Digital skyltning för hotell, lobby och konferensrum
Personligt anpassad gruppmottagning, skyltning för konferensrum, dagens program, väder och transporter. Skärmar som styrs från receptionen, utan att kalla in en tekniker.
Lobbyn: ta emot, vägleda, lugna
En lobbyskärm fyller tre distinkta funktioner, och det är genom att blanda ihop dem som den blir oöverskådlig. Ta emot: välkomstmeddelandet till grupper som väntas under dagen, vilket ger omedelbar effekt vid en konferens som anländer med buss. Vägleda: var Provence-salen ligger, på vilken våning frukosten serveras, till vilken tid. Lugna: dagens väder och transportinformation, som varje gäst söker innan de går ut.
Dessa innehåll har inte samma rytm. Välkomstmeddelandet ändras varje dag, skyltningen nästan aldrig, vädret uppdateras av sig självt via den dedikerade widgeten. Att blanda dem i en enda spellista fungerar väl, förutsatt att väder och klocka hålls permanent på skärmen, i en banner, snarare än i rotation.
Konferensrummen: skyltningen som ändras varje dag
Det är det användningsfall som sparar mest tid. En skärm utanför varje rum visar dagens beläggning: företagsnamn, sessionens titel, tider, pauser. I dag hamnar den här informationen ofta på ett A4-blad instucket i en affischhållare, utskrivet på nytt varje morgon — och fel så fort en tid ändras.
För rum som bokas via Microsoft 365 visar widgeten för mötesrumskalender direkt den faktiska beläggningen från kalendern: ingen dubbel registrering längre. En rumsplatta omfattas av Lite-licensen, billigare än en fullstor skärm.
Flera språk, och det oförutsedda
En internationell kundkrets läser dåligt en skyltning som bara finns på svenska. Inget tvingar er att välja: en spellista kan visa samma information på svenska, engelska och ett tredje språk, några sekunder var. Det är mer läsbart än en skärm överlastad med tre spalter.
Slutligen får larmfunktionen full mening i en anläggning som tar emot allmänheten: ett meddelande kan ta över hela skärmparken i en enda åtgärd, oavsett vilket innehåll som pågår. Det är användbart långt utöver säkerhet — en hisstopp, en ändrad frukostsal eller en incident på parkeringen kan meddelas överallt omedelbart, utan att gå rum för rum.
En sista praktisk punkt, som ofta upptäcks för sent: lobbyskärmar går kontinuerligt, ibland tjugo timmar om dagen. Vanliga konsumentpaneler är avsedda för hemmabruk på sex till åtta timmar, och deras garanti täcker inte den användningen. Planera för en professionell skärm i lobbyn, och använd schemat för att stänga av skyltningen nattetid där ingen passerar.
Questions fréquentes
Kan man visa den faktiska beläggningen av konferensrum?
Ja, för rum som bokas via Microsoft 365: widgeten för mötesrumskalender läser rummets kalender och visar dess beläggning, utan dubbel registrering. Övrig skyltning hanteras direkt i plattformen.
Hur hanterar man en internationell kundkrets?
Genom att låta samma information visas på flera språk i en spellista, några sekunder var. Det är betydligt mer läsbart än en skärm indelad i tre språkspalter.
Kan receptionen ändra skyltningen utan tekniker?
Ja, det är normalläget: plattformen används från en webbläsare, och att visa ett välkomstmeddelande eller en salbyte tar mindre än en minut. Rättigheterna fördelas mellan flera användare.
Kostar en platta utanför varje rum lika mycket som en skärm?
Nej. Rumsplattor omfattas av Lite-licensen, 5 € exkl. moms per enhet och månad, mot 9 € exkl. moms för en fullstor skärm. Tre skärmar är gratis med Free-erbjudandet, med funktionerna från Premium-erbjudandet — en badge "Powered by Smart-Signage" visas efter 30 dagar. Därutöver räknar ni med 9 € exkl. moms per skärm och månad, eller 99 € exkl. moms per år, utan bindningstid. Rumsplattor, fjärrkontroller och elektroniska prisetiketter (e-paper) omfattas av Lite-licensen på 5 € exkl. moms per enhet och månad. Från 50 enheter av samma typ blir en rabatt förhandlingsbar.