Sinalização digital para escola, universidade e centro de formação
Horários, mudanças de sala, vida do campus e alertas de segurança. Um canal que os alunos realmente veem, onde os e-mails não são lidos.
O horário e as suas alterações
Num estabelecimento de ensino, a informação mais procurada é também a mais instável: a aula do dia, a sua sala, e sobretudo as alterações de última hora. Um professor ausente, uma sala indisponível, um exame adiado — estas informações circulam hoje por cartazes em papel e boca a boca, com o resultado que se conhece.
Um ecrã colocado na entrada do edifício e junto dos serviços académicos capta este fluxo no momento em que os alunos passam. O conteúdo atualiza-se em tempo real: uma alteração introduzida na plataforma aparece no ecrã num minuto, o que nenhuma sinalização em papel permite.
O alerta, uma exigência à parte
Os estabelecimentos de ensino têm obrigações em matéria de alerta e de exercícios de segurança. A sinalização digital não é um sistema de alarme e não o substitui, mas traz algo que a campainha não dá: a natureza do evento e a instrução a seguir.
O alerta de emergência toma conta de todos os ecrãs do parque numa só operação, seja qual for o conteúdo em transmissão, e retira-se com a mesma simplicidade. É também a ferramenta para situações menos graves mas frequentes: encerramento excecional, alerta meteorológica, alteração dos horários de transporte.
Quem alimenta os ecrãs
A questão da governança é decisiva, porque uma sinalização alimentada por uma única pessoa apaga-se assim que ela está ausente. O modelo que se mantém no tempo distribui os papéis: a administração gere o horário e as informações oficiais, a comunicação gere a imagem do estabelecimento, e as associações de estudantes ou os delegados alimentam um mural dedicado à vida do campus.
Esta distribuição exige direitos distintos por utilizador, e um espaço claramente separado para os conteúdos dos estudantes — um único ecrã onde tudo se mistura acaba por não pertencer a ninguém.
A escolha dos locais segue os fluxos, não a área do edifício: a entrada principal, os arredores dos serviços académicos, o refeitório e o átrio de convívio concentram a maior parte da passagem. Um ecrã colocado num corredor por onde ninguém passa entre aulas nunca será lido, seja qual for a qualidade do que transmite.
Resta a questão do som, a decidir logo na instalação: num átrio ruidoso, não se ouve, e num corredor perto das salas, perturba as aulas. Preveja conteúdos compreensíveis sem som, legendados quando se trata de vídeos.
Questions fréquentes
É possível mostrar os horários e as suas alterações?
Sim, e é o principal interesse: uma alteração introduzida na plataforma aparece no ecrã num minuto, quando uma sinalização em papel demora meio dia. Os conteúdos recorrentes programam-se com antecedência pelo planeamento horário.
A sinalização digital substitui um sistema de alarme?
Não, e não deve ser apresentada como tal. Complementa o alarme trazendo o que ele não dá: a natureza do evento e a instrução a seguir, transmitidas em todos os ecrãs numa só operação.
Os estudantes podem publicar conteúdo?
Sim, desde que se separem os papéis: os direitos distribuem-se por utilizadores, o que permite confiar um espaço ou ecrãs dedicados às associações e aos delegados, enquanto a administração mantém o controlo das informações oficiais.
Quantos ecrãs para um estabelecimento?
Depende dos fluxos, não da área: a entrada principal, os serviços académicos, o refeitório e o átrio de convívio cobrem a maior parte da passagem. Três ecrãs são gratuitos com a oferta Free, com as funções da oferta Premium — surge um selo « Powered by Smart-Signage » ao fim de 30 dias. Além disso, conte com 9 €+IVA por ecrã e por mês, ou 99 €+IVA por ano, sem fidelização. Os tablets de sala, os controlos remotos e as etiquetas e-paper enquadram-se na licença Lite, a 5 €+IVA por aparelho e por mês. A partir de 50 aparelhos do mesmo tipo, um desconto passa a ser negociável.