Ilmainen digital signage -ohjelmisto: 3 näyttöä, ei maksukorttia

Smart-Signage tarjoaa Free-tilin, jolla voit käyttää enintään 3 näyttöä maksamatta ohjelmistosta mitään. Kyse ei ole kokeilujaksosta: tilillä ei ole päättymispäivää, eikä rekisteröityessä kysytä maksukorttia. Luot sisältösi, ajastat sen ja toistat sen näytöilläsi samalla alustalla, jota maksavat asiakkaatkin käyttävät.

Käytännössä Free-tili antaa sinulle:

• 3 esitysnäyttöä, sijaitsivat ne missä tahansa;
• 500 Mt tallennustilaa kuville, videoille ja asiakirjoille;
• soittolistat ja aikataulut, joilla sisältöä vaihdetaan kellonajan tai viikonpäivän mukaan;
• Studion, sisäänrakennetun sisältöeditorin, jolla voit luoda tekoälyn avulla 3 julistetta joka kuukausi;
• widgetit (sää, kello, tekstinauha, huonevaraus, tulostaulu) sekä Office- ja PDF-tiedostojen toiston;
• hätätiedotteen, joka ottaa haltuunsa kaikki tilin näytöt;
• näyttöjen esikatselun ja valvonnan etänä;
• tuen dokumentaation, usein kysyttyjen kysymysten, sähköpostin ja chatin kautta.

Ominaisuudet ovat samat kuin Premium-tasolla kahta alla kuvattua poikkeusta lukuun ottamatta: videoseinät ja e-paper-hintalaput eivät kuulu mukaan. Rivikohtaiset tiedot löytyvät tasojen vertailutaulukosta.

Ilmaisella tasolla on aina rajansa. Ne on parempi tuntea ennen ensimmäisen näytön kytkemistä kuin huomata ne vasta asiakkaan edessä.

• ”Powered by Smart-Signage” -tunnus näkyy näytöillä, paitsi 30 päivän kokeilun aikana rekisteröitymisestä. Odotustilassa tai toimistossa kukaan ei kiinnitä siihen huomiota, mutta huolella suunnitellussa näyteikkunassa se voi häiritä.
• Enimmäismäärä on 3 näyttöä, eikä Free-tiliä voi yhdistää maksullisiin lisensseihin: et voi pitää kolmea ilmaista näyttöä ja maksaa vain neljännestä.
• 500 Mt riittää hyvin julisteille ja valokuville, mutta huomattavasti huonommin teräväpiirtovideolle, joka vie nopeasti useita kymmeniä megatavuja minuutissa.
• Tiliä hallinnoi yksi ylläpitäjä. Se, että useampi henkilö julkaisee itsenäisesti, on maksullinen ominaisuus.
• Videoseinät (useista näytöistä muodostuva yksi kuva) ja e-paper-hintalaput eivät sisälly tasoon.
• Samsung Tizen- ja LG webOS -näytöt sekä pääkonttorin ja myymälöiden väliset hierarkkiset tilit kuuluvat Enterprise-tasoon, joka sisältää myös kertakirjautumisen (SSO) Microsoft 365:llä; raportointi selvitetään siinä erillisellä tarjouksella, API ja webhookit pyynnöstä.

Myymälälle, jolla on yksi, kaksi tai kolme näyttöä, rajoitukset rajoittuvat usein pelkkään tunnukseen. Useiden toimipaikkojen ketjulle näyttöjen enimmäismäärä tulee vastaan nopeasti, ja ilmainen taso on lähinnä tapa testata työkalua ennen kuin kaikki toimipaikat varustetaan. Kokeilun aikana ehdit nähdä, miten sisältö toimii todellisessa ympäristössä.

”Ilmainen” tarkoittaa hyvin eri asioita ratkaisusta riippuen. Sen sijaan, että vertailisimme merkkejä, joiden ehdot muuttuvat usein, esittelemme tässä tärkeimmät tarjoustyypit, joihin törmäät, ja sen, mitä ne todella maksavat aikana ja laitteistona.

Kuvaus tarjousten luokista, ei yksittäisistä toimittajista: tarkat ehdot vaihtelevat ratkaisusta toiseen ja muuttuvat ajan myötä. Tarkista ne kultakin toimittajalta ennen kuin teet päätöksen.

