Digital signage pris: alla poster i ett projekt, förklarade

Kostnaden för digital signage är inte bara priset på mjukvaran. Ett komplett projekt består av flera poster: vissa betalas en gång, vid installationen, andra återkommer varje månad eller varje år. Beroende på antalet skärmar och vald hårdvara väger mjukvaran väldigt lite i budgeten, eller blir tvärtom den största posten efter några år.

• Skärmen: från en konsument-tv till en högljusskärm för skyltfönster är den nästan alltid den största utgiften vid köpet.
• Fäste och montering: väggfäste, golvstativ, upphängning i fönster eller från taket, dragning av el och nätverk, arbetstid.
• Spelaren: ofta inbyggd i professionella skärmar, annars en liten enhet att lägga till.
• Mjukvaran: gratis, ett abonnemang per skärm eller en licens, beroende på leverantör.
• Innehållet: tiden det tar att skapa det internt, eller arbetet från en grafisk formgivare.
• Underhållet: byte av en trasig skärm, resor till platsen, tiden det tar att hålla koll på skärmparken.

Kostnaden för hårdvara och montering beror för mycket på plats, märke och leverantör för att en allmän siffra ska betyda något: två skyltfönster av samma storlek kan kräva helt olika utrustning. Den här sidan förklarar därför vad som påverkar varje post, så att du vet vad du ska fråga efter och vad du ska jämföra. Bara Smart-Signages mjukvara har ett fast pris, hämtat från sidan priser.

Priset på en skärm för digital signage beror först och främst på typen, långt före storleken. En professionell skärm är byggd för att vara igång sexton timmar om dagen eller oavbrutet, och har garanti för den användningen. En skärm för skyltfönster når en ljusstyrka som är flera gånger högre för att synas i solen, och det märks på priset.

För att jämföra två skärmar, läs databladet: ljusstyrka i cd/m², avsedd daglig drifttid, garantins längd och villkor.

Skärmens storlek ska styras av betraktningsavståndet, inte av den budget som finns. En skärm som är för liten för avståndet tvingar dig att förstora texten och visa mindre; en skärm som är för stor för ett litet utrymme blir tröttsam att titta på. Urvalskriterierna beskrivs i vår guide till digital signage.

Monteringen av en skärm för digital signage är den post som skiljer sig mest från ett projekt till ett annat. En skärm som skruvas upp på en vägg i ögonhöjd, bredvid ett eluttag, kan du sätta upp själv på en timme. En skärm som hängs i ett skyltfönster, från taket eller flera meter upp kräver en professionell montör, ibland en lift, och ofta en ny el- eller nätverksanslutning.

Det här påverkar kostnaden för monteringen:

• typ av fäste: fast eller lutbart väggfäste, ledad arm, golvstativ, upphängning i fönster eller från taket;
• väggens eller takets beskaffenhet: en bärande vägg, en lätt mellanvägg eller ett undertak kräver inte samma arbete;
• höjd och åtkomst: över det som en trappstege når behövs extra utrustning och mer tid;
• el och nätverk: ett eluttag och en nätverkskabel som redan finns förenklar allt, att dra nya kräver ett besök av en elektriker;
• antal skärmar som monteras vid samma besök: att samla en plats skärmar minskar restiden per skärm.

Spelaren är ofta den enklaste posten, eftersom den redan sitter i skärmen. De flesta professionella skärmar kör Android eller LG webOS (det sistnämnda med Enterprise-paketet), där Smart-Signage-appen installeras direkt. En extern spelare behövs bara för en skärm utan användbart operativsystem, till exempel en äldre tv eller en datorskärm.

Kompatibilitetssidan listar de enheter som stöds. Skärmar med Samsung Tizen stöds i Enterprise-paketet.

Mjukvaran är den enda posten med ett fast och offentligt pris. Smart-Signage debiterar per enhet, efter enhetens klass, utan bindningstid: du lägger till eller tar bort licenser när som helst.

Priser exkl. moms. Gratiskontot kan inte kombineras med betalda licenser. Från 50 licenser av samma typ kan en rabatt ges på begäran.

Debiteringsmodellen betyder lika mycket som listpriset. Ett abonnemang per skärm följer skärmparkens storlek: det förblir lågt för en butik och växer med nätverket. En licens som köps en gång för alla väger tyngre i början men inkluderar inte alltid uppdateringar. Mjukvara med öppen källkod kostar inget i licenser, men kräver en server och tid för underhåll. För att jämföra två erbjudanden, räkna om dem till kostnaden över tre år, för ditt antal skärmar.

En skärm utan aktuellt innehåll är meningslös, och det är ofta här den verkliga budgeten glider ifrån den planerade. Om bilderna tas fram internt, med mjukvarans editor och hjälp av AI, kostar de bara tid, men den tiden återkommer varje vecka. Lämnas de till en grafisk formgivare eller en byrå blir de en egen post, som bör planeras in från början.

Underhållet märks mest efter några år: en skärm som går sönder när garantin har gått ut, en spelare som ska bytas, en resa till en avlägsen plats. En mjukvara som flaggar skärmar som är offline på distans minskar antalet sådana resor, eftersom du vet vad som är fel innan du åker. Ju större och mer utspridd skärmparken är, desto mer väger den här posten.

Två projekt av samma storlek kan ha helt olika budgetar. Skillnaderna beror nästan alltid på samma faktorer, som är värda att identifiera innan du begär offerter.

