Allt som behövs för att bemästra Smart-Signage.

Smart-Signage är en SaaS-plattform. Du kommer åt den från valfri modern webbläsare. Ingen installation krävs på administratörssidan. På skärmsidan installerar du den player som passar din hårdvara (webb, Android-APK, Tizen kommer).

1. 1

   Skapa ditt konto

   På my.smart-signage.app skapar du ditt gratiskonto. Ditt konto är klart direkt.

2. 2

   Ladda upp dina första media

   Bild, video, PDF eller webbflöde. Dra och släpp, det är allt.

3. 3

   Skapa en spellista

   Dra media i ordning, justera längden per objekt, lägg till övergångar.

4. 4

   Parkoppla din skärm

   Öppna playern, skanna den 6-siffriga PIN-koden, den kopplas till kontot.

5. 5

   Publicera

   Tilldela spellistan till skärmen, sändningen startar inom en minut.

Sex begrepp bygger upp plattformen. Förstå dem en gång, de dyker upp överallt.

Konto (tenant)

En kund. Isolerar helt media, spellistor, skärmar och användare. En operatör (t.ex. Smart-Signage) hanterar flera konton från adminkonsolen.

Användare & roll

Owner, Admin, Editor, Operator, Viewer. Rollerna avgör vad man ser och kan ändra.

Media

Bild, video, PDF, URL eller HTML-mall. Lagrat på CDN med miniatyrbild och automatiskt avläst längd.

Spellista

Ordnad följd av media med längd, övergång, rotation och zoom per objekt.

Schema

Tilldelning av en spellista till en skärm, under en tidsperiod eller på en given dag. Flera scheman = dayparting.

Enhet (skärm)

En ansluten player. Identifieras via en PIN-kod och sedan en token. Rapporterar heartbeat + skärmavbild.

Multi-tenant

Varje konto har sina egna media, spellistor och skärmar. En användare tillhör ett eller flera konton. Operatörer (återförsäljare, integratörer) kommer åt alla konton i sin portfölj via adminkonsolen.

Roller

Autentisering

E-post/lösenord som standard, med återställning via e-post. Enkel inloggning (SSO) tillgänglig i Enterprise-paketet.

Stödda format

Organisation

Mappar, taggar, fulltextsökning. Ett media är versionerat: att ersätta filen sprider den nya versionen till alla spellistor som använder det. Ingen omtilldelning krävs.

AI-studio genererar en HTML/CSS-mall från din brief. Du redigerar det visuella resultatet, koden förblir tillgänglig för tekniska användare.

Begränsningar i AI-studio

• Inga externa skript utanför vitlistan (säkerhet).
• Typsnitt via Google Fonts eller uppladdning per konto.
• 3 genereringar/månad i Free, 20/månad i betalpaketen.

En spellista är en ordnad följd av objekt. Varje objekt har en längd, ett anpassningsläge (cover/contain/fill), en rotation, en zoom och en övergång.

Tillgängliga övergångar

• CUT — hård klipp (standard, mest flytande).
• FADE — tona över 500 ms.
• SLIDE — horisontell glidning 800 ms.

Bästa praxis

• Bildlängd: 6–10 s i genomsnitt. För kort = ofullständig läsning. För lång = tristess.
• Video: behåll standardlängden (= filens längd).
• Blanda 70 % stabilt innehåll + 30 % kampanj/säsong.

Schemat tilldelar en spellista till en skärm under en tidsperiod. Flera scheman kan samexistera i prioritetsordning.

Typer av tidsperiod

• Tidsbaserad — t.ex. måndag–fredag 8–11: spellista "Croissanter".
• Datumbaserad — t.ex. 1–6 januari: spellista "Trekungakaka" (hög prioritet).
• Permanent — standardspellista, spelas utanför alla särskilda perioder.

