Digital signage pris: alle postene i et prosjekt forklart

Prisen på digital signage er ikke bare prisen på programvaren. Et komplett prosjekt legger sammen flere poster: noen betales én gang, ved oppstart, andre kommer tilbake hver måned eller hvert år. Avhengig av antall skjermer og maskinvaren du velger, veier programvaren svært lite i budsjettet, eller blir tvert imot den største posten etter noen år.

• Skjermen: fra en vanlig TV til en vindusskjerm med høy lysstyrke er den nesten alltid den største utgiften ved kjøp.
• Feste og montering: veggfeste, gulvstativ, oppheng i et vindu eller fra taket, strøm- og nettverkskabler, arbeidstid.
• Spilleren: ofte innebygd i profesjonelle skjermer, ellers en liten enhet som må legges til.
• Programvaren: gratis, et abonnement per skjerm eller en lisens, avhengig av leverandøren.
• Innholdet: tiden det tar å lage det internt, eller arbeidet til en grafisk designer.
• Vedlikehold: bytte av en defekt skjerm, turer ut til stedet, tiden som går med til å holde øye med skjermparken.

Prisen på maskinvare og montering avhenger for mye av plasseringen, merket og leverandøren til at et generelt tall gir mening: to butikkvinduer av samme størrelse kan kreve svært ulikt utstyr. Denne siden forklarer derfor hva som får hver post til å variere, slik at du vet hva du skal spørre om og hva du skal sammenligne. Bare Smart-Signage-programvaren har en fast pris, hentet fra siden med priser.

Prisen på en digital signage-skjerm avhenger først av typen, lenge før størrelsen. En profesjonell skjerm er laget for å gå seksten timer i døgnet eller kontinuerlig, og har garanti for den bruken. En vindusskjerm når en lysstyrke som er flere ganger høyere for å være lesbar i sola, og det merkes på prisen.

For å sammenligne to skjermer, les databladet: lysstyrke i cd/m², tiltenkt daglig driftstid, garantiens lengde og vilkår.

Skjermstørrelsen bør følge avstanden den ses fra, ikke budsjettet du har. En skjerm som er for liten for avstanden, tvinger deg til å gjøre teksten større og vise mindre; en skjerm som er for stor for et lite rom, er slitsom å se på. Kriteriene for valget er beskrevet i vår guide til digital signage.

Monteringen av en digital signage-skjerm er posten som varierer mest fra prosjekt til prosjekt. En skjerm som festes på en vegg i øyehøyde ved siden av en stikkontakt, kan du sette opp selv på en time. En skjerm som henger i et butikkvindu, fra taket eller flere meter oppe, krever en profesjonell montør, noen ganger en lift, og ofte en ny strøm- eller nettverkstilkobling.

Hva som påvirker prisen på monteringen:

• typen feste: fast eller vippbart veggfeste, leddarm, gulvstativ, oppheng i vindu eller fra tak;
• hva veggen eller taket er laget av: en bærevegg, en lett skillevegg eller et nedhengt himlingstak krever ikke det samme arbeidet;
• høyde og tilkomst: utover det en gardintrapp når, trengs ekstra utstyr og tid;
• strøm og nettverk: en stikkontakt og en nettverkskabel som allerede er på plass gjør alt enklere, mens det å legge dem krever et besøk av en elektriker;
• antall skjermer som monteres i ett besøk: å samle skjermene på ett sted reduserer reisetiden per skjerm.

Spilleren er ofte den enkleste posten, fordi den allerede sitter i skjermen. De fleste profesjonelle skjermer kjører Android eller LG webOS (sistnevnte med Enterprise-pakken), der Smart-Signage-appen installeres direkte. Du trenger bare å legge til en ekstern spiller for en skjerm uten et brukbart operativsystem, som en eldre TV eller en monitor.

Siden om kompatibilitet viser de støttede enhetene. Profesjonelle LG webOS- og Samsung Tizen-skjermer styres av en native app (IPK og .wgt), forbeholdt Enterprise-pakken.

Programvaren er den eneste posten med en fast og offentlig pris. Smart-Signage fakturerer per enhet etter enhetens klasse, uten bindingstid: du legger til eller fjerner lisenser når som helst.

Priser eks. mva. Free-kontoen kan ikke kombineres med betalte lisenser. Fra 50 lisenser av samme type er rabatt mulig på forespørsel.

Faktureringsmodellen betyr like mye som listeprisen. Et abonnement per skjerm følger størrelsen på skjermparken: det holder seg lavt for en butikk og vokser med nettverket. En lisens som kjøpes én gang for alle, veier tyngre i starten, men inkluderer ikke alltid oppdateringer. Programvare med åpen kildekode koster ingenting i lisenser, men krever en server og tid til vedlikehold. For å sammenligne to tilbud bør du regne dem om til kostnaden over tre år, for ditt antall skjermer.

En skjerm uten oppdatert innhold er verdiløs, og det er ofte her det faktiske budsjettet glir bort fra det planlagte. Lages de visuelle elementene internt, med programvarens editor og hjelp fra AI, koster de bare tid, men den tiden kommer igjen hver uke. Overlates de til en grafisk designer eller et byrå, blir de en egen post som bør planlegges fra starten.

Vedlikeholdet merkes særlig etter noen år: en skjerm som svikter etter at garantien er ute, en spiller som må byttes, en tur ut til en fjern lokasjon. En programvare som varsler om frakoblede skjermer eksternt, kutter ned på disse turene, fordi du vet hva som er galt før du reiser. Jo større og mer spredt skjermparken er, desto mer teller denne posten.

To prosjekter av samme størrelse kan ha svært ulike budsjetter. Forskjellene kommer nesten alltid fra de samme faktorene, som det lønner seg å kartlegge før du ber om tilbud.

