Digitaalinen kyltitys kunnalle ja julkishallinnolle
Kunnalliset tiedotteet, valtuuston kokoukset, tietyöt, hälytykset. Aina ajan tasalla oleva ilmoitustaulu aulassa, kirjastossa tai juhlasalissa — viestintäosaston ohjaamana.
Mitä kunnallisen näytön pitää kertoa
Kunta viestii jo paljon: kuntatiedote, verkkosivu, some, valotaulut. Vastaanottonäyttö ei korvaa näitä kanavia; se tavoittaa tietyn yleisön, kunnantalolla asioivat ja luukulla odottavat.
Tällä yleisöllä on konkreettisia odotuksia: palveluiden aukioloajat, asiointiohjeet ja tarvittavat asiakirjat, käynnissä olevat tietyöt ja kiertotiet, valtuuston kokousten päivämäärät, järjestötapahtumat, jätteidenkeräyksen aikataulu. Tiedote saapuu kerran kuussa; näyttö sen sijaan kertoo, mitä tapahtuu tänään.
Muut hyödylliset sijainnit ovat siellä missä asukkaat odottavat tai kulkevat runsain määrin: kirjasto, sosiaalitoimisto, liikuntakeskus, juhlasali. Jokainen paikka voi saada oman valikoimansa perien samalla koko kunnalle yhteiset viestit näyttöryhmien avulla.
Hälytys: tapaus joka oikeuttaa laitteiston
Kunnilla on velvoitteita ennaltaehkäisevässä tiedotuksessa ja kriisinhallinnassa. Digitaalinen kyltitys ei ole lakisääteinen hälytysjärjestelmä eikä korvaa sitä — mutta se täydentää hyödyllisesti sireeniä ja virallisia kanavia lähettämällä sen mitä ne eivät kanna: tapahtuman luonteen ja noudatettavan ohjeen.
Säävaroitus, vedenkatkos, käyttörajoitus, laitoksen sulkeminen: viesti ottaa haltuun kaikki kunnan näytöt yhdellä toimenpiteellä. Sama pätee tavallisiin tilanteisiin, kuten palveluajan muutokseen pyhäpäivänä.
Kuka ohjaa, ja millä budjetilla
Hallinto ratkaisee onnistumisen: yhden henkilön syöttämä näyttö sammuu heti kun hän on lomalla. Kestävä malli jakaa oikeudet viestintäosaston, vastaanoton ja laitosten kesken — kukin hallinnoi omia näyttöjään, yhteiset viestit työnnetään koko laitekannalle.
Budjetin puolesta pieni kunta mahtuu ilmaiseen tasoon: kolme näyttöä, ilman aikarajoitusta. Suurempi kunta lisää lisenssejä yksitellen, ilman monivuotista sitoutumista. Tiedot isännöidään Euroopan unionissa, mikä vastaa julkisten hankintojen yleistä vaatimusta.
Questions fréquentes
Voiko pieni kunta varustautua ilmaiseksi?
Kyllä: kolmeen näyttöön asti Free-taso on ilmainen, Premium-tason ominaisuuksilla. “Powered by Smart-Signage” -tunnus näkyy näytöillä 30 käyttöpäivän jälkeen.
Korvaako digitaalinen kyltitys lakisääteisen hälytysjärjestelmän?
Ei, eikä sitä pidä esittää sellaisena. Se täydentää sireeniä ja virallisia kanavia tuomalla sen, mitä ne eivät kanna: tapahtuman luonteen ja noudatettavan ohjeen, lähetettynä kaikille kunnan näytöille yhdellä toimenpiteellä.
Missä tiedot isännöidään?
Palvelimet sijaitsevat Euroopan unionissa eikä mitään tietoja isännöidä sen ulkopuolella, mikä vastaa julkisten hankintojen yleistä vaatimusta. GDPR-vaatimustenmukaisuus on dokumentoitu sivustolla.
Voivatko useat osastot hallita omia näyttöjään?
Kyllä: oikeudet jaetaan käyttäjien kesken ja näytöt ryhmitellään paikan mukaan, mikä mahdollistaa kirjaston tai liikuntakeskuksen hallita omaa näyttöään samalla kun se vastaanottaa kunnan yhteiset viestit.