Prioritet

När flera scheman är aktiva samtidigt vinner den högsta prioriteten. Säsongskampanjen går före veckoschemat, som går före den permanenta spellistan. Hela detaljen — nödvarning, permanent sändning, fjärrkontroll, skärmvägg — förklaras i följande avsnitt.

Flera källor kan rikta sig mot samma skärm samtidigt: ett schema, en manuellt startad sändning, en skärmvägg, en varning. Inget skrivs över permanent — så fort den prioriterade källan stoppas återupptas den föregående av sig själv.

Regeln i en mening

En nödvarning täcker allt; annars är det källan med högst prioritet som visas; och om den styr en skärmvägg visar varje skärm sin del.

Vad skärmen kontrollerar, i ordning

1. 1

   Är en nödvarning aktiv?

   Om ja, täcker den hela skärmen, i hela nätverket, och inget går före. Innehållet fortsätter köra under: när varningen hävs återkommer det utan någon åtgärd.

2. 2

   Vilken källa vinner innehållet?

   Varje källa har en prioritet från 0 till 99. Den högsta vinner. Vid lika prioritet vinner den äldsta — så det är bättre att höja prioriteten för den som ska gälla än att räkna med den ordningen.

3. 3

   Styr detta innehåll en skärmvägg?

   Om ja, visar skärmen bara sin panel av väggen, synkroniserad mot en delad klocka så att alla paneler visar samma bild samtidigt. Annars visas innehållet i helskärm.

Nivåerna, från starkast till svagast

• Nödvarning — utom tävlan: det är ett övertäckande lager, inte innehåll. Den täcker alla skärmar i nätverket tills du häver den.
• 99 · Permanent sändning (från skärmens sida) — ett tvingat innehåll på denna skärm, för en vald tid eller tills du stoppar det. Går före scheman utan att ändra dem.
• 99 · Fjärrkontroll, sänt innehåll — ersätter den pågående permanenta sändningen (endast ett permanent innehåll per skärm) och går före scheman. Stoppet gäller endast denna skärm; de andra skärmarna för samma knapp fortsätter.
• 99 · Fjärrkontroll, tvingat schema — skapar inget innehåll: tvingar ett befintligt schema till maximal prioritet. Att stänga av det gäller ALLA skärmar som schemat riktar sig mot, inte bara den som visas.
• 0 till 98 · Scheman — den vanliga sändningen: tider, dagar, giltighetsdatum. En skärmvägg styrs via ett schema: den konkurrerar därför på denna nivå, precis som de andra.

Kom ihåg

• En skärm visar bara ett permanent innehåll i taget: att starta en sändning ersätter den föregående på denna skärm.
• Dina scheman ändras aldrig: de återupptas av sig själva så snart det som gick före stoppas eller löper ut.
• Tre källor delar nivå 99. Vid lika prioritet vinner den äldsta: stoppa den du inte längre vill ha istället för att stapla.
• Nödvarningen är den enda som gäller automatiskt för hela nätverket — de andra ställs in skärm för skärm.
• Skärmens sida visar en banderoll per aktiv källa: du ser vad som sänds och kan stoppa det därifrån.

Schemat hanterar det planerade, fjärrkontrollen hanterar det oplanerade. Det är en webbsida där man väljer ett innehåll i en lista och skickar det till önskad skärm. Bytet sker direkt: inget publiceras om, inget skrivs över, schemat ligger kvar bakom.

Vad man använder den från

Fjärrkontrollen öppnas i en webbläsare, på en dator, surfplatta eller smartphone — ingen app att installera. Den finns också som smart klocka (Wear OS), med samma knappar, för att behålla kontrollen utan att ta fram telefonen.

Rikta mot en skärm eller en hel zon

Skärmarna grupperas med Taggar i plattformen: en plats (norra verkstaden, entréhallen), en roll (skyltfönster, kassaskärmar) eller en anläggning. En fjärrkontrollsknapp riktar mot en tagg, och innehållet skickas till alla skärmar i gruppen i en enda åtgärd. Denna indelning förbereds en gång, vid installationen av nätverket; sedan behöver man bara välja zonen och sedan meddelandet.

