkiin ryhmän näyttöihin yhdellä toimenpiteellä. Tämä jaottelu valmistellaan kerran, laitekantaa asennettaessa; sen jälkeen riittää valita alue ja sitten viesti.

Mitä kaukosäätimeen laitetaan

• Lähetä sisältö — se lähtee kaikkiin tagin näyttöihin ja ohittaa ajastukset, valitulle kestolle tai kunnes se pysäytetään.
• Pakota olemassa oleva ajastus — painike ei luo sisältöä: se nostaa jo käytössä olevan ajastuksen maksimiprioriteettiin.
• Ota kuva ja lähetä se — puhelimella otettu kuva näkyy heti alueen näytöillä.
• Muuta muuttujaa — syöttökenttä mallipohjan arvon, esimerkiksi päivän hinnan, muuttamiseen ilman alustan avaamista.
• Osion otsikko — pelkkä erotin, painikkeiden ryhmittelyyn kategorioittain.

Palauta ohjaus

Toinen painallus painikkeesta, tai valitun keston umpeutuminen, poistaa vaihdon: näyttö palaa itsenäisesti ajastuksiinsa, ilman että mitään on muutettu. Huomioi pysäytyksen laajuus — näytön tietosivulta vapautat vain kyseisen näytön, napin muut näytöt jatkavat, kun taas pakotetun ajastuksen sammuttaminen koskee kaikkia kyseisen ajastuksen kohdenäyttöjä.

Pariliitä näyttö

1. 1

   Avaa player

   Käynnistä näytöllä Smart-Signage-sovellus tai avaa https://player.smart-signage.app.

2. 2

   Merkitse PIN-koodi muistiin

   Näytöllä näkyy 6-numeroinen koodi, voimassa 10 minuuttia.

3. 3

   Lisää näyttö

   Mene Smart-Signagessa kohtaan Näytöt → Lisää, syötä PIN-koodi ja näytön nimi.

4. 4

   Kohdista soittolista

   Valitse soittolista tai ajastus. Lähetys alkaa.

Näytön ominaisuudet

• Nimi, sijainti, vuokralainen, tagit.
• Tunnistettu resoluutio ja suunta (1920×1080, 1080×1920, 4K…).
• Ajastettu lepotila-aikaväli (esim. 22–6).
• Äänenvoimakkuus.

Huoneen ovella oleva tabletti näyttää kyseisen huoneen kalenterin: vapaa tai varattu, käynnissä oleva kokous, seuraava. Organisaatiosi kalenteri pysyy totuuden lähteenä — kukaan ei syötä samaa varausta kahdesti, ja ovella näkyvä vastaa täsmälleen kalenteria.

Tuetut kalenterit

• Microsoft 365 / Exchange Online — huoneen kalenterin luku ja varaus tabletilta.
• Google Workspace — luku ja varaus myös, palvelutilin kautta.
• iCal-syöte (.ics) — vain luku: varaustilanne näkyy, mutta huonetta ei voi varata tabletilta.

Yhdistä organisaatiosi

1. 1

   Avaa Asetukset → Kalenteri

   Yhteys määritetään kerran koko tilallesi, ja se koskee sen jälkeen kaikkia huoneitasi ja tablettejasi.

2. 2

   Pyydä ylläpitäjääsi hyväksymään käyttöoikeus

   Microsoftin puolella vuokralaisesi ylläpitäjä myöntää sovellusoikeuden: ohjattu toiminto opastaa sen käyttöönotossa, tai syötät itse vuokralaisen tunnisteen, sovelluksen tunnisteen ja salaisuuden. Googlen puolella toimitat palvelutilin avaimen, joko toimialuelaajuisella valtuutuksella tai jakamalla kunkin huoneen kalenterin suoraan kyseiselle tilille.

3. 3

   Testaa yhteys

   Painike tarkistaa käyttöoikeuden ja näyttää tarkan virheen, jos jotain puuttuu. Niin kauan kuin testi ei mene läpi, mitään ei lähetetä.

4. 4

   Lisää huoneesi

   Microsoft 365:ssa tai Google Workspacessa ilmoitetut huoneet löytyvät automaattisesti: ne riittää lisätä yhdellä klikkauksella. Muutoin syötät resurssin sähköpostiosoitteen — tai iCal-kalenterin syötteen URL:n.

5. 5

   Yhdistä kukin tabletti omaan huoneeseensa

   Luot “Kalenteri”-widget-median, valitset siinä huoneen, ja lähetät tämän median kyseiselle tabletille, kuten minkä tahansa muun sisällön. Sama huone voi syöttää useampaa tablettia.

