Digital signage per hotel, lobby e sale meeting
Accoglienza personalizzata dei gruppi, segnaletica delle sale, programma del giorno, meteo e trasporti. Schermi gestiti dalla reception, senza bisogno di un tecnico.
La lobby: accogliere, orientare, rassicurare
Uno schermo di lobby svolge tre funzioni distinte, ed è mescolandole che lo si rende illeggibile. Accogliere: il messaggio di benvenuto ai gruppi attesi nel corso della giornata, che produce un effetto immediato su un evento in arrivo in pullman. Orientare: dove si trova la sala Provence, a che piano è la colazione, fino a che ora. Rassicurare: il meteo del giorno e le informazioni sui trasporti, che ogni cliente cerca prima di uscire.
Questi contenuti non hanno lo stesso ritmo. Il messaggio di benvenuto cambia ogni giorno, la segnaletica quasi mai, il meteo si aggiorna da solo tramite il widget dedicato. Mescolarli in un'unica playlist funziona bene a condizione di mantenere meteo e ora permanentemente a schermo, in banner, piuttosto che in rotazione.
Le sale meeting: la segnaletica che cambia ogni giorno
È l'uso che fa risparmiare più tempo. Uno schermo davanti a ogni sala mostra l'occupazione del giorno: nome dell'azienda, titolo della sessione, orari, pause. Oggi, questa informazione si trova spesso su un foglio A4 infilato in un porta-cartelli, ristampato ogni mattina — e sbagliato non appena un orario cambia.
Per le sale prenotate tramite Microsoft 365, il widget calendario sala mostra direttamente l'occupazione reale dall'agenda: niente più doppia digitazione. Un tablet da sala rientra nella licenza Lite, meno costosa di uno schermo di affissione completo.
Più lingue, e l'imprevisto
Una clientela internazionale legge male una segnaletica solo in italiano. Nulla obbliga a scegliere: una playlist può alternare la stessa informazione in italiano, inglese e in una terza lingua, per pochi secondi ciascuna. È più leggibile di uno schermo sovraccarico di tre colonne.
Infine, l'allarme d'emergenza acquista tutto il suo senso in una struttura aperta al pubblico: un messaggio può prendere il controllo dell'intero parco in un'unica operazione, qualunque sia il contenuto in corso. È utile ben oltre la sicurezza — un guasto all'ascensore, un cambio di sala colazione o un incidente al parcheggio si segnalano ovunque istantaneamente, senza passare stanza per stanza.
Un ultimo aspetto pratico, spesso scoperto troppo tardi: gli schermi di lobby funzionano in continuo, a volte venti ore al giorno. I pannelli consumer sono pensati per un uso domestico di sei-otto ore, e la loro garanzia non copre questo utilizzo. Prevedete uno schermo professionale per la lobby, e usate il planning per spegnere l'affissione di notte dove nessuno passa.
Questions fréquentes
Si può mostrare l'occupazione reale delle sale riunioni?
Sì, per le sale prenotate tramite Microsoft 365: il widget calendario sala legge l'agenda della sala e mostra la sua occupazione, senza doppia digitazione. Gli altri contenuti di segnaletica si gestiscono direttamente nella piattaforma.
Come gestire una clientela che non parla italiano?
Facendo alternare la stessa informazione in più lingue all'interno di una playlist, per pochi secondi ciascuna. È nettamente più leggibile di uno schermo diviso in tre colonne di lingue.
La reception può cambiare l'affissione senza un tecnico?
Sì, è la modalità di funzionamento normale: la piattaforma si usa da un browser, e la pubblicazione di un messaggio di benvenuto o di un cambio di sala richiede meno di un minuto. I diritti si distribuiscono tra più utenti.
Un tablet davanti a ogni sala costa quanto uno schermo?
No. I tablet da sala rientrano nella licenza Lite, a 5 €+IVA per dispositivo al mese, contro 9 €+IVA per uno schermo di affissione completo. Tre schermi sono gratuiti con l'offerta Free, con le funzioni dell'offerta Premium — dopo 30 giorni compare un badge « Powered by Smart-Signage ». Oltre questa soglia, si tratta di 9 €+IVA per schermo al mese, oppure 99 €+IVA all'anno, senza vincoli. I tablet da sala, i telecomandi e le etichette e-paper rientrano nella licenza Lite a 5 €+IVA per dispositivo al mese. A partire da 50 dispositivi dello stesso tipo, uno sconto diventa negoziabile.