Vad man lägger på fjärrkontrollen

• Sänd ett innehåll — det skickas till alla skärmar i taggen och går före scheman, för en vald tid eller tills du stoppar det.
• Tvinga ett befintligt schema — knappen skapar inget innehåll: den höjer ett redan aktivt schema till maximal prioritet.
• Ta ett foto och sänd det — fotot som tas med telefonen visas omedelbart på zonens skärmar.
• Ändra en variabel — ett inmatningsfält för att ändra ett värde i en mall, till exempel dagens pris, utan att öppna plattformen.
• En rubrik — en enkel avdelare, för att ordna knapparna i kategorier.

Ge tillbaka kontrollen

Ett andra tryck på knappen, eller att den valda tiden löper ut, häver bytet: skärmen återupptar sina scheman av sig själv, utan att något har ändrats. Var uppmärksam på stoppets omfattning — från en enskild skärms sida frigör du bara den skärmen, de andra skärmarna för knappen fortsätter, medan att stänga av ett tvingat schema gäller alla skärmar som schemat riktar sig mot.

Parkoppla en skärm

1. 1

   Öppna playern

   På skärmen, starta Smart-Signage-appen eller öppna https://player.smart-signage.app.

2. 2

   Anteckna PIN-koden

   En 6-siffrig kod visas, giltig i 10 minuter.

3. 3

   Lägg till skärmen

   I Smart-Signage → Skärmar → Lägg till, ange PIN-koden och skärmens namn.

4. 4

   Tilldela en spellista

   Välj spellistan eller schemat. Sändningen startar.

Egenskaper för en skärm

• Namn, plats, konto, taggar.
• Upplösning och orientering upptäcks automatiskt (1920×1080, 1080×1920, 4K…).
• Schemalagd viloperiod (t.ex. 22–6).
• Ljudvolym.

En surfplatta placerad vid ett mötesrums dörr visar rummets kalender: ledigt eller upptaget, pågående möte, nästa möte. Din organisations kalender förblir sanningskällan — ingen bokar samma möte två gånger, och det som visas vid dörren är exakt det som finns i kalendern.

Stödda kalendrar

• Microsoft 365/Exchange Online — läsning av rummets kalender och bokning från surfplattan.
• Google Workspace — läsning och bokning också, via ett tjänstekonto.
• iCal-flöde (.ics) — endast läsning: beläggningen visas, men rummet kan inte bokas från surfplattan.

Anslut din organisation

1. 1

   Öppna Inställningar → Kalender

   Anslutningen konfigureras en gång, för hela ditt konto, och gäller sedan för alla dina rum och surfplattor.

2. 2

   Låt din administratör godkänna åtkomsten

   På Microsoft-sidan beviljar en administratör för ditt konto en applikationsbehörighet: en guidad assistent ställer in den, eller så anger du själv konto-ID, applikations-ID och hemlighet. På Google-sidan anger du nyckeln för ett tjänstekonto, med domänomfattande delegering eller genom att helt enkelt dela varje rums kalender med det kontot.

3. 3

   Testa anslutningen

   En knapp kontrollerar åtkomsten och visar det exakta felet om något saknas. Så länge testet inte har godkänts sänds ingenting.

4. 4

   Lägg till dina rum

   Rum som registrerats i Microsoft 365 eller Google Workspace upptäcks automatiskt: det räcker att lägga till dem med ett klick. Annars anger du resursens e-postadress — eller flödets URL för en iCal-kalender.

5. 5

   Koppla varje surfplatta till sitt rum

   Du skapar ett widgetmedia "Kalender", väljer rummet där, och sänder sedan detta media till berörd surfplatta, precis som vilket annat innehåll som helst. Samma rum kan mata flera surfplattor.

