Gratis mjukvara för digital signage: 3 skärmar, inget betalkort

Smart-Signage erbjuder ett Free-konto som låter dig driva upp till 3 skärmar utan att betala något för mjukvaran. Det är ingen provperiod: kontot har inget slutdatum, och inget betalkort efterfrågas när du registrerar dig. Du skapar ditt innehåll, schemalägger det och spelar upp det på dina skärmar från samma plattform som betalande kunder använder.

I praktiken ger Free-kontot dig:

• 3 visningsskärmar, var de än sitter;
• 500 MB lagring för dina bilder, filmer och dokument;
• spellistor och tidsscheman, för att byta innehåll efter tid på dygnet eller veckodag;
• Studio, den inbyggda innehållseditorn, med 3 AI-genererade affischer varje månad;
• widgetar (väder, klocka, textrad, rumsbokning, resultattavla) och uppspelning av Office- och PDF-filer;
• nödlarmet, som tar över alla skärmar på kontot;
• förhandsvisning och övervakning av skärmarna på distans;
• support via dokumentationen, vanliga frågor, e-post och chatt.

Funktionerna är desamma som i Premium-paketet, med två undantag som beskrivs nedan: videoväggar och e-paper-etiketter. Detaljerna rad för rad finns i jämförelsetabellen över paketen.

Ett gratispaket har alltid gränser. Det är bättre att känna till dem innan den första skärmen kopplas in än att upptäcka dem framför en kund.

• Ett märke ”Powered by Smart-Signage” visas på skärmarna, utom under 30-dagarsprövotiden efter registreringen. I ett väntrum eller på ett kontor lägger ingen märke till det; i ett omsorgsfullt utformat skyltfönster kan det störa.
• Taket är 3 skärmar, och Free-kontot kan inte kombineras med betalda licenser: du kan inte behålla tre gratis skärmar och bara betala för den fjärde.
• 500 MB räcker gott för affischer och foton, men betydligt sämre för film i hög upplösning, som snabbt tar flera tiotals megabyte per minut.
• En enda administratör hanterar kontot. Att flera personer publicerar var för sig är en betald funktion.
• Videoväggar (flera skärmar som bildar en enda bild) och e-paper-etiketter ingår inte.
• Samsung Tizen- och LG webOS-skärmar samt hierarkiska konton mellan ett huvudkontor och dess butiker hör till Enterprise-paketet, som också omfattar enkel inloggning (SSO) med Microsoft 365; rapportering utreds där på offert, API och webhooks på begäran.

För en butik med en, två eller tre skärmar handlar begränsningarna ofta bara om märket. För en kedja med flera platser nås skärmtaket snabbt, och gratispaketet är framför allt ett sätt att pröva verktyget innan alla platser utrustas.

”Gratis” betyder helt olika saker beroende på lösning. I stället för att jämföra märken vars villkor ofta ändras, här är de huvudsakliga typerna av erbjudanden du stöter på, med vad de verkligen kostar i tid och hårdvara.

En beskrivning av kategorier av erbjudanden, inte av enskilda leverantörer: de exakta villkoren skiljer sig mellan lösningar och ändras över tid. Kontrollera dem hos varje leverantör.

Öppen källkod förtjänar en kommentar. Mjukvaran kostar inget, men servern, underhållet och tiden det tar att hålla den igång gör det. För ett företag utan it-avdelning är det sällan det billigaste alternativet, även om det är det mest öppna. Omvänt är det ett fullt rimligt val för en it-avdelning som redan har infrastrukturen och kompetensen.

Den rätta frågan är inte ”vilken gratis mjukvara har flest funktioner”, utan ”hur många skärmar har jag om ett år, och vem ska sköta dem”. Ett gratisverktyg som är begränsat till en skärm är perfekt för ett test men blir en återvändsgränd när den andra skärmen kommer. Mjukvara med öppen källkod har ingen gräns för antalet skärmar, men kräver någon som installerar och underhåller den.

Kontrollera också tre praktiska punkter, som betyder mer än funktionslistan: fortsätter skärmen att spela om internetuppkopplingen bryts, kan innehållet schemaläggas efter tid och veckodag, och fungerar mjukvaran med den hårdvara du redan har? Med Smart-Signage cachas innehållet på skärmen, scheman ingår i gratispaketet, och kompatibilitetssidan listar de enheter som stöds.

Titta slutligen på vad som händer den dag du växer ur gratispaketet. Att byta mjukvara innebär att bygga upp innehållet igen och konfigurera om varje skärm; att stanna hos samma leverantör ändrar bara fakturan. Kostnaden för att lämna ett gratispaket väger ofta tyngre än det paketet innehåller.

Att uppgradera kräver inget nytt konto: dina medier, spellistor, scheman och parkopplade skärmar ligger kvar. Premium-licensen kostar 9 € exkl. moms per skärm och månad, eller 99 € exkl. moms per år, utan bindningstid.

De vanligaste skälen att uppgradera:

• en fjärde skärm: över 3 går varje skärm över till en Premium-licens;
• märket, i ett skyltfönster eller hos en kund där varumärket är viktigt;
• lagringen: betalda konton får 5 GB, som kan utökas på begäran;
• flera personer som publicerar, var och en med egen åtkomst;
• sekundära enheter (en surfplatta utanför ett mötesrum, en fjärrkontroll, en e-paper-etikett, den sekundära skärmen i en videovägg) på en Lite-licens, för 5 € exkl. moms per enhet och månad;
• fler AI-genereringar: 20 per månad med Premium-licensen.

För ett nätverk som behöver hierarkiska konton mellan huvudkontor och butiker, SSO med Microsoft 365 eller dedikerad support ges Enterprise-paketet på offert. Vill du se alla kostnadsposter i ett projekt, från val av skärm till montering, läs vår guide om vad digital signage kostar.

Den första skärmen är igång på ungefär en kvart, med en skärm som redan sitter på plats.

1. Skapa ditt gratis konto med en e-postadress.
2. Ladda upp dina bilder, eller beskriv en affisch för AI-studion och låt den göra layouten åt dig.
3. Lägg innehållet i en spellista och schemalägg det vid behov efter tid eller veckodag.
4. Öppna spelaren på skärmen: den visar en sexsiffrig kod som du anger i plattformen, och uppspelningen startar.

För inspiration visar användningsområdena per bransch vad ett bageri, ett apotek eller ett gym visar på skärmen, och vilken skärm du bör planera för i varje fall.