Avoin lähdekoodi ansaitsee oman huomionsa. Ohjelmisto ei maksa mitään, mutta palvelin, sen ylläpito ja aika, joka kuluu järjestelmän pitämiseen toiminnassa, maksavat. Yritykselle, jolla ei ole omaa IT-tiimiä, se on harvoin edullisin vaihtoehto, vaikka se on avoimin. Toisaalta IT-osastolle, jolla on jo infrastruktuuri ja osaaminen, se on täysin järkevä valinta.

Oikea kysymys ei ole ”missä ilmaisessa ohjelmistossa on eniten ominaisuuksia”, vaan ”montako näyttöä minulla on vuoden päästä, ja kuka niistä huolehtii”. Yhteen näyttöön rajoitettu ilmainen työkalu sopii täydellisesti kokeiluun, mutta muuttuu umpikujaksi, kun toinen näyttö tulee mukaan. Avoimen lähdekoodin ohjelmistossa ei ole näyttörajaa, mutta joku tarvitaan asentamaan ja ylläpitämään sitä.

Tarkista myös kolme käytännön asiaa, jotka painavat enemmän kuin ominaisuusluettelo: jatkaako näyttö toistoa, jos internetyhteys katkeaa, voiko sisältöä ajastaa kellonajan ja viikonpäivän mukaan, ja toimiiko ohjelmisto jo omistamiesi laitteiden kanssa? Smart-Signagessa sisältö tallennetaan näytön välimuistiin, aikataulut sisältyvät ilmaiseen tasoon, ja yhteensopivuussivulla luetellaan tuetut laitteet.

Mieti lopuksi, mitä tapahtuu sinä päivänä, kun ilmainen taso käy liian pieneksi. Ohjelmiston vaihtaminen tarkoittaa, että sisällöt rakennetaan uudelleen ja jokainen näyttö määritetään uudestaan; saman toimittajan kanssa jatkaminen muuttaa vain laskun. Ilmaisesta tasosta lähtemisen hinta painaa usein enemmän kuin se, mitä taso sisältää.

Maksulliseen tasoon siirtyminen ei vaadi uutta tiliä: mediasi, soittolistasi, aikataulusi ja yhdistetyt näyttösi pysyvät paikallaan. Premium-lisenssi maksaa 9 € (alv 0 %) näyttöä kohden kuukaudessa tai 99 € (alv 0 %) vuodessa ilman sitoutumista.

Yleisimmät syyt siirtyä maksulliseen tasoon:

• neljäs näyttö: kun näyttöjä on yli 3, jokainen näyttö siirtyy Premium-lisenssiin;
• tunnus, kun kyse on näyteikkunasta tai asiakkaan tiloista, joissa brändikuva on tärkeä;
• tallennustila: maksullisilla tileillä on 5 Gt, jota voi laajentaa pyynnöstä;
• useampi julkaisija, jokaisella omat käyttöoikeutensa;
• toissijaiset laitteet (tabletti neuvotteluhuoneen ovella, kaukosäädin, e-paper-hintalappu, videoseinän toissijainen näyttö) Lite-lisenssillä, hintaan 5 € (alv 0 %) laitetta kohden kuukaudessa;
• enemmän tekoälyllä luotuja julisteita: 20 kuukaudessa Premium-lisenssillä.

Verkostolle, joka tarvitsee Microsoft 365 -SSO:n, pääkonttorin ja myymälöiden väliset hierarkkiset tilit tai oman tuen, Enterprise-tasosta tehdään tarjous pyynnöstä. Jos haluat nähdä projektin kaikki kustannuserät näytön valinnasta sen kiinnitykseen, lue opas digital signagen hinnasta.

Ensimmäinen näyttö on toiminnassa noin vartissa, kun näyttö on jo valmiiksi paikallaan.

1. Luo ilmainen tilisi sähköpostiosoitteella.
2. Lataa kuvasi tai kuvaile juliste tekoälyä hyödyntävälle Studiolle ja anna sen taittaa se puolestasi.
3. Lisää sisältö soittolistaan ja ajasta se tarvittaessa kellonajan tai viikonpäivän mukaan.
4. Avaa toistolaite näytöllä: se näyttää kuusinumeroisen koodin, jonka syötät alustaan, ja toisto alkaa.

Inspiraatiota saat käyttökohteista toimialoittain: ne näyttävät, mitä leipomo, apteekki tai kuntosali esittää näytöillään ja millaiseen näyttöön kussakin tapauksessa kannattaa varautua.