Vad detta ger i praktiken

• Se beläggningen — ledigt eller upptaget, pågående möte, nästa möte, dagens kalender eller veckoschemat beroende på vald presentation.
• Boka på plats — en knapp "30 min", "60 min"… skapar en riktig händelse i rummets kalender, synlig omedelbart för alla. De föreslagna tiderna kan konfigureras.
• Frigöra rummet — när det pågående mötet bokades från surfplattan kan en knapp avsluta det i förtid och frigöra tiden. Möten skapade i kalendern rörs aldrig.
• Alla surfplattor överens — en bokning gjord på en av dem sprids inom några sekunder till de andra skärmarna i samma rum.
• Ljusband — på kompatibla mötesrumssurfplattor från Philips och iiyama byter LED-listen färg till grön eller röd beroende på beläggning, synlig på långt håll i korridoren.

Heartbeat

Varje player skickar ett livstecken var 30:e sekund: version, status, pågående spellista, position i spellistan, temperatur (om tillgänglig), drifttid, OS-version, senast spelade media.

Skärmavbild

På begäran eller schemalagd var 5:e minut. Perfekt för att visuellt kontrollera att en skärm verkligen visar det den ska. Lagras krypterad, upphör efter 30 dagar.

Varningar

• Skärm offline > 5 min (konfigurerbart).
• Lagringskvot nära gränsen.
• Sändningsfel (skadat media, format som inte stöds).
• Playeruppdatering tillgänglig.

Kanal: e-post. Webhooks tillgängliga med API:et i Enterprise-paketet.

Smart-Signage exponerar ett REST-API och webhooks för att automatisera det som bör automatiseras: skapa ett media, utlösa en spellista, bli meddelad när en händelse inträffar. Åtkomst och teknisk dokumentation tillhandahålls på begäran, inom ramen för Enterprise-paketet. Varje kund har en egen token, begränsad till sin egen omfattning.

• Hosting — OVHcloud Roubaix & Strasbourg, data lagrad i Frankrike.
• Kryptering — TLS 1.3 vid överföring, AES-256 i vila, skärmtoken som kan återkallas omedelbart.
• GDPR — DPA tillgängligt på begäran, aktuellt behandlingsregister.
• Säkerhetskopior — dagliga, sparas i 30 dagar.
• Granskning — logg över alla administratörsåtgärder, exporterbar.

Playern är appen som körs på skärmen. Tre varianter för att täcka 95 % av befintliga skärmar.

Player Web — installation

1. 1

   Öppna URL:en

   https://player.smart-signage.app — fungerar utan konto.

2. 2

   Aktivera helskärm

   F11 eller webbläsarens "Kioskläge helskärm".

3. 3

   Avaktivera viloläge

   System → Ström → Försätt aldrig skärmen i viloläge.

4. 4

   Installera som PWA

   Valfritt: ikonen i adressfältet → Installera. Skärmen öppnar appen igen efter omstart.

5. 5

   Parkoppla

   Ange PIN-koden som visas i Smart-Signage.

Player Android — installation

1. 1

   Ladda ner APK:n

   Från Smart-Signage → Skärmar → Ladda ner Android-playern (signerad).

2. 2

   Tillåt okända källor

   Inställningar → Säkerhet → Okända källor, endast under installationen.

3. 3

   Installera

   Öppna APK:n från filhanteraren eller via ADB.

4. 4

   Kioskläge

   Appen låser skärmen till Smart-Signage vid start. För att avsluta: 6-siffrig administratörskod.

5. 5

   Parkoppla

   PIN-koden visas på skärmen. Ange den i Smart-Signage.

Offlineläge

Web- och Android-playersen sparar den aktiva spellistan och dess media i cache. Om nätverket faller bort:

• Sändningen fortsätter så länge media finns i cachen.
• Heartbeaten köas och skickas när nätverket återkommer.
• En diskret banner visar "offline sedan Xmin" (endast i instrumentpanelen, inte på skärmen).

Uppdateringar

Rekommenderad hårdvarukonfiguration