Digitaalinen kyltitys koululle, yliopistolle ja ammattioppilaitokselle
Lukujärjestykset, luokkamuutokset, kampuksen elämä ja turvallisuushälytykset. Kanava jota opiskelijat oikeasti seuraavat, siellä missä sähköpostia ei lueta.
Lukujärjestys ja sen muutokset
Oppilaitoksessa etsityin tieto on myös epävakain: päivän oppitunti, sen luokka, ja ennen kaikkea viime hetken muutokset. Poissaoleva opettaja, varattu luokka, siirretty koe — nämä tiedot kulkevat nykyään paperi-ilmoitustaulun ja puskaradion kautta, tuloksin jotka tunnetaan.
Rakennuksen sisäänkäynnille ja opintotoimiston eteen sijoitettu näyttö tavoittaa tämän tietovirran juuri silloin kun opiskelijat kulkevat ohi. Sisältö päivittyy reaaliajassa: alustalle syötetty muutos on näytöllä minuutissa, mitä mikään paperi-ilmoitus ei mahdollista.
Hälytys, erityisvaatimus
Oppilaitoksilla on velvoitteita hälytyksen ja turvallisuusharjoitusten suhteen. Digitaalinen kyltitys ei ole hälytysjärjestelmä eikä korvaa sitä, mutta se tuo jotain, mitä hälytyskello ei anna: tapahtuman luonteen ja noudatettavan ohjeen.
Hätähälytys ottaa haltuun koko laitekannan yhdellä toimenpiteellä, riippumatta lähetettävästä sisällöstä, ja poistuu yhtä yksinkertaisesti. Se on myös vähemmän vakavien mutta yleisten tilanteiden työkalu: poikkeuksellinen sulkeminen, sääkatsaus, liikenneaikataulujen muutos.
Kuka syöttää näyttöjä
Hallintokysymys on ratkaiseva, koska yhden henkilön syöttämä näyttö sammuu heti kun tämä on poissa. Kestävä malli jakaa roolit: hallinto hoitaa lukujärjestyksen ja viralliset tiedotteet, viestintä hoitaa oppilaitoksen imagoa, ja opiskelijajärjestöt tai edustajat syöttävät kampuksen elämälle omistettua seinää.
Tämä jako vaatii erilliset käyttäjäoikeudet ja selvästi erotetun tilan opiskelijasisällöille — yksi näyttö johon kaikki sekoitetaan lopulta ei kuulu kenellekään.
Sijaintien valinta seuraa virtoja, ei rakennuksen pinta-alaa: pääsisäänkäynti, opintotoimiston läheisyys, ruokailuhalli ja opiskelijoiden yhteistila keräävät suurimman osan kulkijoista. Näyttö käytävässä jota kukaan ei käytä kahden oppitunnin välissä ei tule koskaan luetuksi, riippumatta sen lähettämän sisällön laadusta.
Jäljelle jää äänikysymys, ratkaistava jo asennuksessa: meluisassa hallissa sitä ei kuule, ja luokkien lähellä olevassa käytävässä se häiritsee oppitunteja. Varaa ilman ääntä ymmärrettäviä sisältöjä, tekstitettynä kun kyse on videoista.
Questions fréquentes
Voiko lukujärjestykset ja niiden muutokset näyttää?
Kyllä, ja se on pääasiallinen hyöty: alustalle syötetty muutos on näytöllä minuutissa, kun paperi-ilmoitus vie puoli päivää. Toistuvat sisällöt ajastetaan etukäteen aikataulullisella ajastuksella.
Korvaako digitaalinen kyltitys hälytysjärjestelmän?
Ei, eikä sitä pidä esittää sellaisena. Se täydentää hälytystä tuomalla sen, mitä se ei anna: tapahtuman luonteen ja noudatettavan ohjeen, lähetettynä kaikille näytöille yhdellä toimenpiteellä.
Voivatko opiskelijat julkaista sisältöä?
Kyllä, kunhan roolit erotetaan: oikeudet jaetaan käyttäjien kesken, mikä mahdollistaa oman tilan tai omistettujen näyttöjen antamisen järjestöille ja edustajille, samalla kun hallinto säilyttää otteen virallisista tiedoista.
Kuinka monta näyttöä oppilaitokselle?
Se riippuu virroista, ei pinta-alasta: pääsisäänkäynti, opintotoimisto, ruokailuhalli ja yhteistila kattavat suurimman osan kulkijoista. Kolme näyttöä on ilmaisia Free-tasolla, Premium-tason ominaisuuksilla — “Powered by Smart-Signage” -tunnus näkyy 30 päivän jälkeen. Sen jälkeen laske 9 € (alv 0 %) näyttöä ja kuukautta kohti, tai 99 € (alv 0 %) vuodessa, ilman sitoutumista. Huonetabletit, kaukosäätimet ja e-paper-hintalaput kuuluvat Lite-lisenssiin, 5 € (alv 0 %) laitetta ja kuukautta kohti. 50 saman tyypin laitteesta alkaen alennus tulee neuvoteltavissa.