Digital signage ve firmě: recepce a open-space
Rezervace zasedaček, interní novinky, týmové ukazatele, počasí. Čím nahradit windowsovský spořič obrazovky v hale skutečně čtenou interní komunikací.
Hala: návštěvník a zaměstnanec
Obrazovka na recepci oslovuje dvě různé skupiny, které nečekají totéž. Návštěvník chce být očekáván a nasměrován: jmenovité uvítání přijímané skupiny, směr k zasedacím místnostem, postup vstupu. Zaměstnanec kolem prochází dvakrát denně: stejný snímek nebude tři týdny číst znovu.
Odtud plyne pravidlo platné pro celou interní komunikaci: frekvence obnovování je důležitější než grafická kvalita. Statická obrazovka se stane neviditelnou během týdne, ať je zpracována sebepečlivěji.
Zasedací místnosti, případ použití, který se nabízí sám
Je to funkce, kterou si zaměstnanci sami vyžádají, protože řeší každodenní nepříjemnost: vědět, zda je místnost volná, aniž byste otevírali kalendář, a vyhnout se schůzkám, které začínají se zpožděním, protože předchozí přetáhla čas.
Widget kalendáře zasedačky zobrazuje obsazenost přímo z Microsoft 365, čtením přímo z kalendáře místnosti. Jeden tablet na místnost spadá pod licenci Lite, za 5 € bez DPH za zařízení měsíčně. Pro provozy vybavené kompatibilními obrazovkami Philips nebo iiyama umožňuje světelný indikátor stavu vidět zdálky, zda je místnost obsazená.
Co se skutečně čte
Obsah, který interně funguje, mluví o lidech a konkrétních věcech: nástupy a odchody, automaticky aktualizované týmové ukazatele, bezpečnost a incidenty, nadcházející akce, menu firemní jídelny. Institucionální obsah shora — strategický plán, hodnoty — je čten nejméně a ničím nezískává tím, že obrazovku zabírá trvale.
A konečně nouzový alert sám o sobě ospravedlňuje vybavení v některých provozech: zpráva může jednou operací převzít kontrolu nad všemi obrazovkami, což žádný e-mailový kanál neumožňuje se stejnou okamžitostí.
Jeden organizační bod rozhoduje o úspěchu více než volba techniky: kdo obrazovku plní obsahem. Vysílání svěřené jediné osobě zhasne, jakmile tato osoba změní pozici. Model, který obstojí v čase, rozděluje práva — interní komunikace drží redakční linii, recepce spravuje zprávy dne, oddělení publikují na vlastních obrazovkách — s frekvencí obnovování stanovenou předem, nikoli podle momentální dostupnosti.
Questions fréquentes
Synchronizuje se kalendář zasedaček s Microsoft 365?
Ano: widget kalendáře zasedačky čte kalendář místnosti v Microsoft 365 a zobrazuje její skutečnou obsazenost, bez duplicitního zadávání.
Je potřeba obrazovka pro každou zasedací místnost?
Před místností stačí tablet, který spadá pod licenci Lite za 5 € bez DPH za zařízení měsíčně, oproti 9 € bez DPH za plnohodnotnou vysílací obrazovku. Na některých obrazovkách Philips a iiyama signalizuje obsazenost zdálky viditelný světelný indikátor.
Lze vysílat alert na všechny obrazovky najednou?
Ano, to je funkce nouzového alertu: zpráva převezme kontrolu nad celým parkem obrazovek bez ohledu na právě vysílaný obsah a stejným způsobem se i stáhne.
Je pro změnu obsahu nutné procházet přes IT oddělení?
Ne: platforma se používá z prohlížeče a práva se rozdělují mezi více uživatelů, což umožňuje interní komunikaci nebo recepci spravovat vysílání bez technického zásahu. Tři obrazovky jsou zdarma v rámci nabídky Free, s funkcemi nabídky Premium — po 30 dnech se zobrazí odznak „Powered by Smart-Signage“. Nad tento rámec počítejte s 9 € bez DPH za obrazovku měsíčně, nebo 199 € bez DPH ročně, bez závazku. Room tablety, dálkové ovládání a e-paper cenovky spadají pod licenci Lite za 5 € bez DPH za zařízení měsíčně. Od 50 zařízení stejného typu lze vyjednat slevu.