Gratis digital signage programvare: 3 skjermer, uten bankkort

Smart-Signage tilbyr en Free-konto som lar deg drive opptil 3 skjermer uten å betale noe for programvaren. Det er ikke en prøveperiode: kontoen har ingen sluttdato, og det kreves ikke bankkort når du registrerer deg. Du lager innholdet, planlegger det og spiller det av på skjermene dine fra den samme plattformen som betalende kunder bruker.

I praksis gir Free-kontoen deg:

• 3 visningsskjermer, uansett hvor de er plassert;
• 500 MB lagringsplass til bilder, videoer og dokumenter;
• spillelister og tidsplaner, slik at innholdet skifter etter tid på døgnet eller ukedag;
• Studio, den innebygde innholdseditoren, med 3 AI-genererte plakater hver måned;
• widgets (vær, klokke, tekstrulle, rombooking, resultattavle) og avspilling av Office- og PDF-filer;
• nødvarselet, som tar over alle skjermene på kontoen;
• forhåndsvisning og overvåking av skjermene eksternt;
• support via dokumentasjonen, FAQ-en, e-post og chat.

Funksjonene er de samme som i Premium-pakken, med to unntak som er beskrevet nedenfor: videovegger og e-papiretiketter. Detaljene linje for linje finner du i sammenligningen av pakkene.

En gratispakke har alltid sine grenser. Det er bedre å kjenne dem før den første skjermen kobles til, enn å oppdage dem foran en kunde.

• Et merke «Powered by Smart-Signage» vises på skjermene, unntatt i 30-dagers prøveperioden etter registreringen. På et venterom eller et kontor legger ingen merke til det; i et nøye designet butikkvindu kan det være forstyrrende.
• Taket er 3 skjermer, og Free-kontoen kan ikke kombineres med betalte lisenser: du kan ikke beholde tre gratis skjermer og bare betale for den fjerde.
• 500 MB holder godt til plakater og bilder, men langt mindre til video i høy oppløsning, som fort tar flere dusin megabyte per minutt.
• Én enkelt administrator styrer kontoen. Flere personer som publiserer hver for seg, er en betalt funksjon.
• Videovegger (flere skjermer som danner ett bilde) og e-papiretiketter er ikke inkludert.
• Samsung Tizen- og LG webOS-skjermer samt hierarkiske kontoer mellom et hovedkontor og butikkene hører til Enterprise-pakken, som også omfatter enkeltpålogging (SSO) med Microsoft 365; rapportering avklares der på tilbud, API-tilgang og webhooks på forespørsel.

For en butikk med én, to eller tre skjermer handler disse begrensningene ofte bare om merket. For en kjede med flere lokasjoner nås skjermtaket raskt, og gratispakken er mest en måte å prøve ut verktøyet på før alle stedene utstyres.

«Gratis» dekker svært ulike ting avhengig av løsningen. I stedet for å sammenligne merker med vilkår som ofte endres, er her de store familiene av tilbud du vil møte, med det de faktisk koster i tid og maskinvare.

En beskrivelse av kategorier av tilbud, ikke av bestemte leverandører: de nøyaktige vilkårene varierer fra løsning til løsning og endrer seg over tid. Sjekk dem hos hver leverandør.

Åpen kildekode fortjener en kommentar. Programvaren koster ingenting, men det gjør serveren, vedlikeholdet og tiden som går med til å holde den i gang. For en bedrift uten IT-avdeling er det sjelden det rimeligste alternativet, selv om det er det mest åpne. For en IT-avdeling som allerede har infrastrukturen og kompetansen, er det derimot et helt fornuftig valg.

Det riktige spørsmålet er ikke «hvilken gratis programvare har flest funksjoner», men «hvor mange skjermer har jeg om et år, og hvem skal ta seg av dem». Et gratis verktøy begrenset til én skjerm er perfekt for en test og blir en blindvei når den andre skjermen kommer. Programvare med åpen kildekode har ingen skjermgrense, men trenger noen som installerer og vedlikeholder den.

Sjekk også tre praktiske punkter som betyr mer enn funksjonslisten: fortsetter skjermen å spille hvis internettforbindelsen faller ut, kan innholdet planlegges etter klokkeslett og dag, og fungerer programvaren med utstyret du allerede har. Med Smart-Signage lagres innholdet i hurtigbufferen på skjermen, tidsplaner er inkludert i gratispakken, og siden om kompatibilitet viser de støttede enhetene.

Se til slutt på hva som skjer den dagen du vokser ut av gratispakken. Å bytte programvare betyr å bygge opp innholdet på nytt og konfigurere hver skjerm på nytt; å bli hos samme leverandør endrer bare fakturaen. Kostnaden ved å forlate en gratispakke veier ofte tyngre enn det pakken inneholder.

En oppgradering krever ingen ny konto: mediene, spillelistene, tidsplanene og de tilkoblede skjermene blir der de er. Premium-lisensen koster 9 € eks. mva. per skjerm per måned, eller 99 € eks. mva. per år, uten bindingstid.

De vanligste grunnene til å oppgradere:

• en fjerde skjerm: utover 3 går hver skjerm over på en Premium-lisens;
• merket, i et butikkvindu eller hos en kunde der merkevaren betyr noe;
• lagringsplass: betalte kontoer får 5 GB, som kan utvides på forespørsel;
• flere personer som publiserer, hver med sin egen tilgang;
• sekundære enheter (et nettbrett utenfor et møterom, en fjernkontroll, en e-papiretikett, sekundærskjermen i en videovegg) på en Lite-lisens, til 5 € eks. mva. per enhet per måned;
• flere AI-genereringer: 20 per måned med Premium-lisensen.

For et nettverk som trenger SSO med Microsoft 365, hierarkiske kontoer mellom hovedkontor og butikker eller dedikert support, gis Enterprise-pakken som tilbud på forespørsel. Vil du se alle kostnadspostene i et prosjekt, fra valg av skjerm til montering, kan du lese vår guide til digital signage pris.

Den første skjermen er i gang på omtrent et kvarter, med en skjerm som allerede er på plass.

1. Opprett din gratis konto med en e-postadresse.
2. Last opp de visuelle elementene dine, eller beskriv en plakat for AI-Studio og la det sette den opp for deg.
3. Legg innholdet i en spilleliste og planlegg det om nødvendig etter klokkeslett eller dag.
4. Åpne spilleren på skjermen: den viser en sekssifret kode som du skriver inn på plattformen, og avspillingen starter.

Vil du ha inspirasjon, viser bruksområdene etter bransje hva et bakeri, et apotek eller et treningssenter viser på skjermen, og hvilken skjerm du bør regne med i hvert tilfelle.