• Skärmens storlek, vald efter betraktningsavståndet: varje steg uppåt kostar mer, särskilt över 55 tum.
• Ljusstyrkan: ett soligt skyltfönster kräver en högljusskärm, som är betydligt dyrare än en inomhusskärm.
• Användning 16/7 eller 24/7: över några timmar per dag behövs en professionell skärm, och över sexton timmar en skärm byggd för oavbruten drift.
• Typ av fäste: ett enkelt väggfäste har inget gemensamt med en upphängning i fönster eller från taket.
• Tillgång till el och nätverk: ett uttag och en kabel som redan finns, eller ett besök av en elektriker.
• Antalet skärmar: det sänker monteringskostnaden per skärm när besöken samlas, men ökar mjukvarukostnaden linjärt.

• En konsument-tv i ett skyltfönster. Med en ljusstyrka på 300 till 400 cd/m² blir den oläslig bakom solbelyst glas, just de timmar då flest går förbi. Det du sparar vid köpet betalar du i synlighet.
• Garantin. En konsument-tv:s garanti täcker i regel bara hemmabruk, ungefär 6 till 8 timmar per dag. En butik som har öppet tio timmar om dagen hamnar redan utanför: om skärmen går sönder kan garantianspråket avslås.
• Dolda kostnader. Nätverkskabeln som måste dras, uttaget som ska flyttas, den glömda externa spelaren, extra lagring för film, tiden det tar att skapa innehåll: var och en är liten, men summan är det inte alltid.
• Mjukvarans ingångspris. Ett lågt pris för den första skärmen kan stiga snabbt med betalda tillval eller en påtvingad prisnivå. Räkna på det antal skärmar du kommer att ha om två eller tre år.
• Kostnaden för att byta. Att byta mjukvara innebär att bygga upp innehållet igen och konfigurera om varje skärm. Ett gratisverktyg som blir en återvändsgränd vid den andra skärmen kostar mer än det verkar.

En butik eller en byrå vill ha en skärm som syns från gatan och är på under öppettiderna. Här väger skärmen mest i budgeten och mjukvaran minst: en enda skärm ryms i gratispaketet.

Det här ska du räkna med:

• en högljusskärm för skyltfönster, dimensionerad efter avståndet på vilket förbipasserande ser den, med inbyggd spelare;
• en upphängning eller ett stativ för fönstret, och en montering som tar hänsyn till glasets höjd och värmen bakom det;
• ett eluttag och tillgång till nätverk så nära fönstret som möjligt;
• mjukvaran: Free-paketet räcker för en skärm, utan tidsgräns.

Märket ”Powered by Smart-Signage”, som visas efter 30 dagar på ett gratiskonto, kan vara oönskat i ett omsorgsfullt utformat skyltfönster. I så fall tar en Premium-licens bort det, för 9 € exkl. moms per skärm och månad.

En restaurang sätter upp två skärmar ovanför disken för att visa menyn, som ändras mellan lunch och middag. Skärmarna är på hela dagen: professionella inomhusskärmar är rätt val.

Det här ska du räkna med:

• två professionella inomhusskärmar av samma storlek och märke, så att menyn bildar en enhetlig helhet;
• två väggfästen i linje, monterade vid ett och samma besök, med kablarna dolda i en kabelkanal;
• ett uttag per skärm, eller en gemensam strömförsörjning planerad ovanför disken;
• mjukvaran: Free-paketet omfattar upp till 3 skärmar, med scheman som byter meny efter tid på dygnet.

En fjärde skärm flyttar hela skärmparken till Premium, för 9 € exkl. moms per skärm och månad. Bra att veta innan du lägger till en skärm i matsalen eller på uteserveringen.

En butikskedja utrustar tio butiker med två skärmar var, tjugo skärmar totalt, som styrs från huvudkontoret. Mjukvaran blir en betydande återkommande post, och frågan om hur arbetet fördelas mellan huvudkontor och butiker dyker upp.

Det här ska du räkna med:

• tjugo professionella inomhusskärmar, samma modell i alla butiker, för att förenkla innehåll och byten;
• montering organiserad som en rundtur, butik för butik, i stället för separata besök;
• en förhandsinventering av varje butik: plats, uttag, nätverk, dagsljus;
• mjukvaran: tjugo Premium-licenser, var och en för 9 € exkl. moms per skärm och månad eller 99 € exkl. moms per år;
• en behörighetsmodell: vem som publicerar på huvudkontoret och vad varje butik får ändra.

Mjukvaran betalas per skärm, utan prisnivåer: den tjugoförsta skärmen kostar lika mycket som den första. Behöver nätverket hierarkiska konton mellan huvudkontor och butiker, eller SSO med Microsoft 365, gäller Enterprise-paketet, på offert.

1. Lista platserna och, för var och en, hur mycket ljus den får, betraktningsavståndet och öppettiderna.
2. Ta fram typ och storlek på skärm för varje plats, och kontrollera sedan om den har en kompatibel spelare inbyggd.
3. Be en fackman om en offert på montering och kabeldragning, med skärmarna på varje plats samlade.
4. Lägg till mjukvaran: gratis för upp till 3 skärmar, sedan en licens per skärm, enligt sidan priser.

Det säkraste är fortfarande att börja i liten skala: ett gratis konto och en första skärm låter dig pröva innehållet och platsen innan du utrustar en hel plats. Villkoren för gratispaketet beskrivs på sidan om gratis mjukvara för digital signage, och användningsområdena per bransch visar den vanliga hårdvaran för varje typ av verksamhet.