• Skjermstørrelsen, valgt ut fra avstanden den ses fra: hvert trinn opp i størrelse koster mer, særlig over 55 tommer.
• Lysstyrken: et solbelyst butikkvindu krever en skjerm med høy lysstyrke, langt dyrere enn en innendørsskjerm.
• Bruk 16/7 eller 24/7: utover noen få timer om dagen trengs en profesjonell skjerm, og utover seksten timer en skjerm laget for kontinuerlig drift.
• Typen feste: et enkelt veggfeste har ingenting til felles med et oppheng i et vindu eller fra taket.
• Tilgang til strøm og nettverk: en stikkontakt og en kabel som allerede er på plass, eller et elektrikerbesøk som kommer i tillegg.
• Antall skjermer: det senker monteringskostnaden per skjerm når besøkene samles, men øker programvarekostnaden lineært.

• En vanlig TV i et butikkvindu. Lysstyrken på 300 til 400 cd/m² gjør den uleselig bak solbelyst glass, akkurat i de timene da flest folk går forbi. Besparelsen ved kjøpet betales i synlighet.
• Garantien. Garantien på en vanlig TV dekker som regel bare hjemmebruk, omtrent 6 til 8 timer om dagen. En butikk som har åpent ti timer om dagen, faller allerede utenfor: hvis skjermen svikter, kan garantikravet bli avvist.
• Skjulte kostnader. Nettverkskabelen som må trekkes, stikkontakten som må flyttes, den glemte eksterne spilleren, den ekstra lagringsplassen til video, tiden som går med til å lage innhold: hver for seg er de beskjedne, men summen er ikke alltid det.
• Programvarens startpris. En lav pris for den første skjermen kan raskt stige med betalte tillegg eller et påtvunget nivå. Regn på det antallet skjermer du vil ha om to eller tre år.
• Kostnaden ved å bytte. Å bytte programvare betyr å bygge opp innholdet på nytt og konfigurere hver skjerm på nytt. Et gratis verktøy som blir en blindvei ved den andre skjermen, koster mer enn det ser ut til.

En butikk eller et kontor ønsker en skjerm som er synlig fra gaten og står på i åpningstiden. Dette er tilfellet der skjermen veier mest i budsjettet og programvaren minst: én skjerm passer innenfor gratispakken.

Hva du må regne med:

• en vindusskjerm med høy lysstyrke og innebygd spiller, dimensjonert for avstanden forbipasserende ser den fra;
• et vindusoppheng eller et stativ, og en montering som tar hensyn til glassets høyde og varmen bak det;
• en stikkontakt og nettverkstilgang så nær vinduet som mulig;
• programvaren: Free-pakken holder for én skjerm, uten tidsbegrensning.

Merket «Powered by Smart-Signage», som vises etter 30 dager på en gratis konto, kan være uønsket i et nøye designet vindu. I så fall fjerner en Premium-lisens det, for 9 € eks. mva. per skjerm per måned.

En restaurant setter opp to skjermer over disken for å vise menyen, som skifter mellom lunsj og middag. Skjermene står på hele dagen: profesjonelle innendørsskjermer er riktig valg.

Hva du må regne med:

• to profesjonelle innendørsskjermer av samme størrelse og merke, slik at menyen blir en helhet;
• to veggfester på linje, montert i ett besøk, med kablene skjult i en kabelkanal;
• én stikkontakt per skjerm, eller en felles strømforsyning planlagt over disken;
• programvaren: Free-pakken dekker opptil 3 skjermer, med tidsplaner som bytter meny etter tid på døgnet.

En fjerde skjerm flytter hele skjermparken over på Premium, til 9 € eks. mva. per skjerm per måned. Greit å vite før du legger til en skjerm i spisesalen eller på terrassen.

En butikkjede utstyrer ti butikker med to skjermer hver, tjue skjermer totalt, styrt fra hovedkontoret. Programvaren blir en betydelig løpende post, og spørsmålet om hvordan hovedkontor og butikker fordeler arbeidet, melder seg.

Hva du må regne med:

• tjue profesjonelle innendørsskjermer, samme modell i alle butikker, for å forenkle innhold og utskiftninger;
• en montering organisert som en rundtur, butikk for butikk, i stedet for enkeltstående besøk;
• en befaring i hver butikk på forhånd: plassering, stikkontakt, nettverk, dagslys;
• programvaren: tjue Premium-lisenser, hver til 9 € eks. mva. per skjerm per måned eller 99 € eks. mva. per år;
• en rettighetsmodell: hvem som publiserer fra hovedkontoret, og hva hver butikk har lov til å endre.

Programvaren betales per skjerm, uten nivåer: den tjueførste skjermen koster det samme som den første. Trenger nettverket hierarkiske kontoer mellom hovedkontor og butikker, eller SSO med Microsoft 365, er det Enterprise-pakken som gjelder, med tilbud på forespørsel.

1. List opp plasseringene og noter for hver av dem lysforholdene, avstanden den ses fra og åpningstidene.
2. Finn skjermtype og størrelse for hver plassering, og sjekk deretter om skjermen har en kompatibel spiller innebygd.
3. Få en fagperson til å gi tilbud på montering og kabling, med skjermene på hvert sted samlet.
4. Legg til programvaren: gratis for opptil 3 skjermer, deretter én lisens per skjerm, som vist på siden med priser.

Den tryggeste tilnærmingen er fortsatt å starte i det små: en gratis konto og en første skjerm lar deg prøve ut innholdet og plasseringen før du utstyrer et helt sted. Vilkårene for gratispakken er beskrevet på siden om gratis digital signage programvare, og bruksområdene etter bransje viser det vanlige utstyret for hver type virksomhet.