Software digital signage gratuito: 3 schermi, senza carta di credito

Smart-Signage propone un account Free che permette di gestire fino a 3 schermi senza pagare nulla per il software. Non è una prova: l'account non ha data di scadenza e all'iscrizione non viene chiesta alcuna carta di credito. Crei i contenuti, li programmi e li diffondi sui tuoi schermi dalla stessa piattaforma usata dai clienti paganti.

In concreto, l'account Free ti offre:

• 3 schermi di diffusione, ovunque siano installati;
• 500 MB di spazio per immagini, video e documenti;
• playlist e palinsesti orari, per cambiare i contenuti secondo l'ora o il giorno della settimana;
• lo Studio, l'editor di contenuti integrato, con 3 generazioni di manifesti con l'IA ogni mese;
• i widget (meteo, orologio, testo scorrevole, prenotazione sale, tabellone punteggio) e la lettura di file Office e PDF;
• l'allerta di emergenza, che prende il controllo di tutti gli schermi dell'account;
• l'anteprima e il monitoraggio degli schermi a distanza;
• l'assistenza tramite documentazione, FAQ, e-mail e chat.

Le funzioni sono quelle dell'offerta Premium, con due eccezioni descritte più avanti: i videowall e le etichette e-paper. Il dettaglio riga per riga è nella tabella di confronto delle offerte.

Un'offerta gratuita ha sempre dei confini. Meglio conoscerli prima di collegare il primo schermo che scoprirli davanti a un cliente.

• Un badge «Powered by Smart-Signage» compare sugli schermi, tranne durante i 30 giorni di prova successivi all'iscrizione. In una sala d'attesa o in un ufficio nessuno ci fa caso; in una vetrina curata, può dare fastidio.
• Il limite è di 3 schermi, e l'account Free non si combina con licenze a pagamento: non puoi tenere tre schermi gratuiti e pagare solo il quarto.
• 500 MB bastano ampiamente per manifesti e foto, molto meno per i video in alta definizione, che occupano presto diverse decine di megabyte al minuto.
• Un solo amministratore gestisce l'account. Più persone che pubblicano in autonomia è una funzione a pagamento.
• I videowall (più schermi che formano un'unica immagine) e le etichette e-paper non sono inclusi.
• Gli schermi Samsung Tizen e LG webOS e gli account gerarchici fra una sede centrale e i suoi negozi fanno parte dell'offerta Enterprise, che comprende anche l'autenticazione unica (SSO) con Microsoft 365; la reportistica vi si valuta su preventivo, l'accesso API e i webhook su richiesta.

Per un negozio con uno, due o tre schermi, questi limiti si riducono spesso al solo badge. Per una rete di punti vendita il tetto di schermi arriva in fretta, e l'offerta gratuita serve soprattutto a validare lo strumento prima di attrezzare tutte le sedi.

«Gratuito» indica cose molto diverse a seconda della soluzione. Invece di confrontare marchi le cui condizioni cambiano spesso, ecco le grandi famiglie di offerte che incontrerai, con ciò che costano davvero in tempo e hardware.

Descrizione di categorie di offerte, non di fornitori precisi: le condizioni esatte variano da una soluzione all'altra e cambiano nel tempo. Verificale presso ogni fornitore.

L'open source merita una precisazione. Il software non costa nulla, ma il server, la sua manutenzione e il tempo necessario a tenerlo in funzione sì. Per un'azienda senza team IT raramente è l'opzione più economica, anche se è la più aperta. Al contrario, per un reparto IT che dispone già dell'infrastruttura e delle competenze, è una scelta del tutto sensata.

La domanda giusta non è «quale software gratuito ha più funzioni», ma «quanti schermi avrò fra un anno, e chi se ne occuperà». Uno strumento gratuito limitato a uno schermo è perfetto per un test e diventa un vicolo cieco quando arriva il secondo schermo. Un software open source non ha limiti di schermi, ma serve qualcuno che lo installi e lo mantenga.

Verifica anche tre punti pratici, che contano più dell'elenco delle funzioni: lo schermo continua a riprodurre se la connessione internet cade, i contenuti si possono programmare per orario e giorno, e il software funziona con l'hardware che possiedi già. Con Smart-Signage i contenuti sono memorizzati in cache sullo schermo, i palinsesti sono inclusi nell'offerta gratuita e la pagina sulla compatibilità elenca i dispositivi supportati.

Infine, guarda che cosa succede il giorno in cui l'offerta gratuita non basta più. Cambiare software significa ricostruire i contenuti e riconfigurare ogni schermo; restare con lo stesso fornitore cambia solo la fattura. Il costo dell'uscita da un'offerta gratuita pesa spesso più di ciò che l'offerta include.

Il passaggio non richiede un nuovo account: media, playlist, palinsesti e schermi associati restano al loro posto. La licenza Premium costa 9 € IVA esclusa per schermo al mese, oppure 99 € IVA esclusa all'anno, senza vincoli.

I motivi più frequenti per passare a un'offerta a pagamento:

• un quarto schermo: oltre 3, ogni schermo passa a una licenza Premium;
• il badge, in una vetrina o presso un cliente dove l'immagine del marchio conta;
• lo spazio di archiviazione: gli account a pagamento hanno 5 GB, estendibili su richiesta;
• più persone che pubblicano, ciascuna con il proprio accesso;
• i dispositivi secondari (un tablet all'ingresso di una sala riunioni, un telecomando, un'etichetta e-paper, lo schermo secondario di un videowall) con una licenza Lite, a 5 € IVA esclusa per dispositivo al mese;
• più generazioni con l'IA: 20 al mese con la licenza Premium.

Per una rete che ha bisogno del SSO con Microsoft 365, di account gerarchici fra sede e negozi o di un supporto dedicato, l'offerta Enterprise è su preventivo. Per vedere tutte le voci di costo di un progetto, dalla scelta dello schermo al suo montaggio, leggi la nostra guida ai prezzi del digital signage.

Il primo schermo è operativo in circa un quarto d'ora, con uno schermo già al suo posto.

1. Crea il tuo account gratuito con un indirizzo e-mail.
2. Carica le tue grafiche, oppure descrivi un manifesto allo Studio IA e lascia che lo impagini per te.
3. Inserisci i contenuti in una playlist e, se serve, programmali per orario o giorno.
4. Apri il player sullo schermo: mostra un codice a sei cifre che inserisci nella piattaforma, e la riproduzione parte.

Per trovare ispirazione, i casi d'uso per settore mostrano che cosa mettono sullo schermo una panetteria, una farmacia o una palestra, e quale schermo prevedere in ogni caso.