Hotelli & kokoustilat

Digitaalinen kyltitys hotellille, aulalle ja kokoustiloille

Henkilökohtainen ryhmien vastaanotto, kokoushuoneiden opasteet, päivän ohjelma, sää ja liikennetiedot. Näytöt ohjattuna vastaanotosta, ilman teknikkoa.

Aula: vastaanotto, opastus, rauhoittaminen

Aulanäytöllä on kolme erillistä tehtävää, ja niiden sekoittaminen tekee siitä lukukelvottoman. Vastaanotto: tervetulotoivotus päivän aikana odotetuille ryhmille, mikä tekee välittömän vaikutuksen bussilla saapuvaan kokousryhmään. Opastus: missä on Provence-huone, millä kerroksella aamiainen on, mihin asti. Rauhoittaminen: päivän sää ja liikennetiedot, joita jokainen vieras etsii ennen ulos lähtöä.

Näillä sisällöillä ei ole sama rytmi. Tervetulotoivotus vaihtuu joka päivä, opasteet lähes koskaan, sää päivittyy itsestään omalla widgetillään. Niiden sekoittaminen yhteen soittolistaan toimii hyvin, kunhan sää ja kello pysyvät pysyvästi näytöllä bannerina eikä kierrossa.

Kokoustilat: opasteet jotka vaihtuvat joka päivä

Tämä on käyttötapa, joka säästää eniten aikaa. Näyttö jokaisen huoneen edessä näyttää päivän varaustilanteen: yrityksen nimi, tilaisuuden nimi, ajat, tauot. Nykyään tämä tieto löytyy usein A4-arkilta juliste­telineessä, tulostettuna joka aamu — ja väärin heti kun aikataulu muuttuu.

Microsoft 365:n kautta varatuille huoneille huonekalenteri-widget näyttää suoraan todellisen varaustilanteen kalenterista: ei enää kaksinkertaista syöttöä. Huonetabletti kuuluu Lite-lisenssiin, edullisempi kuin täysi näyttölaite.

Useita kieliä, ja yllättävät tilanteet

Kansainvälinen asiakaskunta lukee huonosti pelkästään suomenkielisiä opasteita. Mikään ei pakota valitsemaan: soittolista voi vuorottaa samaa tietoa suomeksi, englanniksi ja kolmannella kielellä, muutama sekunti kutakin. Se on selkeämpää kuin näyttö, joka on ahdettu täyteen kolmea kielisaraketta.

Lopuksi, hätähälytys saa täyden merkityksensä yleisöä vastaanottavassa toimipisteessä: viesti voi ottaa haltuun koko laitekannan yhdellä toimenpiteellä, riippumatta lähetettävästä sisällöstä. Se on hyödyllinen kauas turvallisuutta laajemmin — hissikatko, aamiaishuoneen vaihtuminen tai pysäköinnin häiriö voidaan ilmoittaa kaikkialle heti, kiertämättä huone huoneelta.

Viimeinen käytännön seikka, joka usein löytyy liian myöhään: aulanäytöt toimivat jatkuvasti, joskus kaksikymmentä tuntia päivässä. Kuluttajapaneelit on suunniteltu kotikäyttöön kuudesta kahdeksaan tuntiin, eikä niiden takuu kata tätä käyttöä. Varaa ammattinäyttö aulaan, ja käytä ajastusta sammuttaaksesi näytön yöllä siellä missä kukaan ei kulje.

Questions fréquentes

Voiko kokoushuoneiden todellisen varaustilanteen näyttää?

Kyllä, Microsoft 365:n kautta varatuille huoneille: huonekalenteri-widget lukee huoneen kalenteria ja näyttää sen varaustilanteen, ilman kaksinkertaista syöttöä. Muut opastesisällöt hallitaan suoraan alustalla.

Miten palvella suomea puhumatonta asiakaskuntaa?

Vuorottelemalla samaa tietoa useilla kielillä yhdessä soittolistassa, muutama sekunti kutakin. Se on selvästi luettavampaa kuin kolmeen kielisarakkeeseen jaettu näyttö.

Voiko vastaanotto vaihtaa näyttöä ilman teknikkoa?

Kyllä, se on normaali toimintatapa: alustaa käytetään selaimesta, ja tervetulotoivotuksen tai huoneenvaihdon näyttäminen vie alle minuutin. Oikeudet jaetaan useille käyttäjille.

Maksaako tabletti jokaisen huoneen edessä yhtä paljon kuin näyttö?

Ei. Huonetabletit kuuluvat Lite-lisenssiin, 5 € (alv 0 %) laitetta ja kuukautta kohti, verrattuna 9 € (alv 0 %) täydelle näyttölaitteelle. Kolme näyttöä on ilmaisia Free-tasolla, Premium-tason ominaisuuksilla — “Powered by Smart-Signage” -tunnus näkyy 30 päivän jälkeen. Sen jälkeen laske 9 € (alv 0 %) näyttöä ja kuukautta kohti, tai 99 € (alv 0 %) vuodessa, ilman sitoutumista. Huonetabletit, kaukosäätimet ja e-paper-hintalaput kuuluvat Lite-lisenssiin, 5 € (alv 0 %) laitetta ja kuukautta kohti. 50 saman tyypin laitteesta alkaen alennus tulee neuvoteltavissa.

Pour aller plus loin