Mitä tämä mahdollistaa käytännössä

• Näe varaustilanne — vapaa tai varattu, käynnissä oleva kokous, seuraava, päivän kalenteri tai viikkoajastus valitusta esitystavasta riippuen.
• Varaa paikan päällä — painike “30 min”, “60 min”… luo todellisen tapahtuman huoneen kalenteriin, näkyvissä heti kaikille. Tarjotut kestot ovat säädettävissä.
• Vapauta huone — kun tabletilta varattu käynnissä oleva kokous on kesken, painike mahdollistaa sen sulkemisen ennenaikaisesti ja aikaikkunan vapauttamisen. Kalenteriin luotuihin kokouksiin ei koskaan kosketa.
• Kaikki tabletit samassa linjassa — yhdellä tehty varaus näkyy muutamassa sekunnissa saman huoneen muilla näytöillä.
• Valonauha — yhteensopivilla Philips- ja iiyama-huonetableteilla LED-palkki muuttuu vihreäksi tai punaiseksi varaustilanteen mukaan, näkyvissä kauas käytävälle.

Sykäys

Jokainen player lähettää sykäyksen 30 sekunnin välein: versio, tila, käynnissä oleva soittolista, sijainti soittolistassa, lämpötila (jos saatavilla), käyttöaika, käyttöjärjestelmän versio, viimeksi toistettu media.

Kuvakaappaus

Pyynnöstä tai ajastettuna 5 minuutin välein. Ihanteellinen visuaaliseen tarkistukseen, että näyttö lähettää oikein. Tallennettu salattuna, vanhenee 30 päivässä.

Hälytykset

• Näyttö ei yhteydessä > 5 min (säädettävissä).
• Tallennustilan kiintiö lähellä rajaa.
• Lähetyksen epäonnistuminen (viallinen media, formaattia ei tueta).
• Player-päivitys saatavilla.

Kanava: sähköposti. Webhookit saatavilla Enterprise-tason API:lla.

Smart-Signage tarjoaa REST-API:n ja webhookit sen automatisoimiseen, mikä sen ansaitsee: median luonti, soittolistan laukaisu, ilmoitus tapahtuman sattuessa. Käyttöoikeus ja tekninen dokumentaatio toimitetaan pyynnöstä, osana Enterprise-tasoa. Jokaisella asiakkaalla on oma tokeninsa, rajoitettuna vain omaan käyttöalueeseensa.

• Isännöinti — OVHcloud Roubaix & Strasbourg, tiedot tallennettu Ranskassa.
• Salaus — TLS 1.3 siirrossa, AES-256 levossa, näyttötokenit peruutettavissa välittömästi.
• GDPR — DPA saatavilla pyynnöstä, käsittelyrekisteri ajan tasalla.
• Varmuuskopiot — päivittäin, säilytetään 30 päivää.
• Auditointi — kaikkien ylläpitotoimien loki, vietävissä.

Player on näytöllä ajettava sovellus. Kolme vaihtoehtoa kattaa 95 % olemassa olevasta laitekannasta.

Web Player — asennus

1. 1

   Avaa osoite

   https://player.smart-signage.app — toimii ilman tiliä.

2. 2

   Ota koko näyttö käyttöön

   F11 tai selaimen “Koko näytön kioski” -asetus.

3. 3

   Poista lepotila käytöstä

   Järjestelmä → Virranhallinta → Älä koskaan siirry lepotilaan (näyttö).

4. 4

   Asenna PWA:na

   Valinnainen: osoiterivin kuvake → Asenna. Näyttö avaa sovelluksen uudelleen käynnistyksen jälkeen.

5. 5

   Pariliitä

   Syötä Smart-Signagessa näkyvä PIN-koodi.

Android Player — asennus

1. 1

   Lataa APK

   Smart-Signagesta → Näytöt → Lataa Android-player (allekirjoitettu).

2. 2

   Salli tuntemattomat lähteet

   Asetukset → Tietoturva → Tuntemattomat lähteet, asennuksen ajaksi.

3. 3

   Asenna

   Avaa APK tiedostonhallinnasta tai ADB:n kautta.

4. 4

   Kioskitila

   Sovellus lukitsee näytön Smart-Signageen käynnistyksessä. Poistuminen: 6-numeroinen ylläpitäjäkoodi.

5. 5

   Pariliitä

   PIN-koodi näkyy näytöllä. Syötä se Smart-Signagen puolella.

Offline-tila

Web- ja Android-playerit tallentavat aktiivisen soittolistan ja sen mediat välimuistiin. Jos verkko katkeaa:

• Lähetys jatkuu niin kauan kuin mediat ovat välimuistissa.
• Sykäys jonoutuu ja lähetetään verkon palautuessa.
• Huomaamaton banneri ilmoittaa “ei yhteyttä X min” (vain hallintapaneelissa, ei näytöllä).

Päivitykset

Suositeltu laitteistokokoonpano