Digital signage pro radnici a samosprávu
Obecní informace, zastupitelstvo, práce na obci, alerty. Informační tabule vždy aktuální v hale, knihovně nebo kulturním domě — řízená komunikačním oddělením.
Co má obecní vysílání sdělovat
Samospráva už komunikuje mnoha kanály: obecní zpravodaj, webové stránky, sociální sítě, světelné tabule. Obrazovka na recepci žádný z těchto kanálů nenahrazuje; oslovuje konkrétní publikum — ty, kdo přijdou na radnici a čekají u přepážky.
Toto publikum má konkrétní očekávání: otevírací doba úřadu, agendy a potřebné doklady, probíhající práce a objížďky, termíny zastupitelstva, akce spolků, svoz odpadu. Zpravodaj vychází jednou měsíčně; obrazovka říká, co se děje dnes.
Další užitečná místa se nacházejí tam, kde občané čekají nebo procházejí ve větším počtu: knihovna, sociální středisko, sportovní areál, kulturní dům. Každé místo může mít vlastní výběr obsahu a zároveň dědit společné zprávy platné pro celou obec, díky skupinám obrazovek.
Alert: případ, který ospravedlňuje vybavení
Obce mají povinnosti v oblasti preventivního informování a krizového řízení. Digital signage není regulovaný poplašný systém a nenahrazuje ho — ale užitečně doplňuje sirénu a oficiální kanály tím, co samy nepřinášejí: povahu události a pokyn, kterým se řídit.
Meteorologická výstraha, výpadek vody, omezení používání, zavření zařízení: zpráva jednou operací převezme kontrolu nad všemi obrazovkami obce. Platí to i pro běžné situace, jako je změna provozní doby ve svátek.
Kdo řídí a s jakým rozpočtem
O úspěchu rozhoduje řízení: vysílání zásobené jedinou osobou zhasne v době její dovolené. Model, který obstojí, rozděluje práva mezi komunikační oddělení, recepci a jednotlivá zařízení — každé spravuje své obrazovky, se společnými zprávami rozeslanými na celý park.
Co se rozpočtu týče, malá obec vystačí s bezplatnou nabídkou: tři obrazovky, bez časového omezení. Větší samospráva přidává licence po jednotlivých zařízeních, bez víceletého závazku. Data jsou hostovaná v Evropské unii, což splňuje běžný požadavek veřejných zakázek.
Questions fréquentes
Může se malá obec vybavit zdarma?
Ano: až do tří obrazovek je nabídka Free zdarma, s funkcemi nabídky Premium. Po 30 dnech používání se na obrazovkách zobrazí odznak „Powered by Smart-Signage“.
Nahrazuje digital signage regulovaný poplašný systém?
Ne, a takto by ani neměl být prezentován. Doplňuje sirénu a oficiální kanály tím, co samy nepřinášejí: povahu události a pokyn, kterým se řídit, vysílané na všechny obrazovky obce jednou operací.
Kde jsou data hostována?
Servery se nacházejí v Evropské unii a žádná data nejsou hostována mimo EU, což splňuje běžný požadavek veřejných zakázek. Soulad s GDPR je zdokumentován na webu.
Mohou různá oddělení spravovat vlastní obrazovky?
Ano: práva se rozdělují mezi uživatele a obrazovky se sdružují podle místa, což umožňuje knihovně nebo sportovnímu areálu spravovat vlastní vysílání a přitom přijímat společné zprávy rozeslané obcí.